2 načina za promjenu pozadine u Excelu

U ovom članku ćete naučiti dva jednostavna načina za promjenu pozadine ćelija na osnovu njihovog sadržaja u najnovijim verzijama programa Excel. Također ćete razumjeti koje formule koristiti za promjenu nijanse ćelija ili ćelija u kojima su formule pogrešno napisane ili gdje uopće nema informacija.

Svi znaju da je uređivanje pozadine jednostavne ćelije jednostavna procedura. Kliknite na "boju pozadine". Ali šta ako vam je potrebna korekcija boje na osnovu određenog sadržaja ćelije? Kako mogu učiniti da se ovo desi automatski? Ono što slijedi je niz korisnih informacija koje će vam omogućiti da pronađete pravi način za ostvarivanje svih ovih zadataka.

Dinamička promjena boje pozadine ćelije

zadatak: Imate tabelu ili skup vrijednosti i trebate urediti boju pozadine ćelija na osnovu toga koji je broj tamo unet. Također morate osigurati da nijansa reagira na promjene vrijednosti.

rastvor: Za ovaj zadatak, Excelova funkcija “uvjetnog oblikovanja” je dostupna za bojenje ćelija s brojevima većim od X, manjim od Y ili između X i Y.

Recimo da imate skup proizvoda u različitim državama sa njihovim cijenama, a trebate znati koji od njih koštaju više od 3,7 USD. Stoga smo odlučili da one proizvode koji su iznad ove vrijednosti istaknemo crvenom bojom. A ćelije koje imaju sličnu ili veću vrijednost, odlučeno je da se boje u zelenu nijansu.

Bilješka: Snimak ekrana je napravljen u verziji programa iz 2010. godine. Ali to ne utječe ni na što, jer je slijed radnji isti, bez obzira koju verziju – najnoviju ili ne – osoba koristi.

Dakle, evo šta treba da uradite (korak po korak):

1. Odaberite ćelije u kojima treba urediti nijansu. Na primjer, raspon $B$2:$H$10 (imena kolona i prva kolona, ​​koja navodi imena stanja, isključeni su iz uzorka).

2. Kliknite na "Početna" u grupi “Stil”. Bit će stavka “Uslovno formatiranje”. Tu takođe treba da izaberete “novo pravilo”. U engleskoj verziji Excela, redoslijed koraka je sljedeći: „Početna“, „Grupa stilova“, „Uslovno oblikovanje > Novo pravilo».

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

3. U prozoru koji se otvori, označite polje “Formatirajte samo ćelije koje sadrže” (“Formatirajte samo ćelije koje sadrže” u engleskoj verziji).

4. Na dnu ovog prozora ispod natpisa “Formatirajte samo ćelije koje ispunjavaju sljedeći uvjet” (Formatirajte samo ćelije sa) možete dodijeliti pravila po kojima će se formatiranje izvoditi. Izabrali smo format za navedenu vrijednost u ćelijama, koja mora biti veća od 3.7, kao što možete vidjeti na snimku ekrana: 

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

5. Zatim kliknite na dugme "Format". Pojavit će se prozor s područjem za odabir boje pozadine na lijevoj strani. Ali prije toga morate otvoriti karticu “Popuniti” («Popuni»). U ovom slučaju je crvena. Nakon toga kliknite na dugme “OK”.

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

6. Zatim ćete se vratiti na prozor “Novo pravilo formatiranja”, ali već na dnu ovog prozora možete pregledati kako će ova ćelija izgledati. Ako je sve u redu, potrebno je da kliknete na dugme "OK".

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Kao rezultat, dobijate nešto ovako:

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Zatim moramo dodati još jedan uvjet, odnosno promijeniti pozadinu ćelija s vrijednostima manjim od 3.45 u zelenu. Da biste izvršili ovaj zadatak, morate kliknuti na “Novo pravilo formatiranja” i ponovite gore navedene korake, samo uvjet treba postaviti kao “manje od, ili ekvivalentno” (u engleskoj verziji “manje od ili jednako”, a zatim upišite vrijednost. Na kraju trebate kliknuti na dugme “OK”.

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Sada je tabela oblikovana na ovaj način.

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Prikazuje najviše i najniže cijene goriva u raznim državama i odmah možete odrediti gdje je situacija najoptimističnija (naravno u Teksasu).

preporuka: Ako je potrebno, možete koristiti sličnu metodu oblikovanja, uređujući ne pozadinu, već font. Da biste to učinili, u prozoru za oblikovanje koji se pojavio u petoj fazi, trebate odabrati karticu "Font" i slijedite upute date u prozoru. Sve je intuitivno jasno, a čak i početnik to može shvatiti.

Kao rezultat, dobićete ovakvu tabelu:

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Kako zadržati boju ćelije istom čak i ako se vrijednost promijeni?

zadatak: Morate obojiti pozadinu tako da se nikada ne promijeni, čak i ako se pozadina promijeni u budućnosti.

rastvor: pronađite sve ćelije sa određenim brojem koristeći Excel funkciju “Pronađi sve” „Pronađi sve“ ili dodatak “Odaberi posebne ćelije” (“Odaberi posebne ćelije”), a zatim uredite format ćelije pomoću funkcije "Format ćelije" («Format ćelije»).

Ovo je jedna od onih rijetkih situacija koje nisu obrađene u priručniku za Excel, a čak se i na internetu rijetko može naći rješenje za ovaj problem. Što i ne čudi, jer ovaj zadatak nije standardan. Ako želite trajno urediti pozadinu tako da se nikada ne mijenja dok je ručno ne podesi korisnik programa, morate slijediti gornja uputstva.

Odaberite sve ćelije koje sadrže određeni uvjet

Postoji nekoliko mogućih metoda, ovisno o tome koju vrstu vrijednosti treba pronaći.

Ako trebate označiti ćelije s određenom vrijednošću s posebnom pozadinom, trebate otići na karticu "Početna" i odaberite “Pronađi i izaberi” – “Pronađi”.

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Unesite tražene vrijednosti i kliknite na “Pronađi sve”.

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

pomoći: Možete kliknuti na dugme “Opcije” na desnoj strani da biste iskoristili neke dodatne postavke: gdje pretraživati, kako pogledati, da li treba poštovati velika i mala slova itd. Također možete napisati dodatne znakove, kao što je zvjezdica (*), da pronađete sve redove koji sadrže ove vrijednosti. Ako koristite znak pitanja, možete pronaći bilo koji pojedinačni znak.

U našem prethodnom primjeru, ako smo željeli pronaći sve ponude goriva između 3,7 i 3,799 dolara, mogli bismo precizirati naš upit za pretraživanje.

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Sada odaberite bilo koju od vrijednosti koje je program pronašao na dnu dijaloškog okvira i kliknite na jednu od njih. Nakon toga pritisnite kombinaciju tipki “Ctrl-A” da odaberete sve rezultate. Zatim kliknite na dugme "Zatvori". 

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Evo kako odabrati sve ćelije sa određenim vrijednostima pomoću funkcije Pronađi sve. U našem primjeru moramo pronaći sve cijene goriva iznad $3,7, a nažalost Excel vam ne dozvoljava da to učinite pomoću funkcije Find and Replace.

“Burad meda” ovdje izlazi na vidjelo jer postoji još jedan alat koji će pomoći u ovako složenim zadacima. Zove se Odaberi posebne ćelije. Ovaj dodatak (koji treba zasebno instalirati u Excel) pomoći će:

  • pronaći sve vrijednosti u određenom rasponu, na primjer između -1 i 45,
  • dobiti maksimalnu ili minimalnu vrijednost u koloni,
  • pronađite niz ili raspon,
  • pronađite ćelije prema boji pozadine i još mnogo toga.

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Nakon što instalirate dodatak, jednostavno kliknite na dugme “Odaberi po vrijednosti” (“Odaberi po vrijednosti”), a zatim precizirajte upit za pretraživanje u prozoru dodatka. U našem primjeru tražimo brojeve veće od 3,7. Pritisnite “Odaberi” (“Odaberi”), a za sekundu ćete dobiti ovakav rezultat:

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Ako ste zainteresovani za dodatak, možete preuzeti probnu verziju na link.

Promjena pozadine odabranih ćelija kroz prozor “Format Cells”.

Sada, nakon što su sve ćelije s određenom vrijednošću odabrane jednom od gore opisanih metoda, ostaje nam odrediti boju pozadine za njih.

Da biste to učinili, morate otvoriti prozor “Format ćelije”pritiskom na tipku Ctrl + 1 (možete i desnom tipkom miša kliknuti na odabrane ćelije i lijevom tipkom miša na stavku "formatiranje ćelije") i podesite formatiranje koje vam je potrebno.

Mi ćemo izabrati narandžastu nijansu, ali vi možete izabrati bilo koju drugu.

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Ako trebate urediti boju pozadine bez promjene drugih parametara izgleda, možete jednostavno kliknuti na "ispuna boja" i odaberite boju koja vam savršeno pristaje.

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Rezultat je ovakva tabela:

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Za razliku od prethodne tehnike, ovdje se boja ćelije neće promijeniti čak ni ako se vrijednost uredi. Ovo se može koristiti, na primjer, za praćenje dinamike robe u određenoj cjenovnoj grupi. Njihova vrijednost se promijenila, ali je boja ostala ista.

Uređivanje boje pozadine za posebne ćelije (prazne ili s greškama pri pisanju formule)

Slično kao u prethodnom primjeru, korisnik ima mogućnost uređivanja boje pozadine posebnih ćelija na dva načina. Postoje statičke i dinamičke opcije.

Primjena formule za uređivanje pozadine

Ovdje će se boja ćelije automatski uređivati ​​na osnovu njene vrijednosti. Ova metoda mnogo pomaže korisnicima i tražena je u 99% situacija.

Kao primjer, možete koristiti prethodnu tablicu, ali sada će neke ćelije biti prazne. Moramo odrediti koji ne sadrže očitanja i urediti boju pozadine.

1. Na kartici "Početna" morate kliknuti na “Uslovno formatiranje” ->  “novo pravilo” (isto kao u koraku 2 prvog odjeljka „Dinamički promijenite boju pozadine“.

2. Zatim morate odabrati stavku “Koristite formulu da odredite…”.

3. Unesite formulu =je prazan() (ISBLANK in the version), if you want to edit the background of an empty cell, or =IsError() (ISERROR in the version), if you need to find a cell where there is an erroneously written formula. Since in this case we need to edit empty cells, we enter the formula =je prazan(), a zatim postavite kursor između zagrada i kliknite na dugme pored polja za unos formule. Nakon ovih manipulacija, raspon ćelija treba ručno odabrati. Osim toga, možete sami odrediti raspon, na primjer, =Je prazan (B2:H12).

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

4. Kliknite na dugme „Format“ i izaberite odgovarajuću boju pozadine i uradite sve kako je opisano u paragrafu 5 odeljka „Dinamička promena boje pozadine ćelije“, a zatim kliknite na „OK“. Tamo možete vidjeti i koja će biti boja ćelije. Prozor će izgledati otprilike ovako.

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

5. Ako vam se sviđa pozadina ćelije, morate kliknuti na dugme “OK” i promjene će se odmah izvršiti u tabeli.

2 načina za promjenu pozadine u Excelu

Statička promjena boje pozadine posebnih ćelija

U ovoj situaciji, kada se jednom dodijeli, boja pozadine će i dalje ostati takva, bez obzira na to kako se ćelija mijenja.

Ako trebate trajno promijeniti posebne ćelije (prazne ili sadrže greške), slijedite ove upute:

  1. Odaberite svoj dokument ili nekoliko ćelija i pritisnite F5 da otvorite prozor Idi na, a zatim pritisnite dugme “Istaknite”. 2 načina za promjenu pozadine u Excelu
  2. In the dialog box that opens, select the “Blanks” or “Empty cells” button (depending on the version of the program – or English) to select empty cells. 2 načina za promjenu pozadine u Excelu
  3. Ako trebate istaknuti ćelije koje imaju formule s greškama, trebali biste odabrati stavku "Formule" i ostavite jedno polje za potvrdu pored riječi “Greške”. Kao što slijedi iz gornje slike ekrana, ćelije se mogu odabrati prema bilo kojim parametrima, a svaka od opisanih postavki dostupna je ako je potrebno.
  4. Konačno, morate promijeniti boju pozadine odabranih ćelija ili ih prilagoditi na bilo koji drugi način. Da biste to učinili, koristite metodu opisanu gore.

Samo zapamtite da će promjene oblikovanja napravljene na ovaj način i dalje postojati čak i ako popunite praznine ili promijenite posebnu vrstu ćelije. Naravno, malo je vjerovatno da će neko htjeti koristiti ovu metodu, ali u praksi se svašta može dogoditi.

Kako najbolje iskoristiti Excel?

Kao veliki korisnici Microsoft Excel-a, trebali biste znati da on sadrži mnoge funkcije. Neke od njih poznajemo i volimo, dok druge prosječnom korisniku ostaju misteriozne, a veliki broj blogera pokušava ih bar malo rasvijetliti. Ali postoje uobičajeni zadaci koje će svako od nas morati obaviti, a Excel ne uvodi neke značajke ili alate za automatizaciju nekih složenih radnji.

A rješenje za ovaj problem su dodaci (addons). Neki od njih se distribuiraju besplatno, drugi – za novac. Postoji mnogo sličnih alata koji mogu obavljati različite funkcije. Na primjer, pronađite duplikate u dvije datoteke bez kriptičnih formula ili makronaredbi.

Ako kombinujete ove alate sa osnovnom funkcijom Excela, možete postići sjajne rezultate. Na primjer, možete saznati koje su se cijene goriva promijenile, a zatim pronaći duplikate u datoteci za prošlu godinu.

Vidimo da je uslovno formatiranje zgodan alat koji vam omogućava da automatizujete rad na tabelama bez ikakvih posebnih veština. Sada znate kako ispuniti ćelije na nekoliko načina, na osnovu njihovog sadržaja. Sada ostaje samo da se to primeni u praksi. Sretno!

Ostavite odgovor