2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

U ovom članku ćete pronaći dva brza načina da promijenite boju ćelije na osnovu njene vrijednosti u Excelu 2013, 2010 i 2007. Također ćete naučiti kako koristiti formule u Excelu za promjenu boje praznih ćelija ili ćelije sa greškama formule.

Svi znaju da za promjenu boje popunjavanja jedne ćelije ili cijelog raspona u Excelu, samo kliknite na dugme Boja ispune (Boja ispune). Ali što ako trebate promijeniti boju ispune svih ćelija koje sadrže određenu vrijednost? Štaviše, šta ako želite da se boja ispune svake ćelije automatski mijenja kako se mijenja sadržaj te ćelije? Dalje u članku ćete pronaći odgovore na ova pitanja i dobiti nekoliko korisnih savjeta koji će vam pomoći da odaberete pravu metodu za rješavanje svakog konkretnog problema.

Kako dinamički promijeniti boju ćelije u Excelu na osnovu njene vrijednosti

Boja ispune će se promeniti u zavisnosti od vrednosti ćelije.

problem: Imate tabelu ili opseg podataka i želite da promenite boju popunjavanja ćelija na osnovu njihovih vrednosti. Štaviše, neophodno je da se ova boja dinamički menja, odražavajući promene u podacima u ćelijama.

Odluka: Koristite uvjetno oblikovanje u Excelu da biste istaknuli vrijednosti veće od X, manje od Y ili između X i Y.

Recimo da imate listu cijena plina u različitim državama i želite cijene koje su veće od $ 3.7, bili su označeni crvenom bojom i manji ili jednaki $ 3.45 – zelena.

2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Bilješka: Snimke ekrana za ovaj primjer snimljene su u programu Excel 2010, međutim, u Excelu 2007 i 2013, dugmad, dijalozi i postavke će biti potpuno isti ili malo drugačiji.

Dakle, evo šta treba da uradite korak po korak:

  1. Odaberite tabelu ili raspon u kojem želite promijeniti boju ispune ćelije. U ovom primjeru ističemo $B$2:$H$10 (nisu odabrani naslovi kolona i prva kolona koja sadrži nazive država).
  2. kliknite POČETNA (Kuća), u rubrici Styles (Stilovi) kliknite Uslovno oblikovanje (Uslovno formatiranje) > Nova pravila (Kreirajte pravilo).2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti
  3. Na vrhu dijaloškog okvira Novo pravilo za formatiranje (Kreiraj pravilo za formatiranje) u polju Odaberite vrstu pravila (Odaberite vrstu pravila) odaberite Formatirajte samo ćelije koje sadrže (Formatirajte samo ćelije koje sadrže).
  4. Na dnu dijaloškog okvira u okviru Formatirajte samo ćelije sa (Formatirajte samo ćelije koje ispunjavaju sledeći uslov) Postavite uslove za pravilo. Odlučujemo da formatiramo samo ćelije sa uslovom: Cell Value (vrijednost ćelije) – veci nego (više) – 3.7kao što je prikazano na donjoj slici.2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednostiZatim pritisnite dugme veličina (Format) za odabir boje ispune ako je ispunjen navedeni uvjet.
  5. U dijaloškom okviru koji se pojavljuje Formatiranje ćelija (Format Cells) kartica Ispunite (Fill) i odaberite boju (mi smo odabrali crvenkastu) i kliknite OK.2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti
  6. Nakon toga ćete se vratiti na prozor Novo pravilo za formatiranje (Kreiranje pravila oblikovanja) gdje u polju Pregled (Uzorak) će prikazati uzorak vašeg formatiranja. Ako ste zadovoljni, kliknite OK.2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Rezultat vaših postavki formatiranja izgledat će otprilike ovako:

2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Pošto moramo postaviti još jedan uslov koji nam omogućava da promijenimo boju ispune u zelenu za ćelije sa vrijednostima manjim ili jednakim 3.45, zatim ponovo pritisnite dugme Nova pravila (Kreiraj pravilo) i ponovite korake 3 do 6, postavljajući željeno pravilo. Ispod je primjer drugog pravila uvjetnog oblikovanja koje smo kreirali:

2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Kada je sve spremno – kliknite OK. Sada imate lijepo oblikovanu tabelu koja vam omogućava da na prvi pogled vidite maksimalne i minimalne cijene plina u različitim državama. Bravo za njih tamo, u Teksasu! 🙂

2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Savjet: Na isti način možete promijeniti boju fonta ovisno o vrijednosti ćelije. Da biste to učinili, samo otvorite karticu Font (Font) u dijaloškom okviru Formatiranje ćelija (Format ćelije) kao što smo uradili u koraku 5 i odaberite željenu boju fonta.

2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Kako postaviti konstantnu boju ćelije na osnovu njene trenutne vrijednosti

Jednom postavljena, boja ispune se neće promijeniti, bez obzira na to kako se sadržaj ćelije mijenja u budućnosti.

problem: Želite da prilagodite boju ćelije na osnovu njene trenutne vrednosti, a želite da boja ispune ostane ista čak i kada se vrednost ćelije promeni.

Odluka: Pronađite sve ćelije sa određenom vrijednošću (ili vrijednostima) pomoću alata Pronađite sve (Pronađi sve), a zatim promijenite format pronađenih ćelija koristeći dijaloški okvir Formatiranje ćelija (format ćelije).

Ovo je jedan od onih rijetkih zadataka za koje nema objašnjenja u Excel datotekama pomoći, forumima ili blogovima i za koji nema direktnog rješenja. I to je razumljivo, jer ovaj zadatak nije tipičan. Pa ipak, ako trebate trajno promijeniti boju ispune ćelije, to jest jednom zauvijek (ili dok je ne promijenite ručno), slijedite ove korake.

Pronađite i odaberite sve ćelije koje ispunjavaju dati uvjet

Ovdje je moguće nekoliko scenarija, ovisno o vrsti vrijednosti koju tražite.

Ako želite da obojite ćelije određenom vrijednošću, na primjer, 50, 100 or 3.4 – zatim na kartici POČETNA (Kuća) u sekciji montaža (Uređivanje) kliknite Find Select (Pronađi i označi) > pronaći (Pronađi).

2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Unesite željenu vrijednost i kliknite Pronađite sve (Pronađi sve).

2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Savjet: Na desnoj strani dijaloškog okvira Nađi i zamijeni (Pronađi i zamijeni) postoji dugme mogućnosti (Opcije), pritiskom na koje ćete imati pristup brojnim postavkama napredne pretrage, kao npr match case (razlikuje velika i mala slova) i Uskladite cijeli sadržaj ćelije (Cela ćelija). Možete koristiti zamjenske znakove kao što je zvjezdica (*) za podudaranje sa bilo kojim nizom znakova ili upitnik (?) za podudaranje s bilo kojim pojedinačnim znakom.

Što se tiče prethodnog primjera, ako trebamo pronaći sve cijene benzina od 3.7 to 3.799, tada ćemo postaviti sljedeće kriterije pretraživanja:

2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Sada kliknite na bilo koju od pronađenih stavki na dnu dijaloškog okvira Nađi i zamijeni (Pronađi i zamijeni) i kliknite Ctrl + Ada označite sve pronađene unose. Nakon toga pritisnite dugme blizu (Zatvori).

2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Ovako možete odabrati sve ćelije sa datom vrijednošću (vrijednostima) koristeći opciju Pronađite sve (Pronađi sve) u programu Excel.

Međutim, u stvarnosti, moramo pronaći sve cijene benzina koje premašuju $ 3.7. Nažalost alat Nađi i zamijeni (Pronađi i zamijeni) nam ne može pomoći u tome.

Promijenite boje ispune odabranih ćelija pomoću dijaloškog okvira Format Cells

Sada imate odabrane sve ćelije sa datom vrijednošću (ili vrijednostima), upravo smo to uradili pomoću alata Nađi i zamijeni (Pronađi i zamijeni). Sve što trebate učiniti je postaviti boju ispune za odabrane ćelije.

Otvorite dijaloški okvir Formatiranje ćelija (Format ćelije) na bilo koji od 3 načina:

  • pritisak Ctrl + 1.
  • klikom na bilo koju odabranu ćeliju desnom tipkom miša i odabirom stavke iz kontekstnog izbornika Formatiranje ćelija (format ćelije).
  • tabulator POČETNA (Kuća) > Ćelije. Ćelije. (ćelije) > veličina (Format) > Formatiranje ćelija (format ćelije).

Zatim prilagodite opcije formatiranja kako želite. Ovaj put ćemo boju ispune postaviti na narandžastu, samo za promjenu 🙂

2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Ako želite promijeniti samo boju ispune bez dodirivanja ostalih opcija oblikovanja, jednostavno kliknite na dugme Boja ispune (Boja ispune) i odaberite boju koja vam se sviđa.

2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Evo rezultata naših promjena formatiranja u Excelu:

2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Za razliku od prethodne metode (sa uslovnim formatiranjem), boja ispune postavljena na ovaj način se nikada neće promijeniti bez vašeg znanja, bez obzira na to kako se vrijednosti mijenjaju.

Promijenite boju ispune za posebne ćelije (prazno, s greškom u formuli)

Kao iu prethodnom primjeru, boju ispune određenih ćelija možete promijeniti na dva načina: dinamički i statički.

Koristite formulu za promjenu boje ispune posebnih ćelija u Excelu

Boja ćelije će se automatski promijeniti ovisno o vrijednosti ćelije.

Ovaj način rješavanja problema ćete najvjerovatnije koristiti u 99% slučajeva, odnosno popunjavanje ćelija će se mijenjati u skladu sa uslovom koji ste naveli.

Na primjer, uzmimo ponovo tablicu cijena benzina, ali ovog puta ćemo dodati još nekoliko država i neke ćelije učiniti praznima. Sada pogledajte kako možete pronaći ove prazne ćelije i promijeniti njihovu boju ispune.

  1. Na kartici Napredno POČETNA (Kuća) u sekciji Styles (Stilovi) kliknite Uslovno oblikovanje (Uslovno formatiranje) > Nova pravila (Kreirajte pravilo). Baš kao u 2. koraku primjera Kako dinamički promijeniti boju ćelije na osnovu njene vrijednosti.
  2. U dijaloškom okviru Novo pravilo za formatiranje (Kreirajte pravilo oblikovanja) odaberite opciju Koristite formulu da odredite koje ćelije formatirati (Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati). Dalje u polje Formatirajte vrijednosti gdje je ova formula tačna (Formatirajte vrijednosti za koje vrijedi sljedeća formula) unesite jednu od formula:
    • da promijenite popunjavanje praznih ćelija

      =ISBLANK()

      =ЕПУСТО()

    • da promijenite sjenčanje ćelija koje sadrže formule koje vraćaju grešku

      =ISERROR()

      =ЕОШИБКА()

    Budući da želimo promijeniti boju praznih ćelija, potrebna nam je prva funkcija. Unesite ga, zatim postavite kursor između zagrada i kliknite na ikonu za odabir raspona na desnoj strani linije (ili ručno unesite željeni raspon):

    =ISBLANK(B2:H12)

    =ЕПУСТО(B2:H12)

    2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

  3. Pritisnite dugme veličina (Format), odaberite željenu boju ispune na kartici Ispunite (Popuni), a zatim kliknite OK. Detaljne upute su date u koraku 5 primjera "Kako dinamički promijeniti boju ćelije na osnovu njene vrijednosti." Uzorak uvjetnog oblikovanja koji ste postavili izgledat će otprilike ovako:2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti
  4. Ako ste zadovoljni bojom, kliknite OK. Vidjet ćete kako će kreirano pravilo odmah biti primijenjeno na tabelu.2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti

Promijenite boju ispune posebnih ćelija statički

Jednom konfigurisano, popunjavanje će ostati nepromijenjeno, bez obzira na vrijednost ćelije.

Ako želite postaviti trajnu boju ispune za prazne ćelije ili ćelije s formulama koje sadrže greške, koristite ovu metodu:

  1. Odaberite tabelu ili raspon i kliknite F5da otvorite dijalog Idi (skok), zatim pritisnite dugme Special (Istaknite).2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednosti
  2. U dijaloškom okviru Idite na Special (Odaberite grupu ćelija) označite opciju praznine (Prazne ćelije) za odabir svih praznih ćelija.2 načina da promijenite boju ispune ćelije u Excelu na osnovu njihovih vrijednostiAko želite označiti ćelije koje sadrže formule s greškama, označite tu opciju formule (formule) > Greške (Greške). Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, na raspolaganju su vam mnoge druge postavke.
  3. Konačno, promijenite ispunu odabranih ćelija ili postavite bilo koje druge opcije oblikovanja pomoću dijaloškog okvira Formatiranje ćelija (Formatiranje ćelija), kao što je opisano u Promjeni ispune odabranih ćelija.

Ne zaboravite da će postavke oblikovanja napravljene na ovaj način biti sačuvane čak i kada se prazne ćelije popune vrijednostima ili se isprave greške u formulama. Teško je zamisliti da bi neko trebao ići ovim putem, osim za potrebe eksperimenta 🙂

Ostavite odgovor