2 načina za uklanjanje razmaka između riječi ili brojeva u Excel ćelijama

U ovom članku ćete naučiti 2 brza načina za uklanjanje dodatnih razmaka između riječi ili svih razmaka iz Excel ćelija. Možete koristiti funkciju PODREZATI (TRIM) ili alat Pronađite i zamijenite (Pronađi i zamijeni) za čišćenje sadržaja ćelija u programu Excel.

Kada zalijepite podatke iz vanjskog izvora u Excel list (običan tekst, brojeve, itd.), možete završiti s dodatnim razmacima zajedno s važnim podacima. To mogu biti vodeći i završni razmaci, višestruki razmaci između riječi ili tisuće separatora u brojevima.

Shodno tome, stol izgleda pomalo neuredno i postaje težak za korištenje. Čini se da jednostavan zadatak može postati težak. Na primjer, pronađite kupca po imenu John Doe (bez dodatnih razmaka između dijelova imena), dok se u tabeli pohranjuje kao “John Doe“. Ili brojevi koji se ne mogu sabrati, a opet su krivi dodatni razmaci.

Iz ovog članka ćete naučiti kako izbrisati podatke iz dodatnih prostora:

• Uklanjamo sve dodatne razmake između riječi, a također odsijecamo početne i zadnje razmake
  • Korištenje funkcije TRIM (TRIM).
  • Primijenite alat Find & Replace (Pronađi i zamijeni)
• Uklonite SVE razmake između riječi ili brojeva

Uklonite sve dodatne razmake između riječi, odrežite početne i zadnje razmake

Pretpostavimo da imamo tabelu sa dve kolone. U koloni Ime prva ćelija sadrži ime John Doe, napisano ispravno, tj. bez dodatnih razmaka. Sve ostale ćelije sadrže opciju unosa sa dodatnim razmacima između imena i prezimena, kao i na početku i na kraju (razmaci na početku i na kraju). U drugoj koloni, sa naslovom dužina, prikazuje broj znakova u svakom imenu.

Koristite funkciju TRIM da uklonite dodatne razmake

U Excelu postoji funkcija PODREZATI (TRIM), koji se koristi za uklanjanje dodatnih razmaka iz teksta. U nastavku ćete pronaći upute korak po korak za rad s ovim alatom:

1. Dodajte pomoćnu kolonu pored vaših podataka. Možete li ga nazvati? Trim.
2. U prvu ćeliju pomoćne kolone (C2) unesite formulu za uklanjanje dodatnih razmaka:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Kopirajte ovu formulu u ostale ćelije u koloni. Možete koristiti savjete iz članka Kako umetnuti istu formulu u sve odabrane ćelije odjednom.
4. Zamijenite originalnu kolonu primljenim podacima. Da biste to učinili, odaberite sve ćelije pomoćne kolone i kliknite Ctrl + Cda kopirate podatke u međuspremnik. Zatim odaberite prvu ćeliju originalne kolone (u našem slučaju A2), pritisnite Shift + F10 ili taster menija prečice, a zatim taster V (WITH).
5. Izbrišite pomoćnu kolonu.

Spremni! Uklonili smo sve dodatne prostore sa funkcijom PODREZATI (TRIM PROSTORI). Nažalost, ova metoda oduzima dosta vremena, posebno kada je stol prilično velik.

Bilješka: Ako i dalje vidite dodatne razmake nakon primjene formule, tekst najvjerovatnije sadrži razmake bez prekida. Kako ih ukloniti, možete naučiti iz ovog primjera.

Koristite alatku Find and Replace da uklonite dodatne razmake između riječi

Ova opcija zahtijeva manje posla, ali vam omogućava da uklonite samo dodatne razmake između riječi. Prednji i zadnji razmaci će također biti skraćeni na 1, ali neće biti potpuno uklonjeni.

1. Odaberite jednu ili više kolona podataka u kojima želite ukloniti dodatne razmake između riječi.
2. pritisnuti Ctrl + Hda otvorite dijaloški okvir Pronađite i zamijenite (Pronađi i zamijeni).
3. Unesite razmak dva puta u polje Nađi šta (Pronađi) i jednom na terenu Zamijeni sa (Zamijenjeno sa).
4. Pritisnite dugme Zamijenite sve (Zamijeni sve) i zatim OKda zatvorite prozor sa informacijama koji se pojavi.
5. Ponovite korak 4 dok se ne pojavi poruka Nismo mogli pronaći ništa za zamjenu… (Nismo našli ništa što bi trebalo zamijeniti…).

Uklonite sve razmake između brojeva

Pretpostavimo da imate tabelu sa brojevima u kojoj su grupe cifara (hiljade, milioni, milijarde) razdvojene razmacima. U ovom slučaju, Excel tretira brojeve kao tekst i nijedna matematička operacija se ne može izvesti.

Najlakši način da se riješite dodatnih razmaka je korištenje standardnog Excel alata – Pronađite i zamijenite (Pronađi i zamijeni).

• pritisnuti Ctrl+razmak (Razmak) za odabir svih ćelija u koloni.
• pritisnuti Ctrl + Hda otvorite dijalog Pronađite i zamijenite (Pronađi i zamijeni).
• U Nađi šta (Pronađi) unesite jedan razmak. Pobrinite se za polje Zamijeni sa (Zamijeni sa) – prazno.
• Pritisnite dugme Zamijenite sve (Zamijenite sve), tada OK. Voila! Svi prostori su uklonjeni.

Uklonite sve razmake koristeći formulu

Možda će vam biti korisno koristiti formulu za uklanjanje svih razmaka. Da biste to učinili, možete kreirati pomoćni stupac i unijeti sljedeću formulu:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

ovdje A1 je prva ćelija u koloni koja sadrži brojeve ili riječi, u kojoj se moraju ukloniti svi razmaci.

Zatim slijedite iste korake kao u odjeljku o uklanjanju svih dodatnih razmaka između riječi pomoću formule.