sadržaj
Neke Microsoft Excel tabele treba zaštititi od znatiželjnih očiju, na primjer, ovo je korisno za dokumente s podacima o proračunu. Postoji rizik od slučajnog gubitka podataka u tabelama kojima upravlja nekoliko ljudi, a da se to ne dogodi, možete koristiti ugrađenu zaštitu. Hajde da analiziramo sve mogućnosti blokiranja pristupa dokumentima.
Postavljanje lozinke za listove i knjige
Postoji nekoliko načina za zaštitu cijelog dokumenta ili njegovih dijelova – listova. Razmotrimo svaki od njih korak po korak. Ako želite da podesite tako da se upit za lozinku pojavljuje kada otvorite dokument, morate postaviti kod kada sačuvate datoteku.
- Otvorite karticu menija „Datoteka“ i pronađite odeljak „Sačuvaj kao“. Ima opciju "Pretraži" i biće potrebno postaviti lozinku. U starijim verzijama, klikom na „Sačuvaj kao“ odmah se otvara prozor za pretraživanje.
- Kada se prozor za spremanje pojavi na ekranu, morate pronaći odjeljak "Alati" na dnu. Otvorite ga i odaberite opciju "Opće opcije".
- Prozor Opšte opcije vam omogućava da ograničite pristup dokumentu. Možete postaviti dvije lozinke – za pregled datoteke i za promjenu njenog sadržaja. Pristup samo za čitanje je postavljen kao preferirani pristup kroz isti prozor. Popunite polja za unos lozinke i kliknite na dugme “OK” da sačuvate promene.
- Zatim ćete morati potvrditi lozinke - još jednom ih redom unesite u odgovarajući obrazac. Nakon što kliknete na dugme “OK” u poslednjem prozoru, dokument će biti zaštićen.
- Ostaje samo da sačuvate datoteku, nakon postavljanja lozinki program vraća korisnika u prozor za spremanje.
Sljedeći put kada otvorite Excel radnu knjigu, pojavit će se prozor za unos lozinke. Ako su postavljene dvije šifre – za pregled i promjenu – ulaz se odvija u dvije faze. Nije potrebno unositi drugu lozinku ako želite samo da pročitate dokument.
Drugi način da zaštitite svoj dokument je korištenje funkcija u odjeljku Informacije.
- Otvorite karticu "Datoteka" i u njoj pronađite odjeljak "Detalji". Jedna od opcija odjeljka je “Dozvole”.
- Izbornik dozvola se otvara klikom na dugme „Zaštiti knjigu“. Druga stavka na listi je obavezna – “Šifriranje lozinkom”. Odaberite ga da postavite pristupni kod.
- Unesite novu lozinku u polje za šifrovanje. Zatim ćete morati to potvrditi u istom prozoru. Na kraju pritisnite dugme “OK”.
Obratite pažnju! Možete razumjeti da je opcija omogućena narandžastim okvirom koji okružuje odjeljak "Dozvole".
Postavljanje lozinke za pojedinačne ćelije
Ako trebate zaštititi neke ćelije od promjene ili brisanja informacija, šifriranje lozinke će vam pomoći. Postavite zaštitu pomoću funkcije “Protect Sheet”. Podrazumevano djeluje na cijeli list, ali nakon malih promjena u postavkama fokusirat će se samo na željeni raspon ćelija.
- Odaberite list i kliknite desnim tasterom miša na njega. Pojavit će se izbornik u kojem trebate pronaći funkciju "Format Cells" i odabrati je. Otvoriće se prozor postavki.
- Odaberite karticu "Zaštita" u prozoru koji se otvori, postoje dva okvira za potvrdu. Potrebno je poništiti odabir gornjeg prozora – „Zaštićena ćelija“. Ćelija trenutno nije osigurana, ali se nije mogla promijeniti nakon što je lozinka postavljena. Zatim kliknite na “OK”.
- Odabiremo ćelije koje treba zaštititi i izvodimo obrnutu radnju. Morate ponovo otvoriti "Format ćelije" i potvrditi okvir "Zaštićena ćelija".
- Na kartici „Recenzija“ nalazi se dugme „Zaštiti list“ – kliknite na njega. Otvoriće se prozor sa nizom lozinke i listom dozvola. Odabiremo odgovarajuća dopuštenja – potrebno je da označite kućice pored njih. Zatim morate smisliti lozinku da onemogućite zaštitu. Kada je sve gotovo, kliknite na “OK”.
Kada pokuša promijeniti sadržaj ćelije, korisnik će vidjeti upozorenje o zaštiti i upute kako ukloniti zaštitu. Oni bez lozinke neće moći izvršiti promjene.
Pažnja! Funkciju “Protect Sheet” možete pronaći i na kartici “File”. Morate otići u odjeljak s informacijama i pronaći dugme "Dozvole" s ključem i bravom.
Postavljanje lozinke na strukturu knjige
Ako je postavljena zaštita strukture, postoji nekoliko ograničenja u radu s dokumentom. S knjigom ne možete učiniti sljedeće:
- kopirati, preimenovati, brisati listove unutar knjige;
- kreirajte listove;
- otvorite skrivene listove;
- kopirajte ili premještajte listove u druge radne knjige.
Poduzmimo nekoliko koraka da blokiramo promjene strukture.
- Otvorite karticu "Recenzija" i pronađite opciju "Zaštiti knjigu". Ovu opciju možete pronaći i na kartici „Datoteka“ – odjeljak „Detalji“, funkcija „Dozvola“.
- Otvoriće se prozor sa izborom opcije zaštite i poljem za unos lozinke. Stavite kvačicu pored riječi "Struktura" i smislite lozinku. Nakon toga, potrebno je da kliknete na dugme "OK".
- Potvrđujemo lozinku i struktura knjige postaje zaštićena.
Kako ukloniti lozinku u Excel dokumentu
Možete otkazati zaštitu dokumenta, ćelija ili radne knjige na istom mjestu gdje je instaliran. Na primjer, da biste uklonili lozinku iz dokumenta i poništili ograničenje promjena, otvorite prozor za spremanje ili šifriranje i obrišite redove sa navedenim lozinkama. Da biste uklonili lozinke sa listova i knjiga, morate otvoriti karticu "Pregled" i kliknuti na odgovarajuća dugmad. Pojavit će se prozor pod nazivom “Ukloni zaštitu” u kojem se zahtijeva da unesete lozinku. Ako je kod ispravan, zaštita će pasti i radnje sa ćelijama i listovima će se otvoriti.
Važno! Ako se lozinka izgubi, ne može se vratiti. Program uvijek upozorava na to prilikom instaliranja kodova. U ovom slučaju pomoći će usluge trećih strana, ali njihova upotreba nije uvijek sigurna.
zaključak
Ugrađena zaštita Excel dokumenta od uređivanja je prilično pouzdana - nemoguće je vratiti lozinku, prenosi se na pouzdane osobe ili ostaje kod kreatora tablice. Pogodnost zaštitnih funkcija je u tome što korisnik može ograničiti pristup ne samo cijeloj tablici, već i pojedinačnim ćelijama ili uređivanju strukture knjige.