3 načina za zamjenu ćelija u Excelu

Promjenu redoslijeda ćelija često je potrebno izvršiti prilikom transformacije tablica, formatiranja teksta i cijelog sadržaja elektronskog lista u Microsoft Excelu u cjelini. Početnici ponekad imaju problema s ovim problemom, pa ćemo u ovom članku pomoći da se riješite takvih poteškoća na nekoliko načina.

Prvi metod: kopiranje

Budući da ne postoji posebna funkcija posebno dizajnirana za prijenos ćelija s jednog dijela lista na drugi, morat ćete koristiti druge metode. Dakle, prvo je kopiranje. Proizvedeno korak po korak na sljedeći način:

1. Imamo tabelu sa sačuvanim podacima. Iz njega trebate prenijeti nekoliko ćelija na proizvoljni dio lista. Da biste to učinili, kliknite na jedan od njih, a zatim na alatnoj traci na kartici "Početna" nalazimo vrijednost "Kopiraj". Također možete odabrati ćeliju, kliknuti desnom tipkom miša i odabrati "Kopiraj" iz kontekstnog izbornika. Brz način za kopiranje podataka je da istovremeno pritisnete kombinaciju tipki “CTRL +C “.

2. Provjerite je li vrijednost kopirana. Da biste to učinili, idite na "Međuspremnik". Nalazi se na kartici "Početna" u prvom bloku. Kliknemo na strelicu prema dolje i u prozoru koji se otvori lijevo vidimo tekst ili broj koji je upravo kopiran. To znači da je kopiranje podataka bilo uspješno.

Obratite pažnju! Ako kliknete na „Obriši sve“, kopiranje će se morati ponoviti, jer će podaci biti izbrisani.

3. Sada na listu odabiremo mjesto na koje želimo premjestiti sadržaj ćelije, pritisnemo kombinaciju tipki "Ctrl + V" ili pozovimo kontekstni izbornik pomoću RMB-a, gdje kliknemo na stavku "Umetni". Možete koristiti alat Posebna kartica, koji vam omogućava da prilagodite lijepljenje kopirane vrijednosti.

4. Slično, sve preostale ćelije se prenose, ako je potrebno. Da biste prenijeli cijelu tablicu kao cjelinu, morate u potpunosti odabrati cijeli raspon. Nakon što su svi elementi preneseni, možete formatirati stari dio lista, koji još uvijek ima originalne podatke.

Drugi metod: pomeranje ćelije

Inače se zove drag and drop. Nije teško to izvesti, glavna stvar je osigurati da su svi podaci kopirani, inače će se prijenos izvršiti s izobličenjem. Razmotrite detalje u algoritmu ispod:

1. Pomeramo kursor miša preko granice ćelije koju treba premjestiti na drugi dio lista. Imajte na umu da bi se kursor trebao pretvoriti u ikonu u obliku krsta. Nakon toga držite pritisnutu tipku miša i povucite ćeliju na željenu lokaciju.
2. Također možete pomjeriti jednu ćeliju nekoliko koraka gore ili dolje. Da bismo to učinili, također odabiremo ćeliju, premjestimo je na pravo mjesto, a zatim poravnamo redoslijed preostalih prozora koji su se pomaknuli zbog prijenosa.

Ovom metodom selektovane ćelije se pomeraju u drugu oblast, dok se sav sadržaj unutar njih čuva, a prethodna mesta postaju prazna.

Treći način: korištenje makroa

Ova opcija se može koristiti ako su makroi instalirani prema zadanim postavkama u Excel-u, inače će se morati dodati putem internog sistema postavki. Hajde da analiziramo detalje odabrane metode:

1. Idite na meni „Datoteka“, a zatim na dnu liste idite na stavku „Opcije“.

2. Otvara se prozor „Opcije Excela“, ovdje morate kliknuti na stavku „Prilagodi vrpcu“ i označiti kućicu pored stavke „Programer“. Svoje radnje potvrđujemo dugmetom “OK”.

Odmah obratite pažnju na traku s karticama, kartica pod nazivom „Razvojnik bi se trebala pojaviti na samom kraju.

3. Nakon što se prebacimo na karticu "Developer", u njoj nalazimo alat "Visual Basic". Visual Basic je prilagođeni uređivač podataka. Morate sačekati da se dodatni prozor učita.

4. Nakon otvaranja programa pomoćnih postavki, tražimo blok alata "Kod", trebat će nam za ispravno uređivanje. Pronalazimo odjeljak „Prikaz koda“, u polju koje se otvara umetnuti poseban kod, koji je naveden u nastavku:

Sub MoveCells()

Dim ra As Range: Postavite ra = Odabir

msg1 = “Odaberite DVA opsega iste veličine”

msg2 = “Odaberite dva raspona identične veličine”

Ako je ra.Areas.Count <> 2 Tada MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Izađi iz pod

Ako ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Izlaz iz pod

Application.ScreenUpdating = False

arr2 = ra.Površine(2).Vrijednost

ra.Površine(2).Vrijednost = ra.Površine(1).Vrijednost

ra.Površine(1).Vrijednost = arr2

End Sub

5. Zatim pritisnite dugme “Enter” da sačuvate podatke. Nakon spremanja, možete zatvoriti prozor uređivača i nastaviti s uređivanjem.

6. Držite pritisnutu tipku “Ctrl”, a zatim odaberite isti broj redova i stupaca da dobijete ujednačen raspon na svim stranama. Sada idite na odjeljak "Makroi" na alatnoj traci, kliknite na njega, otvara se prozor s funkcijom. Kliknite na dugme “Izvrši”.

7. Rezultat ovog procesa je promjena lokacije ćelija unutar jednog lista.

Napomena! Moguće je prenijeti pojedinačne ćelije i njihove opsege iz jednog Excel lista u drugi, a za to se koristi samo jedna datoteka sa više stranica.

Da rezimiramo

Za početnike su prikladnije prve dvije opcije za prijenos ćelija. Ne zahtijevaju dubinsko poznavanje Microsoft Excel-a i rade u različitim verzijama proračunske tablice. Što se tiče makronaredbi, upotreba ove tehnike je prilično komplicirana, vrlo je važno da ništa ne pobrkate, inače postoji veliki rizik od greške i potpunog formatiranja cijele stranice bez vraćanja podataka, pa se preporučuje da budete izuzetno oprezni prilikom prenošenja ćelija.