sadržaj
Jučer na maratonu 30 Excel funkcija za 30 dana otkrili smo detalje našeg operativnog okruženja s funkcijom INFO (INFORMIRAJ) i otkrila da nam više ne može pomoći s problemima s pamćenjem. Ni naša, ni Excelova memorija!
Petog dana maratona proučavat ćemo funkciju IZABERITE (IZBOR). Ova funkcija pripada kategoriji Reference i nizovi, vraća vrijednost sa liste mogućih izbora prema numeričkom indeksu. Vrijedi napomenuti da je u većini slučajeva bolje odabrati drugu funkciju, na primjer, INDEX (INDEX) i MATCH (IZLOŽENIJI) ili VLOOKUP (VPR). Ove karakteristike ćemo pokriti kasnije u ovom maratonu.
Dakle, okrenimo se informacijama koje imamo i primjerima o funkciji IZABERITE (IZBOR), hajde da to vidimo na djelu, a također zabilježimo slabosti. Ako imate druge savjete i primjere za ovu funkciju, podijelite ih u komentarima.
Funkcija 05: ODABIR
funkcija IZABERITE (SELECT) vraća vrijednost sa liste, birajući je prema numeričkom indeksu.
Kako možete koristiti funkciju CHOOSE?
funkcija IZABERITE (SELECT) može vratiti stavku na listi pod određenim brojem, ovako:
- Po broju meseca vratite broj fiskalnog kvartala.
- Na osnovu datuma početka izračunajte datum sljedećeg ponedjeljka.
- Po broju prodavnice prikažite količinu prodaje.
Sintaksa CHOOSE
funkcija IZABERITE (SELECT) ima sljedeću sintaksu:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- index_num (indeks_number) mora biti između 1 i 254 (ili od 1 do 29 u Excelu 2003 i ranije).
- index_num (indeks_number) se može unijeti u funkciju kao broj, formula ili referenca na drugu ćeliju.
- index_num (indeks_broj) će se zaokružiti na najbliži cijeli broj.
- argumenti vrijednost (vrijednost) mogu biti brojevi, reference ćelija, imenovani rasponi, funkcije ili tekst.
Zamke ODABIR (IZBOR)
U programu Excel 2003 i ranije, funkcija IZABERITE (SELECT) podržava samo 29 argumenata vrijednost (značenje).
Mnogo je zgodnije pretraživati listu na radnom listu nego unositi sve elemente u formulu. Sa funkcijama VLOOKUP (VLOOKUP) ili MATCH (MACH) Možete se pozvati na liste vrijednosti koje se nalaze u Excel radnim listovima.
Primjer 1: Fiskalni kvartal po broju mjeseca
funkcija IZABERITE (SELECT) radi dobro s jednostavnim listama brojeva kao vrijednosti. Na primjer, ako ćelija B2 sadrži broj mjeseca, funkciju IZABERITE (SELECT) može izračunati kojem fiskalnom kvartalu pripada. U sljedećem primjeru, fiskalna godina počinje u julu.
Formula navodi 12 vrijednosti koje odgovaraju mjesecima od 1 do 12. Fiskalna godina počinje u julu, tako da mjeseci 7, 8 i 9 spadaju u prvi kvartal. U tabeli ispod možete videti broj fiskalnog kvartala ispod svakog broja meseca.
U funkciji IZABERITE (ODABIR) Broj kvartala se mora unijeti redoslijedom kojim se pojavljuju u tabeli. Na primjer, na popisu vrijednosti funkcije IZABERITE (SELECT) na pozicijama 7, 8 i 9 (jul, avgust i septembar) trebalo bi da bude broj 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Unesite broj mjeseca u ćeliju C2 i funkciju IZABERITE (SELECT) će izračunati broj fiskalnog kvartala u ćeliji C3.
Primjer 2: Izračunajte datum sljedećeg ponedjeljka
funkcija IZABERITE (SELECT) može raditi u kombinaciji s funkcijom WEEKDAY (DAYWEEK) za izračunavanje budućih datuma. Na primjer, ako ste član kluba koji se sastaje svakog ponedjeljka uveče, onda ako znate današnji datum, možete izračunati datum za sljedeći ponedjeljak.
Slika ispod prikazuje serijske brojeve svakog dana u sedmici. Kolona H za svaki dan u sedmici sadrži broj dana koje treba dodati trenutnom datumu da biste dobili sljedeći ponedjeljak. Na primjer, nedjelji trebate dodati samo jedan dan. A ako je danas ponedeljak, onda ima još sedam dana do sledećeg ponedeljka.
Ako je trenutni datum u ćeliji C2, tada formula u ćeliji C3 koristi funkcije WEEKDAY (DAN) i IZABERITE (ODABIR) za izračunavanje datuma sljedećeg ponedjeljka.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Primjer 3: Prikažite iznos prodaje za odabranu trgovinu
Možete koristiti funkciju IZABERITE (SELECT) u kombinaciji s drugim funkcijama kao što su SUMA (SUMA). U ovom primjeru dobit ćemo ukupne prodajne iznose za određenu trgovinu navodeći njen broj u funkciji IZABERITE (SELECT) kao argument, kao i navođenje raspona podataka za svaku trgovinu za izračunavanje ukupnih iznosa.
U našem primjeru, broj prodavnice (101, 102 ili 103) se unosi u ćeliju C2. Da biste dobili vrijednost indeksa kao što je 1, 2 ili 3 umjesto 101, 102 ili 103, koristite formulu: =C2-100.
Podaci o prodaji za svaku prodavnicu nalaze se u zasebnoj koloni kao što je prikazano u nastavku.
Unutar funkcije SUMA (SUM) funkcija će se prvo izvršiti IZABERITE (SELECT), koji će vratiti željeni raspon sumiranja koji odgovara odabranom skladištu.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Ovo je primjer situacije u kojoj je mnogo efikasnije koristiti druge funkcije kao npr INDEX (INDEX) i MATCH (TRAŽI). Kasnije u našem maratonu, vidjet ćemo kako funkcioniraju.