sadržaj
Dakle, kreirali ste radnu svesku u Excelu punu podataka. Jasno je organizovan, informacije su ažurne, formatiranje je tačno kako je zamišljeno. Odlučili ste da odštampate papirnu verziju ove tabele… i sve je pošlo po zlu.
Excel proračunske tabele ne izgledaju uvijek sjajno na papiru jer nisu dizajnirane da odgovaraju odštampanoj stranici. Dizajnirane su tako da budu dugačke i široke koliko je potrebno. Ovo je odlično za uređivanje i gledanje na ekranu, ali je teško ispisati dokumente jer podaci ne staju uvijek savršeno na standardni list papira.
Sve ove poteškoće ne znače da je nemoguće učiniti da Excel tabela izgleda dobro na papiru. Zapravo, uopšte nije teško. Sljedećih 5 trikova za ispis u Excelu pomoći će vam da riješite ovaj problem. Svi bi trebali raditi isto u Excelu 2007, 2010 i 2013.
1. Pregledajte stranicu prije štampanja
Sa alatom Print Preview (Pregled) Tačno možete vidjeti kako će tabela izgledati na odštampanoj stranici. U smislu uštede vremena i papira, Print Preview (Pregled) je vaš glavni alat za štampanje. Možete čak napraviti i neka podešavanja, kao što je povlačenje ivica za ispis kako biste ih učinili širim ili užim. Koristite ovaj alat nakon što prilagodite opcije ispisa i izgleda kako biste bili sigurni da vaša tabela izgleda onako kako želite.
2. Odlučite šta treba odštampati
Ako vam je potreban samo mali dio podataka, nemojte štampati cijelu radnu svesku – odštampajte odabrane podatke. Možete odštampati samo list koji trenutno gledate tako što ćete izabrati u postavkama štampanja Štampajte aktivne listove (Štampajte aktivne listove) ili odaberite Odštampajte cijelu radnu svesku (Print Entire Book) za ispis cijele datoteke. Osim toga, možete odštampati mali dio svojih podataka tako što ćete označiti željeno područje i odabrati Print Selection (Izbor štampanja) u postavkama štampanja.
3. Maksimizirajte raspoloživi prostor
Ograničeni ste veličinom lista papira na koji štampate, ali postoje načini da izvučete maksimum iz njegovog područja. Pokušajte promijeniti orijentaciju stranice. Zadana orijentacija je dobra za podatke gdje ima više redova nego kolona. Ako je vaš sto širi nego što je visok, promijenite orijentaciju stranice na pejzaž (pejzaž). Još uvijek trebate više prostora? Možete promijeniti širinu ivica oko ivica stranice. Što su oni manji, više prostora ostaje za podatke. Na kraju, ako vaš sto nije prevelik, pokušajte se igrati s alatom Prilagođene opcije skaliranja (Scale) da stane u sve redove ili sve kolone, ili rizikuje postavljanje cijele tabele na jedan odštampani list papira.
4. Koristite štampanje naslova
Ako se tabela prostire na više od jedne stranice, tada postaje teško razumjeti na koje se određeni podaci odnose, jer Excel po defaultu ispisuje samo naslove stupaca na prvom listu. Tim Print Titles (Ispis zaglavlja) vam omogućava da odštampate naslove redova ili kolona na svakoj stranici, čineći podatke mnogo lakšim za čitanje.
5. Koristite prijelome stranica
Ako se tabela prostire na više od jednog lista papira, preporučujemo korištenje prijeloma stranica kako biste točno odredili koji će podaci pasti na svaki list. Kada umetnete prijelom stranice, sve ispod prijeloma se odvaja od svega iznad prijeloma i ide na sljedeću stranicu. Ovo je zgodno, jer podatke možete podijeliti tačno onako kako želite.
Koristeći ove trikove, možete olakšati čitanje vaših proračunskih tablica. Više detalja o gore opisanim tehnikama naći ćete u lekcijama našeg tutorijala:
- Panel za štampanje u programu Microsoft Excel
- Postavite područje za štampanje u Excel-u
- Podešavanje margina i razmere prilikom štampanja u Excel-u