5 načina da kopirate tabelu u Excel. Korak po korak upute sa fotografijom

Excel uređivač proračunskih tablica dizajniran je za obradu nizova informacija predstavljenih u obliku tabela različitih vrijednosti. Jedna od najčešćih vrsta takve obrade je kopiranje. Na primjer, ako postoji neki početni niz podataka, a trebate izvršiti neke kalkulacije koje zahtijevaju dodatne kolone ili redove, nije uvijek zgodno dodati ih direktno u originalnu tablicu. Može biti potrebno i za druge svrhe. Stoga bi razumno rješenje bilo kopirati sve ili dio podataka u novi list ili dokument i izvršiti sve transformacije s kopijom. Na ovaj način će originalni dokument ostati netaknut. Na koje načine se to može učiniti?

Jednostavna kopija bez izmjena

Ova metoda je najlakša za korištenje, zgodna je ako izvorna tablica sadrži jednostavne podatke bez formula i veza.

Obratite pažnju! Jednostavno kopiranje ne mijenja ništa u originalnim informacijama.

Ako izvorne informacije sadrže formule, one će se kopirati zajedno s ostatkom podataka i ovdje treba biti oprezan – pri kopiranju relativnih veza, one počinju upućivati ​​na potpuno različite ćelije u kojima se mogu nalaziti netačni podaci. Stoga je jednostavno kopiranje podataka sa formulama poželjno samo kada su svi referentni izvori formule kopirani u isto vrijeme. Ova metoda uključuje sljedeće korake.

  • Izbor ćelije. U pravilu se koristi ili određivanje raspona ćelija lijevom tipkom miša ili prečica na tipkovnici "Shift + strelica". Kao rezultat toga, neke ćelije lista su ocrtane crnim okvirom, a dodatno su istaknute tamnom nijansom.
  • Kopirati u clipboard. Međuspremnik je posebno područje u memoriji računara dizajnirano za prijenos podataka unutar aplikacije ili između aplikacija. Kopiranje na njega se igra pritiskom na tipke “Ctrl+C” ili “Ctrl+Insert” (ove kombinacije su ekvivalentne). Također ga je moguće implementirati kroz odgovarajuću stavku kontekstnog izbornika ili korištenjem programske trake.
  • Određivanje mjesta za umetanje. Prelazimo na mjesto gdje želimo kopirati podatke i pokazivačem označavamo ćeliju koja će biti gornja lijeva ćelija podataka koje treba zalijepiti. Budite oprezni ako tačka umetanja već sadrži neke podatke. Mogu se izbrisati.
  • Zalijepi sadržaj međuspremnika u navedeno područje. To se radi pomoću tipki “Ctrl + V” ili “Shift + Insert” ili odgovarajuće stavke kontekstnog izbornika ili programske trake.
5 načina da kopirate tabelu u Excel. Korak po korak upute sa fotografijom
Pozivanje kontekstnog menija za jednostavno kopiranje

Ako su potrebne samo vrijednosti

Vrlo često su informacije u ćelijama rezultat proračuna koji koriste reference na susjedne ćelije. Kada jednostavno kopirate takve ćelije, to će biti urađeno zajedno sa formulama, a to će promijeniti željene vrijednosti.

U ovom slučaju treba kopirati samo vrijednosti ćelija. Kao iu prethodnoj verziji, prvo se odabire traženi raspon, ali za kopiranje u međuspremnik koristimo stavku kontekstnog izbornika „opcije zalijepi“, podstavku „samo vrijednosti“. Možete koristiti i odgovarajuću grupu na traci programa. Ostali koraci za lijepljenje kopiranih podataka ostaju isti. Kao rezultat, na novoj lokaciji će se pojaviti samo vrijednosti potrebnih ćelija.

Važno! Formule i formati se ne pohranjuju na ovaj način.

Ovo može biti i pogodnost i prepreka, ovisno o situaciji. Najčešće je potrebno ostaviti formatiranje (posebno složeno). U tom slučaju možete koristiti sljedeću metodu.

5 načina da kopirate tabelu u Excel. Korak po korak upute sa fotografijom
Kopiraj samo vrijednosti

Kada su vam potrebne i vrijednosti i formati

Odabir ćelija za ovu metodu kopiranja ostaje isti, ali se vrši ili korištenjem kontekstnog izbornika (Specijalno lijepljenje stavka) ili pomoću programske trake. Klikom na samu ikonu Paste Special, možete otvoriti cijeli dijaloški okvir koji pruža više opcija kopiranja, a možete čak i kombinirati podatke koristeći operacije. Na primjer, ne možete samo umetnuti prenesene podatke u navedene ćelije, već dodati onima koje su već na listu. Ponekad je ovo veoma zgodno.

Takođe se dešava da tabela ima veliki broj kolona različitih širina, a nakon kopiranja vrednosti potrebno je dosta mukotrpnog rada da bi se postavile željene širine. U ovom slučaju, dijalog “Specijalno lijepljenje” ima posebnu stavku “Širina kolone”. Umetanje se vrši u dvije faze. Prvo zalijepite samo "širine kolona" da "pripremite prostor", a zatim kopirajte vrijednosti. Tabela je potpuno ista kao i originalna, ali umjesto formula sadrži vrijednosti. Ponekad je zgodno kopirati samo širinu stupaca kako bi tablica izgledala kao originalna i ručno unijeti vrijednosti u ćelije. Osim toga, u kontekstnom izborniku možete odabrati stavku "kopiraj uz zadržavanje širine stupaca". Kao rezultat toga, umetanje će se izvršiti u jednom koraku.

5 načina da kopirate tabelu u Excel. Korak po korak upute sa fotografijom
Kopiranje vrijednosti i formata

Kopiranje kao uzorak

Povremeno je potrebno kopirati dio tabele kako bi se kasnije mogao rotirati i skalirati bez promjena, bez utjecaja na druga mjesta u ostatku tabele. U ovom slučaju, razumno je kopirati podatke u obliku obične slike.

Koraci za kopiranje u međuspremnik su isti kao i prethodne opcije, ali se za lijepljenje koristi stavka “Slika” u izborniku “Specijalno lijepljenje”. Ova metoda se rijetko koristi jer se podaci u ćelijama kopirani na ovaj način ne mogu promijeniti jednostavnim unosom vrijednosti.

5 načina da kopirate tabelu u Excel. Korak po korak upute sa fotografijom
Kopiranje kao uzorak

Potpuna kopija cijelog lista

Ponekad morate kopirati cijeli list i zalijepiti ga ili u isti dokument ili u drugi. U tom slučaju morate pozvati kontekstni meni na nazivu lista u donjem lijevom dijelu programa i odabrati stavku "premjesti ili kopiraj".

Otvara se panel u kojem je podešen način kopiranja. Konkretno, možete odrediti u koju knjigu želite umetnuti novi list, premjestiti ga ili kopirati i odrediti mjesto među postojećim listovima na koje će se izvršiti prijenos. Nakon klika na dugme “OK”, novi list će se pojaviti u navedenoj knjizi sa svim sadržajem kopiranog lista.

5 načina da kopirate tabelu u Excel. Korak po korak upute sa fotografijom
Kopija cijelog lista

zaključak

Kopiranje je jedna od najtraženijih radnji u Excel-u. Za jednostavne tabele bez formula, prvi metod je najpogodniji, a za tabele koje sadrže mnogo formula i veza, obično je poželjno koristiti drugi metod – kopiranje samo vrednosti. Druge metode se koriste rjeđe.

Ostavite odgovor