Tabela Excel ima ogroman broj funkcija koje vam omogućavaju da efikasno radite sa velikim količinama informacija i raznim proračunima. Često se dešava da korisnik treba da izbriše formulu po kojoj je rezultat izračunat, a zbroj ostavi u ćeliji. U članku će se raspravljati o nekoliko metoda za uklanjanje formula iz ćelija Excel proračunske tablice.
Brisanje formula
Tabela nema integrisani alat za brisanje formule. Ova akcija se može implementirati drugim metodama. Analizirajmo svaki detaljnije.
Metoda 1: Kopirajte vrijednosti koristeći opcije lijepljenja
Prva opcija je najbrža i najjednostavnija. Metoda vam omogućava da kopirate sadržaj sektora i premjestite ga na alternativnu lokaciju, samo bez formula. Detaljna uputstva su sljedeća:
- Izrađujemo selekciju ćelije ili raspona ćelija koje ćemo kopirati u budućnosti.
- Pritisnemo RMB na proizvoljan element odabranog područja. Pojavljuje se mali kontekstni meni u kojem treba da izaberete stavku „Kopiraj“. Alternativna opcija kopiranja je korištenje kombinacije tipki "Ctrl + C". Treća opcija za kopiranje vrijednosti je korištenje dugmeta „Kopiraj“ koje se nalazi na alatnoj traci u odjeljku „Početna“.
- Odaberite ćeliju u koju želimo zalijepiti prethodno kopirane informacije, kliknite desnim tasterom miša na nju. Otvara se poznati kontekstni meni. Pronađemo blok "Opcije lijepljenja" i kliknemo na element "Vrijednosti", koji izgleda kao ikona sa slikom niza brojeva "123".
- Spremni! Kopirane informacije bez formula su prebačene u novo odabrano područje.
Metoda 2: Koristite Paste Special
Postoji "Specijalno lijepljenje" koje vam pomaže da kopirate informacije i zalijepite ih u ćelije uz zadržavanje originalnog oblikovanja. Umetnute informacije neće sadržavati formule. Detaljna uputstva su sljedeća:
- Odabiremo raspon koji želimo zalijepiti na određeno mjesto i kopiramo ga na bilo koji način koji vam odgovara.
- Prelazimo na ćeliju iz koje želimo započeti lijepljenje kopiranih podataka, desnim klikom na nju. Otvoren je mali kontekstni meni. Pronalazimo element “Specijalno lijepljenje” i kliknemo na ikonu strelice koja se nalazi desno od ovog elementa. U dodatnom izborniku koji se pojavi kliknite na natpis "Vrijednosti i izvorno formatiranje".
- Gotovo, zadatak je uspješno obavljen!
Metoda 3: Izbrišite formule u izvornoj tabeli
Zatim, hajde da razgovaramo o tome kako izbrisati formule u originalnoj tabeli. Detaljna uputstva su sljedeća:
- Kopiramo raspon ćelija na bilo koji raspoloživi način. Na primjer, pomoću kombinacije tipki "Ctrl + C".
- Kao iu prethodno razmotrenoj metodi, zalijepimo uz zadržavanje originalnog oblikovanja u drugi sektor radnog lista. Bez uklanjanja selekcije, ponovo kopiramo podatke.
- Prelazimo na sektor koji se nalazi u gornjem lijevom uglu, pritisnite RMB. Pojavljuje se poznati kontekstni meni u kojem treba odabrati element “Vrijednosti”.
- Popunjavanje ćelija bez formula je kopirano na originalno mjesto. Sada možete obrisati ostale tabele koje su nam bile potrebne za proceduru kopiranja. Odaberite duplikate tablice pomoću LMB-a i kliknite na područje odabira pomoću RMB-a. Pojavljuje se kontekstni meni u kojem treba kliknuti na element „Izbriši“.
- Na ekranu se pojavio mali prozor “Izbriši ćelije”. Ovdje možete odabrati šta želite ukloniti. Stavljamo stavku blizu natpisa "Linija" i kliknemo "OK". U našem primjeru na desnoj strani selekcije nema ćelija s podacima, pa je prikladna i opcija "Ćelije, pomaknute ulijevo".
- Duplicirane tabele su potpuno uklonjene sa radnog lista. Implementirali smo zamjenu formula sa specifičnim indikatorima u originalnoj tabeli.
Metoda 4: Uklonite formule bez kopiranja na drugu lokaciju
Neki korisnici Excel tabele možda neće biti zadovoljni prethodnom metodom, jer uključuje veliki broj manipulacija u kojima se možete zbuniti. Postoji još jedna varijanta brisanja formula iz originalne tablice, ali zahtijeva pažnju od strane korisnika, jer će se sve radnje obavljati u samoj tablici. Važno je sve učiniti pažljivo kako slučajno ne biste uklonili potrebne vrijednosti ili ne "razbili" strukturu podataka. Detaljna uputstva su sljedeća:
- U početku, kao iu prethodnim metodama, odabiremo područje iz koje je potrebno izbrisati formule bilo kojom metodom koja vam odgovara. Zatim kopiramo vrijednosti na jedan od tri načina.
- Bez uklanjanja odabira, kliknite na RMB područje. Pojavljuje se kontekstni meni. U komandnom bloku “Opcije lijepljenja” odaberite element “Vrijednosti”.
- Spremni! Kao rezultat izvršenih manipulacija u originalnoj tabeli, formule su zamijenjene specifičnim proračunskim vrijednostima.
Metoda 5: Primijenite makro
Sljedeća metoda uključuje korištenje makronaredbi. Prije nego počnete brisati formule iz tablice i zamijeniti ih određenim vrijednostima, potrebno je da omogućite „Režim za razvojne programere“. U početku je ovaj način onemogućen u procesoru proračunskih tablica. Detaljna uputstva za omogućavanje „Načina za programere“:
- Kliknite na karticu "Datoteka" koja se nalazi na vrhu sučelja programa.
- Otvara se novi prozor u kojem se na lijevoj listi elemenata treba spustiti do samog dna i kliknuti na "Parametri".
- Postavke su prikazane na desnoj strani. Pronađite odjeljak "Prilagodi vrpcu" i kliknite na njega. Postoje dva okvira za listu. Na desnoj listi nalazimo stavku „Programer“ i stavljamo kvačicu pored nje. Nakon što završite sve manipulacije, kliknite na "OK".
- Spremni! Način rada za programere je omogućen.
Detaljne upute za korištenje makroa:
- Prelazimo na karticu "Developer", koja se nalazi na vrhu sučelja proračunske tablice. Zatim pronađite grupu parametara “Code” i odaberite element “Visual Basic”.
- Odaberite željeni list dokumenta, a zatim kliknite na element “View Code”. Istu operaciju možete učiniti dvostrukim klikom na željeni list. Nakon ove akcije, na ekranu se pojavljuje makro editor. Zalijepite sljedeći kod u polje za uređivanje:
Sub Delete_formules()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- Nakon unosa koda, kliknite na krstić u gornjem desnom uglu ekrana.
- Odabiremo raspon u kojem se formule nalaze. Zatim idite na odjeljak "Developer", pronađite naredbeni blok "Code" i kliknite na element "Macros".
- Pojavio se mali prozor pod nazivom "Makro". Odaberite novokreirani makro i kliknite Pokreni.
- Spremni! Sve formule u ćelijama su zamijenjene rezultatima proračuna.
Metoda 6: uklonite formulu zajedno s rezultatom izračuna
Dešava se da korisnik Excel procesora proračunskih tablica treba ne samo da implementira brisanje formula, već i da izbriše rezultate proračuna. Detaljna uputstva su sljedeća:
- Kao iu svim prethodnim metodama, počinjemo svoj rad odabirom raspona u kojem se nalaze formule. Zatim desnom tipkom miša kliknite na područje odabira. Na ekranu se pojavljuje kontekstni meni. Pronađite stavku "Obriši sadržaj" i kliknite na nju. Alternativna opcija za brisanje je da pritisnete tipku "Delete".
- Kao rezultat manipulacija, svi podaci u odabranim ćelijama su izbrisani.
Brisanje formule uz zadržavanje rezultata
Razmotrimo detaljno kako izbrisati formulu dok spremamo rezultat. Ova metoda uključuje korištenje svojstva Paste Values. Detaljna uputstva su sljedeća:
- Odaberite ćeliju ili raspon u kojem se nalazi formula koja nam je potrebna. Ako se radi o formuli niza, prvo trebate odabrati sve ćelije u rasponu koje sadrže formulu niza.
- Kliknite na ćeliju u formuli niza.
- Idite na odjeljak "Početna" i pronađite blok alata "Uređivanje". Ovdje kliknemo na element „Pronađi i izaberi“, a zatim na dugme „Idi“.
- U sljedećem prozoru kliknite na “Additional”, a zatim na element “Current Array”.
- Vraćamo se na odjeljak "Početna", pronalazimo element "Kopiraj" i kliknemo na njega.
- Nakon što izvršite proces kopiranja, kliknite na strelicu koja se nalazi ispod dugmeta "Zalijepi". U posljednjem koraku kliknite na "Ubaci vrijednosti".
Brisanje formule niza
Da biste izvršili proceduru za brisanje formule niza, prvo morate biti sigurni da su odabrane sve ćelije u rasponu koji sadrži željenu formulu. Detaljna uputstva su sljedeća:
- Odaberite željeni sektor u formuli niza.
- Prelazimo na odjeljak "Početna". Pronađemo blok alata “Uređivanje” i kliknemo na element “Pronađi i izaberi”.
- Zatim kliknite na "Idi", a zatim na element "Dodatno".
- Kliknite na "Trenutni niz".
- Na kraju postupka kliknite na "Izbriši".
zaključak
Sumirajući, možemo reći da nema ništa komplicirano u brisanju formula iz ćelija proračunske tablice. Postoji ogroman broj metoda uklanjanja, tako da svatko može odabrati najprikladniju za sebe.