Računovodstvene usluge za individualne preduzetnike u Moskvi
Zakon u 2022. godini dozvoljava individualnim preduzetnicima u nekim slučajevima da ne vode računovodstvo, ali je poresko računovodstvo neophodno. Osim toga, ponekad posao i dalje zahtijeva veliki broj dokumenata za popunjavanje. Ovlašćenja se mogu preneti naručivanjem računovodstvenih usluga za individualne preduzetnike

Ambiciozni poduzetnici često brinu o finansijskim izvještajima. Pokušavaju sami da savladaju programe kako bi sastavili izvještaje, ali na kraju griješe i suočavaju se s poteškoćama u porezu. Stoga mnoge kompanije sada naručuju računovodstvene usluge od trećih strana.

Cijene računovodstvenih usluga za individualne poduzetnike 2022. godine u Moskvi

Knjigovodstvo (za individualne preduzetnike na PSN-u bez zaposlenih)od 1500 rubalja
Platne i kadrovske evidencijeod 600 rubalja mesečno po zaposlenom
Obnova računovodstvaod 10 000 rub.
Računovodstveni savjetiod 3000 rubalja
Izbor sistema oporezivanjaod 5000 rubalja
Priprema primarnih dokumenataod 120 rub. za svaki

Na cijenu direktno utiču:

  • sistem oporezivanja;
  • broj transakcija po periodu (period za takve slučajeve je uvijek mjesec);
  • broj zaposlenih u državi;
  • želja klijenta da dobije dodatne usluge.

Angažovanje privatnih računovođa u Moskvi

Neki angažuju privatne računovođe koji istovremeno vode nekoliko pojedinačnih poduzetnika. Trošak je nizak, ali zbog obima posla propuštaju se nijanse svakog pojedinačnog posla i pada kvaliteta rada. Zapošljavanje računovođe s punim radnim vremenom može biti teško za poduzetnika. Postoji izlaz - prijaviti se za usluge daljinskog računovodstva. Takve kompanije se nazivaju i računovodstvenim provajderima, vanjskim ili udaljenim računovodstvom.

U 2022. godini tržište računovodstvenih usluga ima nekoliko rješenja za individualne poduzetnike.

  • Profilne usluge za automatizaciju. Postoje privatni proizvodi i ponude banaka. Ne uklanjaju preduzetniku sve računovodstvo, ali pojednostavljuju neke procese (obračun poreza, priprema i podnošenje izvještaja).
  • outsourcing kompanije. Imaju mnogo raznolikih stručnjaka u svom osoblju, ali ne morate tražiti pravog. Pojedinačnom preduzetniku se dodeljuje menadžer ili se uspostavlja pogodan kanal komunikacije (čet, e-mail) preko kojeg možete komunicirati sa kompanijom. Postoje i organizacije koje imaju mobilnu aplikaciju u kojoj, poput mobilne banke, možete poslati dokumentaciju i odabrati potrebne usluge.

Zakon o računovodstvu za individualne preduzetnike

Računovodstvene usluge za individualne preduzetnike su skup računovodstvenih i po potrebi kadrovskih usluga koje kupac, koga zastupa preduzetnik, dobija od izvođača.

Pojedinačni preduzetnici u 2022. godini, bez obzira na sistem oporezivanja, ne smiju voditi računovodstvene evidencije. To je dobrovoljno. Ovo se može naći u članu 6. Osnovnog zakona o računovodstvu „O računovodstvu“ br. 402-FZ1. Međutim, individualni preduzetnik je dužan da evidentira prihode, rashode ili fizičke pokazatelje. Na kraju godine potrebno je predati poreznu prijavu i čuvati je u slučaju moguće revizije od strane Federalne porezne službe.

Iznos potrebnog izvještaja koji se podnosi zavisi od izabranog režima oporezivanja i raspoloživosti zaposlenih. Zapamtite da individualni preduzetnik mora obračunati premije osiguranja na kraju godine.

Ali ako pojedinačni poduzetnik želi djelovati kao izvođač radova za velike kompanije, uzimati kredite od banaka, aplicirati na tendere, onda je računovodstvo neizostavno. Ne traže sve banke i organizatori aukcija knjigovodstvene dokumente, ali takva praksa postoji. Da biste vodili računovodstvo, moraćete da proučite Pravilnik o računovodstvu (PBU) Ministarstva finansija2.

Kako odabrati izvođača za pružanje računovodstvenih usluga individualnim poduzetnicima

Pojedinačni preduzetnici moraju biti svjesni da su pitanja računovodstva, poreskog računovodstva i izvještavanja izuzetno važna. Novčana kazna ili blokiran tekući račun sa novcem mogu uvelike uticati na nesmetano vođenje poslovanja. Stoga je bolje ovu oblast povjeriti profesionalcima koji ne samo da pripremaju dokumente, već su i odgovorni za kvalitet izvršenja. Odabir izvođača za pružanje računovodstvenih usluga u Moskvi je jednostavan.

1. Odlučite koje usluge predajete

Imajte na umu da ne kupujete računovođu na daljinu od izvođača, već određenu listu računovodstvenih usluga za individualne poduzetnike koje će vam kompanija pružiti. Na primjer, računovodstvo, priprema i podnošenje izvještajnog paketa, generiranje platnih dokumenata, traženje dokumenata od ugovornih strana, vođenje kadrovske evidencije, međusobna poravnanja, provjera primarne dokumentacije i tako dalje.

2. Istražite ponude

Potrebno je da odlučite koje su računovodstvene usluge potrebne vašem preduzeću i vama kao individualnom preduzetniku, sastavite svoj projektni zadatak i prikupite predloge kompanija za to. Također obratite pažnju na mogući spektar dodatnih usluga koje se mogu pružiti. Tokom razgovora sa predstavnikom, razjasnite sve nijanse koje vas zanimaju.

3. Odlučite se za izvođača radova

Nemojte se voditi samo cijenom. Važno je iskustvo kompanije, kako je organizovan sistem interakcije sa klijentom, kako je uređen proces obezbeđivanja primarne dokumentacije. Saznajte da li je ona odgovorna u slučaju grešaka. Postavljajte pitanja vezana za računovodstvenu osnovu: na osnovu kojih softverskih proizvoda se vodi računovodstvo, o čijem trošku? Da li pružaju backup baze podataka, da li su spremni da vam vrate računovodstvenu bazu nakon raskida ugovora? U 2022. godini praktikuju se onlajn sastanci kompanija koje pružaju računovodstvene usluge za individualne preduzetnike u Moskvi kako bi se detaljnije razgovaralo o potrebama klijenta, kako bi se upoznali sa računovođom koji će biti odgovoran za računovodstvo.

Na šta treba obratiti pažnju pri odabiru izvođača za računovodstvene usluge za individualne preduzetnike

  • Softverski proizvodi o kojima kompanija vodi evidenciju.
  • Da li je izvođač saglasan da vrati bazu u slučaju raskida ugovora.
  • Analizirajte istoriju kompanije i njene slučajeve. Sa kojim klijentima je radila i koliko dugo? Ne treba kontaktirati najveće igrače na tržištu – oni nisu finansijski zainteresovani za rad sa individualnim preduzetnicima.
  • tehnologija izvođača. Ovdje se vrijedi zapitati kako kompanija pohranjuje podatke, da li koristi backup, da li posjeduje sigurnosne certifikate koji potvrđuju njenu kompetentnost u ovoj oblasti.
  • Najbolje kompanije osiguravaju odgovornost prema kupcima. Ova stavka je takođe propisana u ugovoru u kojoj su naznačeni konkretni limiti naknade.
  • Vrijeme odgovora na zahtjeve potencijalnih klijenata. Već po ovom pokazatelju može se procijeniti koliko će brzo budući izvođač nastaviti da odgovara na zahtjeve kupaca.

Koje dodatne računovodstvene usluge IP može pružiti

Finansijsko i poresko planiranje2000 rub. / Sat
Ponovni obračun poreske osnovice u vezi sa davanjem dokumenata nakon isteka perioda utvrđenog rasporedom interakcija za tekući obračunski period1250 rubalja.
Priprema revidiranih deklaracija za prethodne izvještajne periode (isključujući rad na obradi dodatnih dokumenata i operacija)1250 rubalja.
Postavite obračune i odbitke, izvještaje o plaćama1250 rub. / Sat
Usklađivanje obračuna sa budžetom sa porezom, penzijskim, socijalnim osiguranjem1250 rub. / Sat
Priprema paketa dokumenata na zahtjev poreske, penzionog fonda, socijalnog osiguranja i podrška desk revizija1250 rub. / Sat

Pored direktno angažovanog računovodstva, spremni smo da savetujemo preduzetnike o kadrovskim procedurama, upravljanju dokumentima, vršimo poresko i računovodstveno savetovanje, te sprovodimo finansijsko i poresko planiranje. Od firmi možete naručiti potvrde o stanju na tekućem računu i na blagajni, o stanju potraživanja/obaveza.

Ukoliko je bilo potrebno izvršiti ponovni obračun poreske osnovice u vezi sa davanjem dokumenata nakon isteka perioda utvrđenog rasporedom interakcija za tekući obračunski period, spoljni izvođači su spremni da to izvrše. Ili sastavite ažurirane deklaracije za prethodne izvještajne periode.

Izvođači su spremni da preuzmu nišne zadatke preduzetnika: registraciju tovarnih listova, avansi i nalozi za plaćanje.

Popularna pitanja i odgovori

Odgovara na pitanja generalni direktor Neobuha Ivan Kotov.

Kako možete uštedjeti na računovodstvenim uslugama za individualne poduzetnike?

– Prebacivanje računovodstva na outsourcing samo će pomoći da se uštedi na računovodstvenim uslugama. Prebacite se sa drugim stranama na elektronsko upravljanje dokumentima (EDM). Samo ne zaboravite provjeriti podatke koji dolaze od druge ugovorne strane. Neke od jednostavnih zadataka možete preuzeti i sami – da se uključite u formiranje računa. Ideja je da što manje naloga date računovodstvenoj kompaniji, to će njihova stopa biti niža. Osim toga, outsourcing firme imaju tarifne planove za različite zadatke u skladu sa funkcijama koje su potrebne klijentu.

Da li računovođa outsourcing kompanije ima materijalnu odgovornost prema individualnom preduzetniku?

– Računovođa nije lično odgovoran, već kompanija. U ugovoru sa kompanijom treba navesti granice odgovornosti i druge nijanse u vezi sa ovim pitanjem. Ozbiljne kompanije nude i dobrovoljno osiguranje za svoje aktivnosti. U slučaju greške materijalna šteta će biti nadoknađena.

Koja je razlika između računovođe s punim radnim vremenom i outsourcing kompanije za individualne poduzetnike?

— Postoje plusevi i minusi pružaoca računovodstvenih usluga u odnosu na specijaliste sa punim radnim vremenom. Firma neće ići na godišnji odmor, porodiljsko odsustvo, neće se razboleti. Za to ne morate platiti premije osiguranja, platite godišnji odmor. Osim toga, kompanija, po pravilu, zapošljava ne samo računovođe sa velikim iskustvom, već i advokate i kadrovske službenike. Spremni su da individualnim preduzetnicima pruže niz usluga. Jedini nedostatak koji se povezuje sa prelaskom računovodstva na outsourcing je „nedostatak pristupa tijelu“. Odnosno, ovo nije vaš zaposlenik, kome se može dati dodatni zadatak, pozvati u bilo koje vrijeme. Još jedan nedostatak je što morate samostalno sortirati i održavati arhivu primarne dokumentacije, ali s druge strane, to vas uči da stvari održavate u redu (tu pomaže i EDM). Kompanije dobro i efikasno obavljaju računovodstvene funkcije, ali rade na zahtjev klijenta.

Kako kontrolisati kvalitet radova izvođača nakon izvršenih računovodstvenih usluga za samostalne preduzetnike?

– Kvalitet rada nije teško provjeriti na prvi pogled. Pojedinačni preduzetnik ne bi trebalo da ima kazne i potraživanja od regulatornih organa za prijavu koja nije dostavljena na vreme ili sa greškama. Dobar izvođač daje pravovremene savjete o tome kako optimizirati oporezivanje i koristiti pogodnosti. Često se problemi otkrivaju tokom poreskih kontrola, a kako se one sprovode neredovno, samostalni preduzetnik tek nakon nekog vremena sazna da nešto nije u redu sa njegovim računom. U ovoj situaciji može pomoći nezavisna revizija. Međutim, na to morate potrošiti dodatni novac, a nemaju ga svi poduzetnici. Pogotovo kada su u pitanju mala preduzeća. Postoje računovodstvene kompanije koje praktikuju procedure interne revizije: kvalitet računovodstva za klijente provjerava poseban odjel same kompanije. Ovo nije 100% garancija kvaliteta, ali daje klijentu dodatno povjerenje da će sa njegovim računom sve biti u redu.

Izvori

  1. Federalni zakon br. 06.12.2011-FZ od 402 “O računovodstvu”. https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Naredba od 6. godine N 2008n O DONOŠENJU PROPISA O RAČUNOVODSTVU. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=106&documentId=1#h356986

Ostavite odgovor