Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje

Excel program ima širok spektar funkcija. Filtriranje informacija je uobičajena funkcija proračunske tablice. Većina korisnika koristi filtriranje kada radi s velikim količinama podataka, ali ne znaju svi da postoji napredni filter koji dodaje nove funkcije. Iz članka ćete saznati sve značajke naprednog filtriranja i naučiti kako koristiti ovu zgodnu funkciju.

Šta je filtriranje podataka u Excelu

Filtriranje podataka je korisna funkcija koja vam omogućava da sortirate informacije prema određenim uslovima i sakrijete nepotrebne redove.

Korišćenje naprednog filtera u programu Excel

Recimo da imamo tabelu sa informacijama koje treba filtrirati.

Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje
1

Detaljna uputstva izgledaju ovako:

  1. U početku kreiramo drugu dodatnu tabelu, koja će sadržati uslove filtriranja. Napravimo kopiju zaglavlja prve tabele i zalijepimo je u drugu. Da bismo bolje razumjeli primjer, postavimo pomoćnu ploču malo više od originalne. Dodatno, novi ispunite drugom nijansom. Vrijedi napomenuti da se druga tabela može postaviti bilo gdje ne samo na radnom listu, već i na cijeloj knjizi u cjelini.
Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje
2
  1. U sljedećoj fazi ćemo popuniti dodatnu ploču sa podacima potrebnim za daljnji rad. Potrebni su nam indikatori iz izvorne tabele, po kojima ćemo filtrirati informacije. U ovom primjeru, moramo filtrirati prema ženskom spolu i sportu kao što je tenis.
Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje
3
  1. Nakon popunjavanja dodatne ploče, prelazimo na sljedeći korak. Pokazivač miša usmjeravamo na apsolutno bilo koju ćeliju izvorne ili dodatne tablice. U gornjem dijelu sučelja uređivača proračunskih tablica nalazimo odjeljak „Podaci“ i kliknemo na njega pomoću LMB-a. Pronalazimo blok naredbi pod nazivom “Filter” i odabiremo element “Advanced”.
Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje
4
  1. Na ekranu se pojavio mali poseban prozor pod nazivom "Napredni filter". Ovdje možete napraviti različite postavke za napredno filtriranje.
Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje
5
  1. Ovaj alat ima dvije namjene. Prva opcija je “Kopiraj rezultate na drugu lokaciju”, a druga opcija je “Filtriraj listu na mjestu”. Ove funkcije implementiraju različite izlaze filtriranih podataka. Prva varijanta prikazuje filtrirane informacije na drugom mjestu u knjizi, koje je unaprijed odredio korisnik. Druga varijacija prikazuje filtrirane informacije na glavnoj ploči. Odabiremo željeni element. U našem konkretnom primjeru stavili smo kvačicu pored natpisa "Filtriraj listu na mjestu". Idemo na sljedeći korak.
Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje
6
  1. U redak „Raspon liste“ potrebno je da unesete adresu tablice zajedno sa naslovima. Postoje dva načina za implementaciju ove jednostavne procedure. Prvi način je da napišete koordinate ploče pomoću tastature. Drugo – nakon što kliknete na ikonu pored linije za unos opsega, potrebno je da odaberete ploču držeći lijevu tipku miša. U redu „Raspon uslova“ na sličan način ubacujemo adresu dodatne tablice zajedno sa naslovima i redovima sa uslovima. Kliknite na “OK” da potvrdite napravljene promjene.
Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje
7

Važno! Prilikom odabira, pazite da ne uključite prazne ćelije u odabrano područje. Ako prazna ćelija padne u područje odabira, tada se postupak filtriranja neće izvršiti. Doći će do greške.

  1. Po završetku postupka, na glavnoj ploči ostaju samo informacije koje su nam potrebne.
Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje
8
  1. Vratimo se nekoliko koraka unazad. Ako korisnik odabere opciju "Kopiraj rezultate na drugu lokaciju", konačni indikator će biti prikazan na lokaciji koju je on odredio, a glavna ploča se ni na koji način neće promijeniti. U retku „Postavite rezultat u raspon“ trebat ćete uvesti adresu mjesta na kojem će biti prikazan rezultat. Ovdje možete unijeti jedno polje, koje će na kraju postati ishodište za novu dodatnu ploču. U našem konkretnom primjeru, ovo je ćelija sa adresom A42.
Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje
9
  1. Klikom na „OK“, nova dodatna ploča sa navedenim postavkama filtriranja će se umetnuti u ćeliju A42 i razvući na susjedno područje.
Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje
10

Otkažite napredno filtriranje u Excelu

Postoje dva načina za otkazivanje naprednog filtriranja. Razmotrimo svaku metodu detaljnije. Prva metoda za poništavanje naprednog filtriranja:

  1. Prelazimo na odjeljak pod nazivom “Kuća”.
  2. Pronalazimo blok naredbi “Filter”.
  3. Kliknite na dugme "Obriši".
Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje
11

Druga metoda, koja poništava napredno filtriranje:

  1. Prelazimo na odjeljak pod nazivom “Kuća”.
  2. Kliknite lijevu tipku miša na element "Uređivanje"
  3. U sljedećoj fazi otvaramo malu listu „Sortiraj i filtriraj“.
  4. U kontekstualnom meniju koji se pojavi, kliknite LMB na elementu pod nazivom „Obriši“.
Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje
12

Važno! Ako se dodatna oznaka s naprednim filtriranjem nalazi na novoj lokaciji, tada postupak implementiran kroz element "Clean" neće pomoći. Sve manipulacije će se morati obaviti ručno.

Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako otkazati napredno filtriranje
13

Zaključak i zaključci o naprednom postupku filtriranja

U članku smo u fazama ispitali nekoliko metoda za primjenu naprednog filtera informacija u Excel uređivaču proračunskih tablica. Za implementaciju ove jednostavne procedure potrebna je samo nova dodatna ploča u kojoj će se nalaziti uslovi filtera. Naravno, ovaj metod je malo teži za korištenje od standardnog filtriranja, ali implementira istovremeno filtriranje po nekoliko kriterija. Ova metoda vam omogućava brz i efikasan rad sa velikim količinama tabelarnih informacija.

Ostavite odgovor