Sve o kreiranju grafikona u Excelu. Korak po korak vodič sa snimkama ekrana

Excel je neverovatan program koji vam omogućava da obrađujete ne samo numeričke podatke. Uz njegovu pomoć, možete vizualno predstaviti bilo koju informaciju izgradnjom dijagrama različitog stepena složenosti. Dovoljno je samo navesti podatke u ćelijama, a program će na osnovu njih automatski napraviti grafikon. Reci da je neverovatno!

U tom slučaju korisnik može prilagoditi izgled grafikona koji mu se sviđa. Danas ćemo detaljno analizirati dostupne alate za crtanje u Excelu i drugim sličnim programima. Na kraju krajeva, osnovni princip nije ograničen samo na Microsoftov uredski paket, zar ne? Stoga se ovdje opisani principi mogu koristiti u radu s drugim programima za proračunske tablice kao što su LibreOffice, WPS Office ili Google Sheets.

Izrada grafikona na osnovu podataka Excel tabele

Prije nego što pređete direktno na izradu Excel grafikona, morate razumjeti šta je to i čemu služe. Postoji nekoliko načina za prezentiranje informacija:

1. Auditory.
2. Teksta.
3. Visual.
4. Interaktivno.

Prosječnom čovjeku najpoznatiji je slušni i tekstualni način prenošenja informacija. Prvi uključuje korištenje glasa kako bi se predstavili određeni podaci, činjenice i brojke. Veoma nepouzdana metoda koja nije u stanju da savršeno dostavi informacije. Jedino za šta se može koristiti tokom prezentacija je da izazove određene emocije kod publike. Tekst može prenijeti tekst, ali ima mnogo manju sposobnost da izazove određene emocije. Interaktivna metoda uključuje uključivanje publike (na primjer, investitora). Ali ako govorimo o poslovnim podacima, onda se ovdje ne možete puno igrati.

Vizuelni način predstavljanja informacija otvara ogroman broj prednosti. Pomaže u kombinaciji svih prednosti preostalih metoda. Veoma precizno prenosi informacije, jer sadrži sve brojeve, a osoba može analizirati podatke na osnovu grafikona. U stanju je da izazove emocije. Na primjer, samo pogledajte grafikon širenja zaraze koronavirusom u posljednje vrijeme i odmah postaje jasno kako graf može lako utjecati na emocionalni dio mozga.

I što je važno, može uključiti osobu koja može selektivno pogledati jedan ili drugi dio grafikona i analizirati informacije koje su joj zaista potrebne. Zbog toga su karte postale toliko raširene širom svijeta. Koriste se u raznim poljima ljudske aktivnosti:

1. Tokom prezentacije rezultata istraživanja na različitim nivoima. Ovo je univerzalna tačka i za studente i za naučnike koji brane disertaciju. Ova vrsta prezentacije informacija, poput dijagrama, omogućava da se velika količina informacija spakuje u vrlo pogodan oblik i da se svi ti podaci prezentiraju širokoj publici tako da odmah postanu jasni. Dijagram vam omogućava da unesete povjerenje u ono što kandidat za magisterij ili doktorat kaže.
2. Tokom poslovnih prezentacija. Posebno je izrada dijagrama neophodna ako je potrebno investitoru predstaviti projekat ili izvestiti o napretku njegovog rada.

   Time će biti jasno da ga sami autori projekta shvataju ozbiljno. Između ostalog, investitori će moći sami da analiziraju sve potrebne informacije. Pa, poenta o tome da prisustvo dijagrama samo po sebi uliva povjerenje, jer je povezano sa tačnošću prikaza informacija, ostaje kako za ovu oblast, tako i za sve naredne.

3. Za raportiranje nadređenima. Menadžment voli jezik brojeva. Štaviše, što je viši u rangu, to je za njega važnije. Vlasnik bilo kojeg biznisa mora razumjeti koliko se isplati ova ili ona investicija, koji sektori proizvodnje su nerentabilni, a koji profitabilni, te razumjeti mnoge druge važne aspekte.

Postoje mnoga druga područja u kojima se grafikoni mogu koristiti. Na primjer, u nastavi. Ali bez obzira za koje se specifične svrhe sastavljaju, ako se rade u Excelu, onda se u stvari gotovo ništa ne mora raditi. Program će učiniti sve za osobu. U stvari, izrada grafikona u Excelu se suštinski ne razlikuje od kreiranja običnih tabela. Stoga ih svako može kreirati vrlo jednostavno. Ali radi jasnoće, hajde da opišemo osnovni princip u obliku uputstava. Slijedite ove korake:

1. Prije kreiranja grafikona ili grafikona, prvo morate kreirati tabelu s informacijama koje će se koristiti za to. Hajde da napravimo i takvu tabelu.
2. Nakon kreiranja tabele, potrebno je da pronađete područje koje će se koristiti za osnovu grafikona, a zatim jednom levom tipkom miša kliknuti na karticu „Insert“. Nakon toga, korisnik će moći odabrati vrstu grafikona koja mu se sviđa. Ovo je grafikon, i tortni grafikon, i histogram. Ima prostora za proširenje.
   

   Pažnja! Programi se međusobno razlikuju po broju tipova dijagrama koji se mogu kreirati.

3. Možete koristiti mnoge druge vrste grafikona. Jednostavno nisu toliko popularni. Da biste vidjeli cijeli popis dostupnih tipova, idite na meni „Dijagram“ i tamo odaberite određeni tip. Vidimo da je ovdje malo drugačiji meni. U ovome nema ništa čudno, jer se sami tasteri mogu razlikovati ne samo u zavisnosti od verzije kancelarijskog paketa, već i od same raznolikosti programa i operativnog sistema. Ovdje je važno prvo razumjeti logiku, a sve ostalo treba postati intuitivno.
4. Nakon što odaberete odgovarajući tip grafikona, kliknite na njega. Zatim će vam biti predstavljena lista podtipova i morat ćete odabrati onaj koji najbolje odgovara vašoj situaciji. Na primjer, ako je odabran histogram, tada možete odabrati regularni, trakasti, volumen i tako dalje. Lista tipova sa slikama, po kojima možete razumjeti kako će izgledati konačni dijagram, nalazi se direktno u ovom meniju.
5. Kliknemo na podtip koji nas zanima, nakon čega će program sve uraditi automatski. Dobiveni grafikon će se pojaviti na ekranu.
6. U našem slučaju, slika je ispala ovako.
7. Ako bismo odabrali tip “Chart”, onda bi naš grafikon izgledao ovako.
8. Tortni grafikon ima sljedeći oblik.

Kao što vidite, upute nisu nimalo komplicirane. Dovoljno je da unesete malo podataka, a računar će uraditi ostalo za vas.

Kako raditi sa grafikonima u Excelu

Nakon što smo napravili grafikon, već ga možemo prilagoditi. Da biste to učinili, morate pronaći karticu "Dizajner" na vrhu programa. Ovaj panel ima mogućnost postavljanja različitih svojstava grafikona koji smo ranije kreirali. Na primjer, korisnik može promijeniti boju kolona, ​​kao i napraviti fundamentalnije promjene. Na primjer, promijenite tip ili podtip. Dakle, da biste to učinili, morate otići na stavku "Promijeni vrstu grafikona", a na listi koja se pojavi možete odabrati željenu vrstu. Ovdje također možete vidjeti sve dostupne tipove i podtipove.

Također možemo dodati neki element kreiranom grafikonu. Da biste to učinili, kliknite na odgovarajuće dugme koje se nalazi odmah na lijevoj strani panela.

Možete napraviti i brzo podešavanje. Za to postoji poseban alat. Dugme koje mu odgovara može se naći desno od menija „Dodaj element grafikona“. Ovdje možete odabrati gotovo bilo koju opciju dizajna koja odgovara trenutnom zadatku.

Također je vrlo korisno ako postoji oznaka svakog od njih u blizini stupaca. Da biste to učinili, trebate dodati natpise kroz meni „Dodaj element grafikona“. Nakon klika na ovo dugme otvara se lista u kojoj nas zanima odgovarajuća stavka. Zatim biramo kako će se natpis prikazati. U našem primjeru – naznačeno na snimku ekrana.

Sada ovaj grafikon ne samo da jasno pokazuje informacije, već se može koristiti i za razumijevanje šta tačno znači svaka kolona.

Kako postaviti grafikon sa procentima?

Pređimo sada na konkretne primjere. Ako trebamo kreirati grafikon u kojem radimo s procentima, onda moramo odabrati kružni tip. Sama instrukcija je sljedeća:

1. Prema gore opisanom mehanizmu, potrebno je kreirati tabelu sa podacima i odabrati opseg sa podacima koji će se koristiti za izradu grafikona. Nakon toga idite na karticu "Insert" i odaberite odgovarajuću vrstu.
2. Nakon što je prethodni korak završen, program će automatski otvoriti karticu „Konstruktor“. Zatim, korisnik treba analizirati dostupne opcije i pronaći onu gdje su prikazane ikone postotaka.
3. Dalji rad sa tortnim grafikonom će se izvoditi na sličan način.

Kako promijeniti veličinu fonta u Excel grafikonu

Prilagođavanje fontova grafikona omogućava vam da ga učinite mnogo fleksibilnijim i informativnijim. Takođe je korisno ako treba da se prikaže na velikom ekranu. Često standardna veličina nije dovoljna da bude vidljiva ljudima iz zadnjeg reda. Da biste postavili veličine fonta grafikona, potrebno je da kliknete desnim tasterom miša na odgovarajuću oznaku i kliknete na stavku fonta na listi koja se pojavi.

Nakon toga morate izvršiti sva potrebna podešavanja i kliknuti na dugme “OK” da ih sačuvate.

Pareto grafikon – definicija i princip konstrukcije u Excelu

Mnogi ljudi znaju Pareto princip koji kaže da 20% truda daje 80% rezultata i obrnuto. Koristeći ovaj princip, možete nacrtati dijagram koji će vam omogućiti da pronađete najefikasnije radnje od kojih je rezultat bio najveći. A da biste napravili grafikon ovog tipa, dovoljni su ugrađeni alati Microsoft Excel-a. Da biste napravili takvu infografiku, morate odabrati tip "Histogram". Redoslijed naših radnji je sljedeći:

1. Hajde da napravimo tabelu koja opisuje nazive proizvoda. Imaćemo više kolona. Prva kolona opisuje ukupan iznos kupovine robe u novcu. U drugu kolonu upisuje se dobit od prodaje ove robe.
2. Pravimo najobičniji histogram. Da biste to učinili, morate pronaći karticu "Insert", a zatim odabrati odgovarajuću vrstu grafikona.
3. Sada imamo spreman grafikon koji ima 2 kolone različitih boja, od kojih svaka predstavlja određenu kolonu. Ispod možete vidjeti legendu grafikona, prema kojoj razumijemo gdje se koja kolona nalazi.
4. Sledeći korak koji treba da uradimo je uređivanje kolone koja je odgovorna za profit. Pred nama je zadatak da vidimo njegovu promjenu u dinamici. Stoga nam je potreban tip grafikona „Grafikon“. Stoga na kartici „Dizajner“ moramo pronaći dugme „Promeni vrstu grafikona“ i kliknuti na njega. Zatim odaberite raspored sa liste. Važno je ne zaboraviti odabrati odgovarajuću kolonu prije nego što to učinite.

Sada je Pareto grafikon spreman. Možete analizirati efikasnost i odrediti šta se može žrtvovati bez straha. Uređivanje ovog grafikona se vrši na potpuno isti način kao i prije. Na primjer, možete dodati oznake na trake i tačke na grafikonu, promijeniti boju linija, kolona i tako dalje.

Dakle, Excel ima ogroman set alata za kreiranje grafikona i njihovo prilagođavanje. Ako sami eksperimentirate s postavkama, mnogo toga postaje jasno i moći ćete kreirati grafikone bilo koje složenosti i učiniti ih čitljivim. A to je upravo ono što je potrebno svakom investitoru, šefu ili klijentu. Dijagrami nalaze svoju primjenu u svim mogućim područjima djelovanja. Stoga se Excel smatra glavnim programom za zaradu. Sada ste im se još više približili. Sretno.