Automatsko dovršavanje ćelija u Excelu

Automatsko dovršavanje ćelija u Excelu omogućava vam da ubrzate unos podataka u radni list. Neke radnje u Microsoft Excel-u moraju se ponoviti nekoliko puta, što oduzima dosta vremena. Funkcija autocomplete je razvijena radi automatizacije takvih zadataka. U ovom vodiču ćemo pogledati najčešće načine automatskog popunjavanja: korištenje markera i flash ispune, koji se prvi put pojavio u programu Excel 2013.

Upotreba markera za automatsko popunjavanje u Excelu

Ponekad morate kopirati sadržaj u više susjednih ćelija na radnom listu. Možete kopirati i zalijepiti podatke u svaku ćeliju pojedinačno, ali postoji mnogo lakši način. Da biste to učinili, trebate koristiti ručicu za autodovršavanje, koja vam omogućava brzo kopiranje i lijepljenje podataka.

1. Odaberite ćeliju čije podatke želite duplicirati. Mali kvadrat će se pojaviti u donjem desnom uglu odabrane ćelije – ovo je marker za automatsko popunjavanje.
2. Kliknite i držite lijevu tipku miša i povucite ručicu za automatsko popunjavanje dok se ne istaknu sve potrebne ćelije. Odjednom možete popuniti ćelije kolone ili reda.
3. Otpustite tipku miša da popunite odabrane ćelije.

Automatsko popunjavanje nizova sekvencijalnih podataka u Excelu

Token za automatsko dovršavanje se može koristiti kad god trebate popuniti podatke koji imaju sekvencijalni redoslijed. Na primjer, niz brojeva (1, 2, 3) ili dana (ponedeljak, utorak, srijeda). U većini slučajeva, htjet ćete odabrati više ćelija prije nego što koristite marker koji će pomoći Excelu da odredi korak sekvence.

Primjer u nastavku koristi token za automatsko dovršavanje za nastavak niza datuma u stupcu.

Instant Fill in Excel

Excel 2013 ima novu opciju Flash Fill koja može automatski uneti podatke u radni list, štedeći vam vreme i trud. Baš kao i AutoComplete, ova opcija kontrolira koju vrstu informacija unosite na radni list.

U primjeru ispod, koristimo Flash Fill da kreiramo listu imena sa postojeće liste adresa e-pošte.

1. Počnite unositi podatke na radni list. Kada Flash Fill otkrije uzorak, ispod označene ćelije pojavljuje se pregled izbora.
2. Pritisnite Enter. Podaci će biti dodati na listu.

Da biste poništili ili promijenili rezultat akcije Flash Fill, kliknite na pametnu oznaku koja se pojavljuje pored novododatih vrijednosti.