Većina onih koji su ikada gradili grafikone u Microsoft Excel-u ili PowerPointu primijetili su neobičnu i smiješnu vrstu grafikona – mjehuraste grafikone. Mnogi su ih vidjeli u tuđim fajlovima ili prezentacijama. Međutim, u 99 slučajeva od 100, kada prvi put pokušavaju da naprave ovakav dijagram, korisnici se susreću sa nizom neočiglednih poteškoća. Obično Excel ili odbija da ga kreira, ili ga kreira, ali u potpuno nerazumljivom obliku, bez potpisa i jasnoće.
Pogledajmo ovu temu.
Šta je balon grafikon
Mehurasti grafikon je specifičan tip grafikona koji može prikazati XNUMXD podatke u XNUMXD prostoru. Na primjer, uzmite u obzir ovaj grafikon koji prikazuje statistiku po zemljama sa poznatog sajta za dizajnere grafikona http://www.gapminder.org/:
PDF u punoj veličini možete preuzeti ovdje http://www.gapminder.org/downloads/gapminder-world-map/
Horizontalna x-osa predstavlja prosječan godišnji prihod po glavi stanovnika u USD. Vertikalna y-osa predstavlja očekivani životni vijek u godinama. Veličina (prečnik ili površina) svakog balona proporcionalna je populaciji svake zemlje. Tako je moguće prikazati trodimenzionalne informacije na jednom ravnom grafikonu.
Dodatno informativno opterećenje nosi i boja, koja odražava regionalnu pripadnost svake zemlje određenom kontinentu.
Kako napraviti balon grafikon u Excelu
Najvažnija tačka u izgradnji balon grafikona je pravilno pripremljena tabela sa izvornim podacima. Naime, tabela se mora sastojati striktno od tri kolone u sljedećem redoslijedu (slijeva na desno):
- Parametar za polaganje na x-osu
- Parametar za y-drag
- Parametar koji definira veličinu balona
Uzmimo za primjer sljedeću tabelu sa podacima o igraćim konzolama:
Da biste na njemu napravili mjehurasti grafikon, trebate odabrati raspon C3:E8 (strogo – samo narandžaste i sive ćelije bez kolone sa imenima), a zatim:
- U programu Excel 2007/2010 – idite na karticu Ubacite - grupa Dijagrami - drugi - mjehurić (Insert — Chart — Bubble)
- U programu Excel 2003 i novijim, izaberite iz menija Insert – Chart – Bubble (Insert — Chart — Bubble)
Dobijeni grafikon će prikazati brzinu set-top box uređaja na x-osi, broj programa za njih na y-osi i tržišni udio koji zauzima svaki set-top box – kao veličinu balona:
Nakon kreiranja balon grafikona, ima smisla postaviti oznake za osi – bez naslova osi, teško je razumjeti koja je od njih iscrtana. U programu Excel 2007/2010 to se može učiniti na kartici Raspored (Izgled), ili u starijim verzijama Excela, desnim klikom na grafikon i odabirom Opcije grafikona (Opcije grafikona) – tab Headlines (naslovi).
Nažalost, Excel vam ne dozvoljava da automatski povežete boju oblačića sa izvornim podacima (kao u gornjem primeru sa zemljama), ali radi jasnoće možete brzo formatirati sve mehuriće u različitim bojama. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na bilo koji balon, izaberite komandu Format serije podataka (Format serije) iz kontekstnog menija i omogućite opciju šarene tačke (Varijanta boja).
Problem sa potpisima
Uobičajena poteškoća s kojom se susreću apsolutno svi korisnici kada prave mjehuraste (i usput, raspršene) grafikone su oznake za balončiće. Koristeći standardne Excel alate, možete prikazati kao potpise samo X, Y vrijednosti, veličinu oblačića ili naziv serije (zajedničko za sve). Ako se prisjetite da prilikom pravljenja mjehurićastog grafikona niste odabrali stupac s oznakama, već samo tri stupca s podacima X, Y i veličinom mjehurića, onda se sve ispostavi da je općenito logično: ono što nije odabrano ne može se dobiti u sam grafikon.
Postoje tri načina da se riješi problem potpisa:
Metoda 1. Ručno
Ručno preimenujte (promijenite) naslove za svaki oblačić. Možete jednostavno kliknuti na spremnik s natpisom i unijeti novi naziv s tastature umjesto starog. Očigledno, s velikim brojem mjehurića, ova metoda počinje ličiti na mazohizam.
Metoda 2: dodatak XYChartLabeler
Nije teško pretpostaviti da su se i drugi korisnici Excela susreli sa sličnim problemom prije nas. A jedan od njih, naime legendarni Rob Bovey (Bog ga blagoslovio) je napisao i objavio besplatni dodatak za javnost XYChartLabeler, koji dodaje ovu nedostajuću funkciju u Excel.
Dodatak možete preuzeti ovdje http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm
Nakon instalacije, imat ćete novu karticu (u starijim verzijama Excela – alatna traka) Oznake XY grafikona:
Odabirom mjehurića i korištenjem gumba Add Labels možete brzo i jednostavno dodati oznake svim oblačićima na grafikonu odjednom, jednostavnim postavljanjem raspona ćelija s tekstom za oznake:
Metod 3: Excel 2013
Nova verzija programa Microsoft Excel 2013 konačno ima mogućnost dodavanja oznaka elementima podataka grafikona iz bilo koje nasumično odabrane ćelije. Čekali smo 🙂
