Microsoft Word ima odličnu komandu menija Format – Lista (Format — Nabrajanje i numeriranje), koji vam omogućava da brzo pretvorite skup paragrafa u listu sa nabrajanjem ili numerisanu listu. Brzo, praktično, vizuelno, nema potrebe za praćenjem numeracije. U Excelu ne postoji takva funkcija, ali možete je pokušati oponašati koristeći jednostavne formule i formatiranje.
Označena lista
Odaberite ćelije podataka za listu, kliknite desnim tasterom miša na njih i odaberite Format ćelije (Formatiranje ćelija), tab broj (broj), dalje – Svi formati (Prilagođeno). Zatim na terenu Tip unesite sljedeću masku prilagođenog formata:
Da biste uneli podebljanu tačku, možete koristiti prečicu na tastaturi Alt + 0149 (držite Alt i otkucajte 0149 na numeričkoj tastaturi).
Numerisana lista
Odaberite praznu ćeliju lijevo od početka liste (na slici je C1) i u nju unesite sljedeću formulu:
=IF(ISBLANK(D1),””;BROJ($D$1:D1))
=IF(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
Zatim kopirajte formulu u cijeli stupac. Trebalo bi da završite sa nečim poput ovoga:
U stvari, formula u stupcu C provjerava sadržaj ćelije s desne strane (funkcije IF и ISBLANK). Ako je susjedna ćelija prazna, onda ništa ne prikazujemo (prazni navodnici). Ako nije prazno, onda prikažite broj nepraznih ćelija (funkcija COUNT) od početka liste do trenutne ćelije, odnosno rednog broja.