Upoređivanje 2 datoteke u Excelu radi razlika

Svaki korisnik se može susresti sa situacijom u kojoj treba da uporedi dve tabele. Pa, u krajnjem slučaju, svako mora da uporedi dve kolone. Da, naravno, rad sa Excel datotekama je veoma zgodan i udoban. Izvinite, ovo nije poređenje. Naravno, moguće je vizuelno sortiranje male tabele, ali kada broj ćelija pređe na hiljade, morate koristiti dodatne analitičke alate.

Nažalost, još nije otvoren čarobni štapić koji vam omogućava da jednim klikom automatski uporedite sve informacije. Stoga morate raditi, naime, prikupljati podatke, specificirati potrebne formule i izvoditi druge radnje koje vam omogućavaju da barem malo automatizirate poređenja.

Mnogo je takvih akcija. Pogledajmo neke od njih.

Koja je svrha poređenja Excel datoteka?

Može postojati veliki broj razloga zašto se nekoliko Excel datoteka upoređuje. Prije ili kasnije, svaki korisnik se suoči s takvom potrebom, a nema takvih pitanja. Na primjer, možda ćete htjeti uporediti podatke iz dva izvještaja za različita tromjesečja da vidite jesu li finansije porasle ili pale.

Ili, alternativno, nastavnik treba da vidi koji su studenti izbačeni sa univerziteta upoređujući sastav studentske grupe prošle i ove godine.

Takvih situacija može biti ogroman broj. No, prijeđimo na praksu, jer je tema prilično složena.

Svi načini za poređenje 2 tabele u Excel-u

Iako je tema složena, lako je. Da, nemojte se iznenaditi. Složen je jer se sastoji od mnogo dijelova. Ali sami su ovi dijelovi laki za razumijevanje i izvođenje. Pogledajmo kako možete uporediti dvije Excel tabele, direktno u praksi.

Formula jednakosti i test lažno-tačno

Počnimo, naravno, od najjednostavnije metode. Ova metoda poređenja dokumenata je moguća, i to u prilično širokom rasponu. Možete porediti ne samo tekstualne, već i numeričke vrednosti. Uzmimo mali primjer. Recimo da imamo dva opsega sa ćelijama u formatu brojeva. Da biste to učinili, jednostavno napišite formulu jednakosti =C2=E2. Ako se ispostavi da su jednaki, u ćeliji će biti upisano “TRUE”. Ako se razlikuju, onda LAŽNO. Nakon toga, trebate prenijeti ovu formulu na cijeli raspon pomoću markera za autodovršavanje.

Sada je razlika vidljiva golim okom.

Isticanje različitih vrijednosti

Također možete napraviti vrijednosti koje se razlikuju jedna od druge istaknute posebnom bojom. Ovo je također prilično jednostavan zadatak. Ako vam je dovoljno da pronađete razlike između dva raspona vrijednosti ili cijelih tablica, trebate otići na karticu "Početna" i tamo odabrati stavku "Pronađi i označiti". Prije nego što kliknete na nju, svakako označite skup ćelija koje pohranjuju informacije radi poređenja. 

U meniju koji se pojavi kliknite na meni „Odaberi grupu ćelija…“. Zatim će se otvoriti prozor u kojem kao kriterij trebamo odabrati razlike po linijama.

Upoređivanje 2 tablice korištenjem uvjetnog oblikovanja

Uvjetno oblikovanje je vrlo zgodna i, što je najvažnije, funkcionalna metoda koja vam omogućava da odaberete boju koja će istaknuti drugu ili istu vrijednost. Ovu opciju možete pronaći na kartici Početna. Tamo možete pronaći dugme sa odgovarajućim imenom i na listi koja se pojavi izaberite „Upravljanje pravilima“. Pojavit će se upravitelj pravila u kojem trebamo odabrati meni „Kreiraj pravilo“.

Zatim sa liste kriterija trebamo odabrati onaj gdje piše da trebamo pomoću formule odrediti ćelije koje će biti oblikovane na poseban način. U opisu pravila morate navesti formulu. U našem slučaju, to je =$C2<>$E2, nakon čega potvrđujemo naše radnje pritiskom na dugme “Format”. Nakon toga postavljamo izgled ćelije i kroz poseban mini prozor sa uzorkom vidimo da li nam se sviđa. 

Ako sve odgovara, kliknite na dugme “OK” i potvrdite radnje.

U Upravitelju pravila uvjetnog formatiranja, korisnik može pronaći sva pravila oblikovanja koja su na snazi ​​u ovom dokumentu. 

COUNTIF funkcija + pravila za poređenje tablica

Sve metode koje smo ranije opisali pogodne su za one formate čiji je format isti. Ako tabele nisu prethodno naručene, onda je najbolji način da uporedite dve tabele pomoću funkcije COUNTIF i pravila. 

Zamislimo da imamo dva raspona sa malo različitim informacijama. Pred nama je zadatak da ih uporedimo i shvatimo koja je vrednost drugačija. Prvo ga trebate odabrati u prvom rasponu i otići na karticu "Početna". Tamo nalazimo prethodno poznatu stavku „Uslovno formatiranje“. Kreiramo pravilo i postavljamo pravilo da koristi formulu. 

U ovom primjeru, formula je kao što je prikazano na ovom snimku ekrana.

Nakon toga postavljamo format kao što je gore opisano. Ova funkcija analizira vrijednost sadržanu u ćeliji C1 i gleda raspon naveden u formuli. Odgovara drugoj koloni. Moramo uzeti ovo pravilo i kopirati ga preko cijelog raspona. Ura, sve ćelije sa vrijednostima koje se ne ponavljaju su istaknute.

VLOOKUP funkcija za poređenje 2 tabele

U ovoj metodi ćemo razmotriti funkciju VPR, koji provjerava da li postoje podudaranja u dvije tabele. Da biste to učinili, potrebno je unijeti formulu prikazanu na donjoj slici i prenijeti je na cijeli raspon koji se koristi za poređenje.

Ova funkcija ponavlja svaku vrijednost i vidi ima li duplikata iz prve kolone u drugu. Pa, nakon izvođenja svih operacija, ova vrijednost se upisuje u ćeliju. Ako ga nema, onda dobijamo grešku #N/A, što je sasvim dovoljno da se automatski shvati koja se vrijednost neće podudarati.

IF funkcija

Logička funkcija AKO – ovo je još jedan dobar način za poređenje dva raspona. Glavna karakteristika ove metode je da možete koristiti samo dio niza koji se upoređuje, a ne cijelu tabelu. Ovo štedi resurse i za računar i za korisnika.

Uzmimo mali primjer. Imamo dvije kolone – A i B. Moramo uporediti neke informacije u njima međusobno. Da bismo to učinili, moramo pripremiti još jedan servisni stupac C, u koji je upisana sljedeća formula.

Korištenje formule koja koristi funkcije IF, IFERROR и IZLOŽENIJI možete iterirati preko svih željenih elemenata kolone A, a zatim i kolone B. Ako je pronađeno u kolonama B i A, onda se vraća u odgovarajuću ćeliju.

VBA makro

Makro je najkompleksniji, ali i najnapredniji metod poređenja dve tabele. neke opcije poređenja generalno nisu moguće bez VBA skripti. Omogućuju vam automatizaciju procesa i uštedu vremena. Sve potrebne operacije za pripremu podataka, ako su jednom programirane, nastavit će se izvoditi.

Na osnovu problema koji treba riješiti, možete napisati bilo koji program koji upoređuje podatke bez ikakve intervencije korisnika.

Kako uporediti datoteke u Excelu

Ako je korisnik sebi postavio zadatak (dobro, ili mu je dat jedan) da uporedi dvije datoteke, onda se to može učiniti na dvije metode odjednom. Prvi koristi specijaliziranu funkciju. Za implementaciju ove metode slijedite upute:

1. Otvorite fajlove koje želite da uporedite.
2. Otvorite karticu “Prikaz” – “Prozor” – “Prikaz jedan pored drugog”.

Nakon toga će se otvoriti dvije datoteke u jednom Excel dokumentu.

Isto se može učiniti sa uobičajenim Windows alatima. Prvo morate otvoriti dvije datoteke u različitim prozorima. Nakon toga, uzmite jedan prozor i prevucite ga na samu lijevu stranu ekrana. Nakon toga otvorite drugi prozor i prevucite ga na desnu stranu. Nakon toga, dva prozora će biti jedan pored drugog. 

Uslovno formatiranje za poređenje 2 excel datoteke

Vrlo često poređenje dokumenata znači njihovo prikazivanje jedan pored drugog. Ali u nekim slučajevima moguće je automatizirati ovaj proces korištenjem uvjetnog oblikovanja. Pomoću njega možete provjeriti postoje li razlike između listova. To vam omogućava da uštedite vrijeme koje se može iskoristiti u druge svrhe.

Prvo, trebamo prenijeti upoređene listove u jedan dokument. 

Da biste to učinili, potrebno je da kliknete desnim tasterom miša na odgovarajući list, a zatim kliknete na dugme "Premjesti ili kopiraj" u iskačućem izborniku. Zatim će se pojaviti dijaloški okvir u kojem korisnik može odabrati dokument u koji treba umetnuti ovaj list.

Zatim morate odabrati sve željene ćelije da biste prikazali sve razlike. Najlakši način da to učinite je tako da kliknete gornju lijevu ćeliju, a zatim pritisnete kombinaciju tipki Ctrl + Shift + End.

Nakon toga idite na prozor za uvjetno oblikovanje i kreirajte novo pravilo. Kao kriterij koristimo formulu prikladnu u određenom slučaju, zatim postavljamo format.

pažnja: adrese ćelija moraju biti naznačene one koje se nalaze na drugom listu. Ovo se može uraditi preko menija za unos formule.

Usporedba podataka u Excelu na različitim listovima

Pretpostavimo da imamo listu zaposlenih na kojoj su navedene i njihove plate. Ova lista se ažurira svakog mjeseca. Ova lista se kopira na novi list.

Pretpostavimo da treba da uporedimo plate. U ovom slučaju možete koristiti tabele iz različitih listova kao podatke. Koristićemo uslovno formatiranje da istaknemo razlike. Sve je jednostavno.

Uz uslovno oblikovanje, možete napraviti efikasna poređenja čak i ako su imena zaposlenih u drugom redoslijedu.

Kako uporediti 2 lista u Excel tabeli

Poređenje informacija koje se nalaze na dva lista vrši se pomoću funkcije IZLOŽENIJI. Kao njegov prvi parametar, postoji par vrijednosti koje trebate potražiti na listu koji je odgovoran za sljedeći mjesec. Jednostavno rečeno, mart. Pregledani opseg možemo označiti kao kolekciju ćelija koje su dio imenovanih raspona, kombiniranih u parovima.

Dakle, možete porediti nizove prema dva kriterijuma – prezimenu i platu. Pa, ili bilo koji drugi, definiran od strane korisnika. Za sva podudaranja koja se mogu pronaći, u ćeliju u koju se upisuje formula upisuje se broj. Za Excel će ova vrijednost uvijek biti tačna. Stoga, da bi se formatiranje primijenilo na one ćelije koje su bile različite, trebate zamijeniti ovu vrijednost sa LAŽEŠ, koristeći funkciju =NE().

Alat za poređenje proračunskih tablica

Excel ima poseban alat koji vam omogućava da uporedite proračunske tablice i automatski označite promjene. 

Važno je napomenuti da je ovaj alat dostupan samo onim korisnicima koji su kupili Professional Plus uredske pakete.

Možete ga otvoriti direktno s kartice "Početna" odabirom stavke "Uporedi datoteke".

Nakon toga će se pojaviti dijaloški okvir u kojem trebate odabrati drugu verziju knjige. Također možete unijeti internet adresu na kojoj se nalazi ova knjiga.

Nakon što odaberemo dvije verzije dokumenta, moramo potvrditi svoje radnje tipkom OK.

U nekim slučajevima može doći do greške. Ako se pojavi, to može značiti da je datoteka zaštićena lozinkom. Nakon što kliknete OK, od vas će biti zatraženo da ga unesete. 

Alat za poređenje izgleda kao dvije Excel tabele jedna pored druge u istom prozoru. Ovisno o tome da li su informacije dodane, uklonjene ili je došlo do promjene formule (kao i drugih vrsta radnji), promjene su istaknute različitim bojama. 

Kako interpretirati rezultate poređenja

Vrlo je jednostavno: različite vrste razlika su označene različitim bojama. Formatiranje se može proširiti i na popunjavanje ćelije i na sam tekst. Dakle, ako su podaci uneseni u ćeliju, onda je popuna zelena. Ako nešto postane nejasno, sama usluga ima simbole koji pokazuju koja vrsta promjene je istaknuta kojom bojom.