Način kompatibilnosti u Excelu. Rad sa dokumentima u prikazu kompatibilnosti

Računalni programi se stalno ažuriraju, izlaze nove i poboljšane verzije. Dakle, danas korisnici već mogu testirati Excel-2019 program. Uz poboljšanja, javljaju se i problemi kao što je kompatibilnost, odnosno dokument kreiran na jednom računaru se možda neće otvoriti na drugom.

Šta je način kompatibilnosti u programu Microsoft Excel

Funkcija “Compatibility Mode” je skup komponenti koje vam omogućavaju rad s dokumentima bez obzira na verziju programa. Imajte na umu da neke postavke i funkcije mogu biti onemogućene ili ograničene. Na primjer, ako pokušate otvoriti proračunsku tabelu kreiranu u programu Excel 2000, samo naredbe sadržane u toj verziji bit će dostupne za uređivanje, čak i ako je dokument otvoren u programu Excel 2016.

Neaktivne funkcije će biti prikazane na traci zadataka, ali se ne mogu koristiti. Da biste nastavili pristup svim potencijalnim funkcijama programa Excel, prvo morate konvertovati odabranu radnu svesku u odgovarajući, prikladniji format. Ali ako se predviđa daljnji rad s dokumentom na zastarjelim verzijama, onda je bolje suzdržati se od pretvaranja.

Zašto vam je potreban način kompatibilnosti

Prva funkcionalna verzija Excel-a predstavljena je 1985. Najglobalnije ažuriranje objavljeno je 2007. Do novog osnovnog formata pojavio se ogroman broj korisnih funkcija i mogućnosti. Dakle, umjesto uobičajene ekstenzije .xls, nazivu dokumenta se sada dodaje .xlsx.

Nova verzija odlično radi i uređuje dokumente kreirane u prethodnim verzijama Excel-a. Nažalost, kompatibilnost unatrag nije tako uspješna. S tim u vezi, dokumenti sa ekstenzijom .xlsx se možda neće otvoriti ako je, na primjer, verzija programa Excel 2000 instalirana na računaru.

Takođe je moguće da je dokument sačuvan u programu Excel 2000 uređivan u programu Excel 2016 i kasnije ponovo otvoren u zastarelom programu, u kom slučaju se neke promene možda neće prikazati ili datoteka možda uopšte neće biti dostupna.

Za takve opcije postoji smanjena funkcionalnost ili način kompatibilnosti. Suština načina rada je pružiti mogućnost rada s datotekama u različitim verzijama programa, ali uz očuvanje funkcionalnosti primarne verzije Excel-a.

Pitanja kompatibilnosti

Glavni problem s načinom kompatibilnosti u Excelu je taj što je automatski omogućen. Ovo osigurava očuvanje podataka prilikom prijenosa datoteka s jednog računala na drugi. Zahvaljujući tome, ne biste se trebali bojati da se nakon uređivanja datoteka neće otvoriti ili će biti oštećena.

Nepostojanost može dovesti do neznatne potere točnosti ili prilično bitnoj utrate funkcionalnosti. Na primjer, u novim verzijama više stilova, parametara i čak funkcija. Tako, samo u Excel 2010 pojavila se funkcija AGGREGATE, koja je nedostupna u starim verzijama.

Možete identificirati moguće probleme s kompatibilnošću kada koristite Excel-2010 ili Excel-2013. Da biste to učinili, idite na meni "Datoteka", u parametru "Informacije" aktivirajte dugme "Provjeri probleme", a zatim odaberite "Provjeri kompatibilnost". Nakon ovih manipulacija, Excel će analizirati dokument, dati detaljan izvještaj o svakom problemu sa vezom „Pronađi“, kada kliknete na nju, prikazaće se ćelije problema.

Aktivacija načina rada

Ne morate ništa da radite da biste pokrenuli režim kompatibilnosti. Program će u pravilu samostalno prepoznati verziju u kojoj je dokument pohranjen i, ako je potrebno, automatski omogućiti način rada smanjene funkcionalnosti. Možete saznati da je režim aktiviran iz zaglavlja otvorenog prozora datoteke. Poruka “Compatibility Mode” će se pojaviti u zagradama pored naziva dokumenta. U pravilu se takav natpis pojavljuje kada radite s datotekama koje su sačuvane u Excelu prije verzije 2003, odnosno prije pojave .xlsx formata.

Deaktivacija načina rada

Nije uvijek potrebno u režimu smanjene funkcionalnosti. Na primjer, rad na originalnoj datoteci nastavit će se u ažuriranom Excelu i neće se ponovo prenositi na drugi računar.

1. Da biste deaktivirali, morate otići na karticu pod nazivom "Datoteka". U ovom prozoru, na desnoj strani, odaberite blok pod nazivom “Restricted function mode”. Kliknite na dugme "Pretvori".

2. Pojavit će se prozor koji vas obavještava da će biti kreirana nova radna sveska koja će zadržati sve karakteristike i svojstva modernije verzije Excel-a. Tokom kreiranja nove Excel radne knjige, stara datoteka će biti izbrisana. Nemojte požaliti - kliknite na "OK".

3. Nakon nekog vremena pojavit će se prozor s informacijom “Konverzija je završena”. Da biste sačuvali sve promjene i onemogućili način kompatibilnosti, dokument se mora ponovo pokrenuti.

Nakon ponovnog otvaranja konvertovane datoteke, sve dostupne opcije će biti aktivne.

Način kompatibilnosti pri kreiranju novih dokumenata

Kao što je već spomenuto, kada otvorite datoteku u novijim verzijama Excela, aktivira se način kompatibilnosti. Ali ovaj način se također može omogućiti ako je automatsko spremanje postavljeno na .xls format datoteke, odnosno spremanje u verzijama 97-2003. Da biste ispravili ovu situaciju i koristili cijeli niz funkcija programa pri radu s tabelama, potrebno je konfigurirati spremanje datoteke u odgovarajućem .xlsx formatu.

1. Idite na meni "Datoteka", aktivirajte odjeljak "Opcije".

2. U parametru “Sačuvaj” odaberite postavke “Sačuvaj knjige”. Zadana vrijednost ovdje je Excel 97-2003 radna sveska (*.xls). Promijenite ovu vrijednost u drugi format “Excel Book (*.xlsx)”. Za spremanje promjena kliknite na “OK”.

Sada će sve Excel datoteke biti kreirane i sačuvane u ispravnom formatu bez aktiviranja načina kompatibilnosti. Zahvaljujući tome, sada možete raditi s bilo kojom verzijom Excela bez brige o gubitku podataka ili iskrivljavanju rezultirajućih proračuna i proračuna. Istovremeno, ako je potrebno, režim se može isključiti, što vam omogućava da radite s dokumentom koristeći sve moderne značajke programa.

Sačuvajte u pravom formatu

Postoji još jedan način da isključite režim smanjene funkcionalnosti da biste nastavili sa radom u novijoj verziji programa Excel. Dovoljno je sačuvati datoteku u drugom formatu.

1. Idite na opciju pod nazivom „Sačuvaj kao“, koja se nalazi na kartici „Datoteka“.

2. U prozoru koji se pojavi kliknite na dugme "Pretraži".
3. Pojavit će se prozor za spremanje dokumenta. U kategoriji „Vrsta datoteke“ odaberite „Excel radna sveska (.xlsx). Obično se ova opcija nalazi na vrhu liste.

4. U redak "Naziv datoteke" upisujemo naziv dokumenta i kliknemo "Sačuvaj".
5. Nakon spremanja, natpis u zaglavlju datoteke "Compatibility Mode" i dalje ostaje, ali to ne znači da je aktivan. Status knjige se ne mijenja prilikom pohranjivanja, pa se utvrđuje tek kada se datoteka ponovo pokrene.

Nakon zatvaranja dokumenta i ponovnog otvaranja, natpis da je režim kompatibilnosti aktiviran će nestati, a sve funkcije i svojstva programa će biti spremne za upotrebu.

Obratite pažnju! Kada sačuvate dokument u drugom formatu, kreira se novi dokument. Sada će u folderu biti dva Excel dokumenta sa istim imenom, ali različitom ekstenzijom (formatom).

Konverzija dokumenata

Za potpuni rad u Excelu možete koristiti metodu konverzije dokumenata.

1. Aktivirajte ikonu “Converter” u meniju “File”.
2. Pojaviće se upozorenje da će dokument sada biti konvertovan, odnosno prilagođen standardima instalirane verzije Excel-a. Imajte na umu da će kao rezultat konverzije originalna datoteka biti zamijenjena bez mogućnosti njenog oporavka.
3. U prozoru upozorenja kliknite na “OK”.
4. Nakon toga će se pojaviti poruka o rezultatima konverzije. U istom prozoru nalazi se prijedlog za zatvaranje ove poruke i otvaranje već ažuriranog dokumenta. Slažemo se – kliknite na „OK“.

U otvorenom dokumentu svi Excel alati su sada u aktivnom načinu rada, mogu se koristiti za uređivanje i spremanje podataka.

Konverzija knjige

Postoji i način da pretvorite Excel radnu svesku da biste koristili apsolutno sve funkcije programa. U tu svrhu potrebno je promijeniti format dokumenta na odgovarajuću verziju.

1. Otvorite karticu "Datoteka".
2. Ovdje biramo naredbu “Pretvori”.
3. U iskačućem prozoru kliknite na “OK” da potvrdite promjenu formata datoteke.
4. Kao rezultat ovih radnji, Excel radna sveska će sada raditi u potrebnom formatu. Ovo onemogućava način kompatibilnosti.

Važno! Tokom konverzije, originalne veličine datoteke mogu se promijeniti.

Saznajte više o načinu kompatibilnosti u programu Excel

Na forumima često možete pronaći pitanja vezana za prilično ograničene mogućnosti Excel-a. Dakle, kada otvorite dokument, pored imena se pojavljuje poruka “Režim kompatibilnosti”. Razlog za to može biti neusklađenost između verzija programa Excel pri kreiranju datoteke iu procesu njenog uređivanja. Ako je tabela kreirana u Excel-2003, tada će prilikom prenošenja dokumenta na računar sa Excel-2007 biti izuzetno teško izvršiti bilo kakve ispravke u tabelama. Postoji nekoliko načina da izađete iz ove situacije:

1. Peresohranenie dokumenta u formatu .xlsx.
2. Pretvorite datoteku u novi Excel format.
3. Deaktivirajte režim kompatibilnosti za dalji rad sa dokumentom.

Svaka od opcija ima svoje prednosti i nedostatke. Izbor ovisi o preferencijama korisnika i budućoj sudbini samog Excel dokumenta.

Video upute

Za bolje razumijevanje potreba i principa rada kompatibilnosti ili načina rada smanjene funkcionalnosti, možete pogledati nekoliko video instrukcija koje su besplatno dostupne na YouTube video hostingu. Evo nekoliko njih:

Ovi kratki videozapisi sadrže dovoljno informacija da razumiju kako funkcionira način kompatibilnosti i kako ga isključiti.

zaključak

Način kompatibilnosti u Excel datotekama je prilično korisna funkcija koja vam omogućava da se riješite sukoba i grešaka između programa na različitim računalima kada obrađujete isti dokument u različitim verzijama programa. Ova funkcija omogućava rad sa datotekama u jednom tehnološkom prostoru.

U tom slučaju, korisnik može onemogućiti način kompatibilnosti u bilo kojem trenutku kako bi proširio funkcionalnost softvera. Međutim, trebali biste biti svjesni nekih ograničenja u vezi s problemima koji se mogu pojaviti prilikom prijenosa datoteke na računar sa starijom verzijom programa Excel.