Funkcija CONCATENATE u Excelu. Kako spojiti sadržaj ćelije u Excel koristeći CONCATENATE

U procesoru proračunskih tablica postoji posebna funkcija CONCATENATE, koja implementira objedinjavanje sadržaja 2 ili više ćelija. Mogućnost korištenja ovog operatora omogućava vam da efikasno i brzo radite na velikim količinama podataka u obliku tabele. Pogledajmo bliže funkcionalnost operatora CONCATENATE.

Opis i sintaksa funkcije CONCATENATE

Počevši od 2016. godine, ova funkcija je preimenovana u proračunskoj tabeli i postala poznata kao “SCEP”. Korisnici koji su navikli na originalno ime mogu nastaviti koristiti “CONCATENATE” jer ih program prepoznaje na isti način. Opšti pogled na operatera: =SCEP(tekst1;tekst2;…) or =CONCATENATE(tekst1,tekst2,…).

Važno! 255 je najveći mogući broj argumenata funkcije. Veće količine nisu moguće. Pokušaj implementacije više argumenata rezultirat će greškom.

Umetanje i postavljanje funkcije

Iskusni korisnici tabela znaju da se spajanjem nekoliko ćelija u jednu brišu podaci svih komponenti, osim one gornje lijevo. Funkcija CONCATENATE to sprječava. Uputa izgleda ovako:

1. Odabiremo sektor u kojem želimo izvršiti proces spajanja. Odaberite ga i idite na element "Insert Function".

2. Na ekranu se pojavio mali prozor pod nazivom “Insert Function”. Proširite listu pored “Kategorije:” i kliknite na “Tekst”. Zatim odaberite “SCEP” i kliknite na dugme “OK”.

3. Pojavio se novi prozor dizajniran da specificira argumente funkcije. Ovdje možete unijeti i specifične indikatore i reference ćelija. Adrese se mogu unositi samostalno ručnim unosom ili jednostavnim klikom na ćelije na radnom listu.
4. Prelazimo na red "Text1" i kliknemo na sektor A2.

5. Prelazimo na red “Text2”, upisujemo “,” (zarez i razmak) tamo da odvojimo argumente.

6. Prelazimo na red "Text3" i kliknemo na sektor B2.

7. Na isti način popunjavamo preostale argumente, a zatim kliknemo "OK". U donjem dijelu prozora možete vidjeti preliminarni rezultat.

8. Implementacija spajanja svih odabranih sektora u jedan je bila uspješna.

9. Nema potrebe ponavljati slične manipulacije za sektore kolone koji su ostali ispod. Potrebno je samo da pomerite kursor miša preko donjeg desnog ugla sektora sa prikazanim rezultatom. Pokazivač će imati oblik malog znaka plus. Držite LMB i povucite znak plus dole do donje linije kolone.

10. Kao rezultat, dobili smo popunjenu kolonu sa novim podacima.

Ovo je bio najstandardniji način korištenja funkcije CONCATENATE. Zatim ćemo detaljnije razmotriti različite metode povezivanja sektora i međusobne podjele indikatora.

Kako koristiti funkciju CONCATENATE u Excelu

Analizirajmo što je moguće detaljnije pet načina za korištenje funkcije CONCATENATE u proračunskoj tablici.

Metoda 1: Kombinirajte podatke u ćelijama

Vodič za spajanje podataka korak po korak:

1. Odabiremo ćeliju u kojoj želimo prikazati objedinjene vrijednosti. Kliknemo na element "Insert function" koji se nalazi pored reda za unos formula.

2. Na ekranu se pojavljuje prozor Function Wizard. Odaberite kategoriju “Text”, a zatim pronađite funkciju “CONCATENATE”. Nakon što završite sve manipulacije, kliknite na "OK".

3. Na ekranu se pojavio poznati prozor sa argumentima. Instaliramo pokazivač u prvi red prozora. Zatim na radnom listu odaberite vezu koja sadrži podatke potrebne za spajanje. Slične akcije izvodimo sa 2. linijom, naglašavajući drugi sektor. Ovaj manevar izvodimo dok se u polje za argumente ne unesu adrese svih sektora. Nakon što završite sve korake, kliknite na “OK”.

4. Kao rezultat toga, podaci odabranih sektora su prikazani u jednom prethodno odabranom sektoru. Glavni nedostatak ove metode je što se svi podaci prikazuju zajedno, bez ikakvih separatora. Neće raditi samostalno dodavanje separatora, bez promjene formule.

Metoda 2: Primjena funkcije s razmakom

Ovaj nedostatak se lako popravlja dodavanjem razmaka između argumenata funkcije. Uputa izgleda ovako:

1. Implementiramo radnje opisane u algoritmu predstavljenom gore.
2. Dvaput kliknemo LMB na sektor sa formulom da dozvolimo njegovu promjenu.

3. Umetnite razmake između vrijednosti u navodnicima. Svaki takav izraz mora završiti tačkom i zarezom. Rezultat bi trebao biti sljedeći izraz: “”;

4. Pritisnite taster “Enter” na tastaturi.
5. Spremni! Pojavile su se praznine između vrijednosti, a prikazane informacije su počele izgledati mnogo ljepše.

Metoda 3: Dodavanje razmaka preko prozora za argumente

Gornja metoda je prikladna samo u slučajevima kada nema puno podataka. Ako implementirate takvu metodu razdvajanja s velikom količinom informacija, tada možete izgubiti puno vremena. Sljedeća metoda vam omogućava da razmaknete razmake što je brže moguće pomoću prozora argumenata. Uputa izgleda ovako:

1. Pronađemo bilo koji prazan sektor na radnom listu i dvaput kliknemo na njega pomoću LMB-a, unesemo razmak unutar njega. Bolje je da se sektor nalazi dalje od glavne ploče. Odabrana ćelija nikada ne bi trebala biti ispunjena bilo kakvim informacijama.

2. Implementiramo algoritam akcija iz prethodnih metoda da bismo došli do prozora argumenata funkcije. Kao iu prethodnim metodama, u prvo polje unosimo vrijednost prvog sektora sa podacima. Zatim pokažite na drugi red i označite adresu sektora u koji smo upravo uneli razmak. Da biste značajno ubrzali postupak, možete kopirati vrijednost sektora pomoću kombinacije "Ctrl + C".

3. Zatim unesite adresu sljedećeg sektora. U sljedeće polje ponovo dodajte adresu praznog sektora. Ponavljamo slične radnje dok ne ponestane podataka u tabeli. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na dugme "OK".

Kao rezultat, dobili smo kombinovani zapis, u kojem su podaci odvojeni razmakom.

Metoda 4: Spajanje kolona

Operator CONCATENATE vam omogućava da kombinujete vrednosti nekoliko kolona u jednu. Uputa izgleda ovako:

1. Sa sektorima prvog reda kombinovanih kolona implementiramo iste manipulacije koje su prikazane u 2. i 3. primjeru. Vrijedi napomenuti da ako želite koristiti metodu sa praznim sektorom, onda morate napraviti apsolutnu referencu tipa za nju. Da biste to učinili, ispred svih koordinatnih simbola stavite znak “$”. Ostala polja ostaju relativna. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na element "OK".

2. Zadržite pokazivač iznad donjeg desnog ugla sektora s formulom. Nakon što pokazivač poprimi oblik znaka plus, držanjem lijeve tipke miša razvlačimo marker do samog dna tabele.

3. Nakon implementacije ovog procesa, informacije navedene u kolonama bit će objedinjene u jednu kolonu.

Metoda 5: Dodavanje više znakova

Operator CONCATENATE se koristi za unos dodatnih izraza i znakova koji nisu bili u izvornom području spajanja. Vrijedi napomenuti da zahvaljujući ovom operatoru možete ugraditi druge funkcije procesora proračunskih tablica. Korak po korak tutorijal izgleda ovako:

1. Implementiramo manipulacije za dodavanje vrijednosti prozoru argumenata iz gore opisanih metoda. U bilo koje od polja unosimo proizvoljne tekstualne informacije. Tekstualni materijal mora biti okružen navodnicima s obje strane.
2. Nakon što završite sve korake, kliknite na “OK”.

3. Kao rezultat toga, u odabranom sektoru, zajedno sa kombinovanim podacima, pojavile su se i unete tekstualne informacije.

Inverzna funkcija CONCATENATE u Excelu

Postoji nekoliko operatora koji vam omogućavaju da podijelite vrijednosti jedne ćelije. Primjeri funkcija:

1. LIJEVO. Ispisuje navedeni dio znakova s ​​početka reda. Okvirni prikaz: =LEVSIMV(A1;7), gdje je 7 broj znakova koje treba izdvojiti iz niza.

2. PRAVO. Izlazi navedeni dio znakova s ​​kraja niza. Okvirni prikaz: =RIGHTSIMV(A1;7), gdje je 7 broj znakova koje treba izdvojiti iz niza.

3. PSTR. Prikazuje navedeni dio znakova, počevši od navedene pozicije. Okvirni prikaz: =PSTR(A1;2;3), gdje je 2 pozicija sa koje počinje ekstrakcija, a 3 je broj znakova koji se izdvajaju iz niza.

Uređivanje funkcije

Dešava se da je operater već dodan, ali je potrebno izvršiti neke izmjene. Ovo se može uraditi na dva načina. Prva opcija:

1. Odaberite ćeliju sa završenom funkcijom i kliknite na element “Insert Function” koji se nalazi pored reda za unos formula.

2. Pojavio se poznati prozor za unos argumenata operatora. Ovdje možete izvršiti sve potrebne promjene. Na kraju kliknite na “OK”.

Druga opcija:

1. Dvaput kliknite na sektor sa formulom i idite na mod promjene.

2. Usklađujemo vrijednosti u samom sektoru.

Bez obzira na korištenu opciju, prilikom ručnog uređivanja morate biti maksimalno oprezni kako biste izbjegli greške.

Obratite pažnju! Koordinate sektora se moraju unijeti bez navodnika, a argumenti moraju biti navedeni odvojeni tačkom i zarezom.

CONCATENATE funkcija za veliki broj ćelija

Kada radite s velikim brojem ćelija, niz podataka se navodi kao referenca. Uputa izgleda ovako:

1. Zamislimo da se naši podaci nalaze u jednom redu (peti po redu).
2. Unesite cijeli raspon da se spojite u prazan sektor i dodajte razmak kroz znak ampersanda.

3. Pritisnite taster “F9”. Formula daje rezultat izračuna.
4. Dodan je razmak svim riječima, a ";" nastala između njih. Riješimo se nepotrebnih zagrada i ubacujemo ovaj niz u formulu.

5. Nakon što izvršite sve manipulacije, pritisnite tipku "Enter".

Povezivanje teksta i datuma

Koristeći funkciju CONCATENATE, možete kombinirati tekstualne informacije s datumom. Uputa izgleda ovako:

1. Za ispravno spajanje, prvo morate unijeti datum u operator TEXT. Operater vam omogućava da formatirate broj.
2. DD.MM.GG vrijednost. određuje kako će datum izgledati. Na primjer, ako zamijenite YY sa YYYY, godina će biti prikazana kao četiri znamenke umjesto dvije.

Vrijedi napomenuti da možete dodati tekstualne informacije numeričkim informacijama ne samo pomoću operatora CONCATENATE, već i pomoću prilagođenog formata brojeva.

Video o radu funkcije

Ako gornje upute nisu dovoljne da shvatite kako funkcionira funkcija CONCATENATE, preporučujemo da pogledate sljedeće video zapise koji vam govore kako pravilno spojiti ćelije bez gubitka informacija:

Nakon gledanja video uputa, jasno ćete vidjeti kako ova funkcija radi na primjerima, naučiti o raznim nijansama korištenja operatora i nadopuniti vlastito znanje o tome.

zaključak

Funkcija CONCATENATE je koristan alat za proračunske tablice koji vam omogućava spajanje sektora bez gubitka podataka. Mogućnost korištenja operatera pomoći će korisnicima da značajno uštede vrijeme pri radu s velikim količinama informacija.