sadržaj
- Kako napraviti uslovno formatiranje u Excelu
- Kako kreirati pravilo
- Pravila odabira ćelija
- Formatiranje svih ćelija na osnovu njihovih vrijednosti
- Formatirajte samo jedinstvene ili duplirane ćelije
- Formatirajte vrijednosti u rasponu ispod i iznad prosjeka
- Formatiranje samo prve i posljednje vrijednosti
- Formatiranje samo ćelija sa određenim sadržajem
Ako trebate vizualno predstaviti informacije, onda je vrlo zgodno to učiniti pomoću uvjetnog oblikovanja. Korisnik koji koristi ovu uslugu štedi ogromnu količinu energije i vremena. Da biste dobili potrebne informacije, dovoljan je brzi pregled datoteke.
Kako napraviti uslovno formatiranje u Excelu
Možete pronaći "Uslovno oblikovanje" na prvoj kartici trake tako što ćete otići u odjeljak "Stilovi".
Zatim morate okom pronaći ikonu strelice malo udesno, pomaknuti kursor na nju. Zatim će se otvoriti postavke u kojima možete fleksibilno konfigurirati sve potrebne parametre.
Zatim morate odabrati odgovarajući operator da uporedite željenu varijablu s brojem. Postoje četiri operatora poređenja – veće od, manje od, jednako i između. Oni su navedeni u meniju pravila.
Zatim smo specificirali niz brojeva u rasponu A1:A11.
Formatirajmo odgovarajući skup podataka. Zatim otvaramo meni postavki „Uslovno formatiranje“ i postavljamo tražene kriterijume za odabir podataka. U slučaju nas, na primjer, mi ćemo odabrati kriterij „Više“.
Otvoriće se prozor sa skupom opcija. U lijevom dijelu prozora nalazi se polje u kojem je potrebno navesti broj 15. U desnom dijelu je naznačen način isticanja informacija pod uslovom da ispunjava prethodno navedeni kriterijum. Rezultat će se odmah prikazati.
Zatim dovršite konfiguraciju tipkom OK.
Čemu služi uslovno formatiranje?
U određenoj mjeri možemo reći da je to alat, nakon što naučimo koji rad sa Excelom više nikada neće biti isti. To je zato što to čini život mnogo lakšim. Umjesto da ručno postavljate formatiranje ćelije koja svaki put odgovara određenom uvjetu, a također pokušavate sami provjeriti usklađenost s ovim kriterijem, trebate samo jednom postaviti postavke, a onda će Excel sve učiniti sam.
Na primjer, možete učiniti da sve ćelije koje sadrže broj veći od 100 postanu crvene. Ili odredite koliko je dana ostalo do sljedeće uplate, a zatim obojite zelenom bojom one ćelije u kojima rok još uvijek nije dovoljno daleko.
Uzmimo primjer.
Ova tabela prikazuje inventar koji je na zalihama. Ima kolone. kao proizvod, prosječnu prodaju (mjereno u jedinicama sedmično), zalihe i koliko je tjedana ovog proizvoda ostalo.
Nadalje, zadatak menadžera nabavke je da odredi one pozicije čije je popunjavanje neophodno. Da biste to učinili, morate pogledati četvrti stupac s lijeve strane, koji bilježi zalihe robe po sedmicama.
Pretpostavimo da je kriterij za utvrđivanje uzroka panike manje od 3 sedmice inventara. Ovo ukazuje da moramo pripremiti narudžbu. Ako je zaliha robe manja od dvije sedmice, to ukazuje na potrebu hitnog naručivanja. Ako tabela sadrži ogroman broj pozicija, onda je ručno provjeriti koliko je tjedana ostalo prilično problematično. Čak i ako koristite pretragu. A sada da vidimo kako izgleda tabela koja crvenom bojom ističe deficitarnu robu.
I zaista, mnogo je lakše za navigaciju.
Istina, ovaj primjer je edukativan, što je donekle pojednostavljeno u odnosu na stvarnu sliku. A ušteđene sekunde i minute uz redovno korištenje ovakvih tablica pretvaraju se u sate. Sada je dovoljno samo pogledati tabelu da shvatite koje robe nedostaje, a ne trošiti sate analizirajući svaku ćeliju (ako postoje hiljade takvih robnih artikala).
Ako postoji "žuta" roba, onda morate početi da je kupujete. Ako je odgovarajuća pozicija crvena, to morate učiniti odmah.
Po vrijednosti druge ćelije
Pogledajmo sada sljedeći praktični primjer.
Pretpostavimo da imamo takvu tabelu i da smo suočeni sa zadatkom da istaknemo redove koji sadrže određene vrednosti.
Dakle, ako se projekat još uvijek izvodi (tj. još nije završen, pa je označen slovom "P"), onda moramo njegovu pozadinu učiniti crvenom. Završeni projekti su označeni zelenom bojom.
Naš redoslijed akcija u ovoj situaciji bit će sljedeći:
- Odaberite raspon vrijednosti.
- Kliknite na dugme "Uslovno formatiranje" - "Kreiraj pravilo".
- Imajte na umu da u našem slučaju formulu trebate primijeniti u obliku pravila. Zatim koristimo funkciju IFza isticanje odgovarajućih linija.
Zatim popunite linije kao što je prikazano na ovoj slici.
Važno! Stringovi moraju biti referencirani apsolutno. Ako govorimo o ćeliji, onda je u ovom slučaju ona pomiješana (sa fiksacijom stupca).
Slično, pravilo se kreira za one radne projekte koji do danas nisu završeni.
Ovako izgledaju naši kriterijumi.
I konačno, kao rezultat imamo takvu bazu podataka.
Višestruki uslovi
Radi jasnoće, uzmimo raspon A1:A11 iz tabele kako bismo demonstrirali kako, u stvarnom praktičnom primjeru, možete koristiti nekoliko uslova da odredite formatiranje ćelije.
Sami uvjeti su sljedeći: ako broj u ćeliji premašuje vrijednost 6, tada je označen crvenom bojom. Ako je zelena, onda je boja zelena. I na kraju, najveći brojevi, više od 20, biće označeni žutom bojom.
Postoji nekoliko načina kako se uvjetno formatiranje provodi prema nekoliko pravila.
- Metoda 1. Odabiremo naš raspon, nakon čega, u izborniku postavki uvjetnog oblikovanja, odabiremo takvo pravilo odabira ćelije kao "Više". Broj 6 je napisan na lijevoj strani, a formatiranje je postavljeno na desnoj strani. U našem slučaju, popuna bi trebala biti crvena. Nakon toga, ciklus se ponavlja dva puta, ali su drugi parametri već podešeni – više od 10 i zelena boja i više od 20 i žuta boja, respektivno. Dobićete takav rezultat.
- Metod 2. Idite na glavni meni postavki Excel alata „Uslovno formatiranje“. Tamo nalazimo meni „Kreiraj pravilo“ i kliknemo levim tasterom miša na ovu stavku.
Nakon toga, zatim odaberite stavku "Koristi formulu..." (označeno na slici crvenim okvirom) i postavite prvi uvjet. Nakon toga kliknite na OK. Zatim se ciklus ponavlja za naredne uslove na isti način kao što je gore opisano, ali se koristi formula.
Važno je ovo uzeti u obzir. U našem primjeru, neke ćelije odgovaraju nekoliko kriterija odjednom. Excel rješava ovaj sukob na sljedeći način: prvo se primjenjuje pravilo koje je gore.
A evo i snimka ekrana za bolje razumijevanje.
Na primjer, imamo broj 24. On istovremeno ispunjava sva tri uslova. U ovom slučaju, postojaće popunjavanje koje ispunjava prvi uslov, uprkos činjenici da više pada ispod trećeg. Stoga, ako je važno da brojevi iznad 20 budu popunjeni žutom bojom, treći uslov se mora staviti na prvo mjesto.
Uslovno formatiranje datuma
Pogledajmo sada kako uvjetno oblikovanje funkcionira s datumima. Imamo tako kul asortiman.
U ovom slučaju, morate postaviti pravilo uvjetnog oblikovanja kao što je "Datum".
Nakon toga otvara se dijaloški okvir sa cijelim nizom uslova. S njima se možete detaljno upoznati na ovom snimku ekrana (navedeni su na lijevoj strani ekrana u obliku liste).
Ostaje nam samo odabrati odgovarajući i kliknuti na dugme “OK”.
Vidimo da su oni datumi koji se odnose na posljednju sedmicu u vrijeme izvlačenja ovog raspona označeni crvenom bojom.
Korištenje formula
Skup standardnih pravila uvjetnog oblikovanja je prilično velik. Ali situacije su različite i standardna lista možda neće biti dovoljna. U tom slučaju možete kreirati vlastito pravilo oblikovanja pomoću formule.
Da biste to učinili, kliknite gumb "Kreiraj pravilo" u izborniku uvjetnog oblikovanja, a zatim odaberite stavku prikazanu na snimku zaslona.
Redovi (prema vrijednosti ćelije)
Pretpostavimo da treba da istaknemo red koji sadrži ćeliju sa određenom vrednošću. U ovom slučaju, moramo izvršiti isti slijed radnji kao gore, ali za nizove. To jest, možete odabrati na koji raspon će se primijeniti uvjetno oblikovanje.
Kako kreirati pravilo
Da biste kreirali pravilo, morate koristiti odgovarajuću opciju u odjeljku „Uslovno oblikovanje“. Pogledajmo određeni slijed radnji.
Prvo morate pronaći stavku "Uvjetno oblikovanje" na traci na kartici "Početna". Može se prepoznati po karakterističnim raznobojnim ćelijama različitih veličina uz sliku sa precrtanim znakom jednakosti.
Postoji dugme „Kreiraj pravilo“. Također možete kliknuti na dugme „Upravljanje pravilima“, nakon čega će se otvoriti dijaloški okvir kroz koji možete kreirati i pravilo klikom na odgovarajuće dugme u gornjem lijevom uglu.
U ovom prozoru možete vidjeti i ona pravila koja su već primijenjena.
Pravila odabira ćelija
Dobro, toliko pričamo o tome kako kreirati pravila, ali šta je to? Pravilo odabira ćelija odnosi se na karakteristike koje program uzima u obzir da bi odlučio kako formatirati ćelije koje im odgovaraju. Na primjer, uvjeti mogu biti veći od određenog broja, manji od određenog broja, formule i tako dalje. Postoji čitav niz njih. Možete se upoznati s njima i vježbati njihovu upotrebu „u pješčaniku“.
Formatiranje svih ćelija na osnovu njihovih vrijednosti
Osoba može samostalno postaviti raspon: cijeli red, cijeli dokument ili jednu ćeliju. Program se može fokusirati samo na vrijednost jedne ćelije. Ovo dodaje fleksibilnost procesu.
Formatirajte samo jedinstvene ili duplirane ćelije
Postoji veliki broj pravila direktno povezanih u program. Možete se upoznati sa njima u meniju „Uslovno formatiranje“. Konkretno, kako bi se formatiranje primjenjivalo isključivo na duplicirane vrijednosti ili samo na jedinstvene, postoji posebna opcija - "Duplicirane vrijednosti".
Ako odaberete ovu stavku, otvara se prozor sa postavkama, gdje možete odabrati i suprotnu opciju – odabrati samo jedinstvene vrijednosti.
Formatirajte vrijednosti u rasponu ispod i iznad prosjeka
Za formatiranje vrijednosti ispod ili iznad prosjeka, postoji i posebna opcija u istom meniju. Ali morate odabrati još jedan podmeni – „Pravila za odabir prve i posljednje vrijednosti“.
Formatiranje samo prve i posljednje vrijednosti
U istom podmeniju moguće je istaknuti samo prvu i posljednju vrijednost posebnom bojom, fontom i drugim načinima oblikovanja. Prema standardu postoji mogućnost odabira prvih i posljednjih deset elemenata, kao i 10% od ukupnog broja ćelija uključenih u ovaj raspon. Ali korisnik može samostalno odrediti koliko ćelija treba odabrati.
Formatiranje samo ćelija sa određenim sadržajem
Da biste formatirali samo ćelije sa određenim sadržajem, morate odabrati pravilo oblikovanja Jednako ili Tekst sadrži. Razlika između njih je u tome što u prvom slučaju niz mora u potpunosti odgovarati kriteriju, au drugom samo djelimično.
Kao što vidite, uvjetno formatiranje je multifunkcionalna karakteristika programa Excel koja daje ogroman broj prednosti osobi koja ga je ovladala. Znamo da na prvi pogled sve ovo može izgledati komplikovano. Ali u stvari, ruke se privlače čim se učini da označi određeni dio teksta crvenom bojom (ili ga formatira na bilo koji drugi način), na osnovu njegovog sadržaja ili u skladu s drugim kriterijem. Ova funkcija je uključena u osnovni skup Excel znanja, bez nje je nemoguć ni amaterski rad sa tabelama i bazama podataka.