Kreiranje Pareto grafikona u Excel-u

Paretov princip, nazvan po italijanskom ekonomisti Vilfredu Paretu, to kaže 80% problema može biti uzrokovano 20% uzroka. Princip može biti vrlo korisna ili čak spasonosna informacija kada morate odabrati koji od brojnih problema ćete prvo riješiti ili ako je otklanjanje problema komplikovano vanjskim okolnostima.

Na primjer, upravo ste zamoljeni da vodite tim koji ima poteškoća u radu na projektu kako biste ih uputili u pravom smjeru. Pitate članove tima koje su im bile glavne prepreke u postizanju svojih ciljeva. Oni prave listu koju analizirate i otkrivate koji su bili glavni uzroci svakog od problema sa kojima se tim susreo, pokušavajući da uoče zajedničke karakteristike.

Svi otkriveni uzroci problema poređani su prema učestalosti njihovog pojavljivanja. Gledajući brojke, otkrivate da je nedostatak komunikacije između implementatora projekta i dionika projekta osnovni uzrok 23 problema s kojima se tim suočava, dok je drugi najveći problem pristup potrebnim resursima (računarski sistemi, oprema itd.) .). .) rezultiralo je sa samo 11 povezanih komplikacija. Ostali problemi su izolovani. Jasno je da se rješavanjem komunikacijskog problema može otkloniti ogroman postotak problema, a rješavanjem problema pristupa resursima može se riješiti gotovo 90% prepreka na putu tima. Ne samo da ste shvatili kako da pomognete timu, već ste upravo uradili Pareto analizu.

Za obavljanje ovog posla na papiru vjerovatno će biti potrebno određeno vrijeme. Proces se može znatno ubrzati korištenjem Pareto grafikona u programu Microsoft Excel.

Pareto grafikoni su kombinacija linijskog grafikona i histograma. Jedinstveni su po tome što obično imaju jednu horizontalnu os (os kategorije) i dvije vertikalne ose. Grafikon je koristan za određivanje prioriteta i sortiranje podataka.

Moj zadatak je da vam pomognem da pripremite podatke za Pareto grafikon, a zatim kreirate sam grafikon. Ako su vaši podaci već pripremljeni za Pareto grafikon, onda možete preći na drugi dio.

Danas ćemo analizirati problematičnu situaciju u kompaniji koja zaposlenima redovno nadoknađuje troškove. Naš zadatak je da saznamo na šta trošimo najviše i shvatimo kako možemo smanjiti ove troškove za 80% koristeći brzu Pareto analizu. Možemo saznati koji troškovi čine 80% povrata i spriječiti visoke troškove u budućnosti promjenom politike korištenja veleprodajnih cijena i razgovorom o troškovima zaposlenih.

Prvi dio: Pripremite podatke za Pareto grafikon

  1. Organizirajte svoje podatke. U našoj tabeli nalazi se 6 kategorija novčanih naknada i iznosa koje traže zaposleni.
  2. Sortirajte podatke u opadajućem redoslijedu. Provjerite jesu li odabrane kolone А и Вda pravilno sortirate.
  3. Column Sum iznos (broj troškova) se izračunava pomoću funkcije SUMA (SUMA). U našem primjeru, da biste dobili ukupan iznos, morate dodati ćelije iz V3 to V8.

Prečice: Da biste zbrojili raspon vrijednosti, odaberite ćeliju B9 i pritisnite Alt+=. Ukupan iznos će biti 12250 dolara.

  1. Kreiranje Pareto grafikona u Excel-u
  2. Kreirajte kolonu Kumulativni iznos (kumulativni iznos). Počnimo s prvom vrijednošću $ 3750 u ćeliji B3. Svaka vrijednost je zasnovana na vrijednosti prethodne ćelije. U ćeliji C4 tip =C3+B4 i pritisnite ući.
  3. Da biste automatski popunili preostale ćelije u koloni, dvaput kliknite na ručicu za automatsko popunjavanje.Kreiranje Pareto grafikona u Excel-uKreiranje Pareto grafikona u Excel-u
  4. Zatim kreirajte kolonu Kumulativno % (kumulativni procenat). Za popunjavanje ove kolone možete koristiti zbir raspona iznos i vrijednosti iz kolone Kumulativni iznos. U traci formule za ćeliju D3 ući =C3/$B$9 i pritisnite ući. Simbol $ kreira apsolutnu referencu tako da vrijednost zbroja (referenca ćelije B9) se ne mijenja kada kopirate formulu.Kreiranje Pareto grafikona u Excel-u
  5. Dvaput kliknite na marker automatskog popunjavanja da popunite kolonu formulom ili kliknite na marker i prevucite ga preko kolone podataka.Kreiranje Pareto grafikona u Excel-u
  6. Sada je sve spremno za početak izgradnje Pareto grafikona!

Drugi dio: Izgradnja Pareto grafikona u Excelu

  1. Odaberite podatke (u našem primjeru ćelije iz A2 by D8).Kreiranje Pareto grafikona u Excel-u
  2. pritisnuti Alt + F1 na tastaturi da automatski kreirate grafikon od odabranih podataka.Kreiranje Pareto grafikona u Excel-u
  3. Kliknite desnim tasterom miša na oblast grafikona i kliknite na meni koji se pojavi Odaberite podatke (Odaberite podatke). Pojavit će se okvir za dijalog Odabir izvora podataka (Odaberite izvor podataka). Odaberite liniju Kumulativni iznos i pritisnite ukloniti (Ukloni). Onda OK.Kreiranje Pareto grafikona u Excel-u
  4. Kliknite na grafikon i koristite tipke sa strelicama na tipkovnici za kretanje između njegovih elemenata. Kada je odabran red podataka Kumulativno %, koja se sada poklapa sa osom kategorije (horizontalna os), kliknite desnim tasterom miša na nju i izaberite Promijenite tip grafikona za seriju (Promijeni tip serije grafikona). Sada je ovu seriju podataka teško vidjeti, ali moguće.Kreiranje Pareto grafikona u Excel-u
  5. Pojavit će se okvir za dijalog Promijenite vrstu grafikona (Promijeni vrstu grafikona), odaberite linijski grafikon.Kreiranje Pareto grafikona u Excel-uKreiranje Pareto grafikona u Excel-u
  6. Dakle, dobili smo histogram i ravni grafikon duž horizontalne ose. Da bismo prikazali reljef linijskog grafikona, potrebna nam je još jedna vertikalna os.
  7. Desni klik na red Kumulativno % i u meniju koji se pojavi kliknite Format serije podataka (Formatiranje serije podataka). Pojavit će se istoimeni dijaloški okvir.
  8. U odjeljku Opcije reda (Opcije serije) izaberite Minor Axis (Sekundarna os) i pritisnite dugme blizu (Zatvori).Kreiranje Pareto grafikona u Excel-u
  9. Pojavit će se os postotaka, a grafikon će se pretvoriti u punopravni Pareto grafikon! Sada možemo izvući zaključke: najveći dio troškova su školarine (Training Fees), oprema (Hardver) i kancelarijski materijal (kancelarijski materijal).Kreiranje Pareto grafikona u Excel-u

Uz uputstva korak po korak za postavljanje i kreiranje Pareto grafikona u Excelu pri ruci, isprobajte to u praksi. Primjenom Pareto analize možete identificirati najznačajnije probleme i napraviti značajan korak ka njihovom rješavanju.

Ostavite odgovor