U programu Microsoft Office Excel možete brzo ukloniti skrivene, prazne linije koje kvare izgled niza tablica. O tome kako to učiniti bit će riječi u ovom članku.
Postoji nekoliko načina za ostvarivanje zadatka, implementiranih pomoću standardnih programskih alata. U nastavku će biti riječi o najčešćim od njih.
Da biste se nosili s ovom operacijom, preporučuje se korištenje sljedećeg algoritma:
- Odaberite željenu liniju LMB tabularnog niza.
- Kliknite bilo gdje u odabranom području desnim gumbom miša.
- U kontekstnom izborniku kliknite na riječ „Izbriši…“.
- U prozoru koji se otvori, stavite prekidač pored parametra "String" i kliknite na "OK".
- Provjerite rezultat. Odabranu liniju treba deinstalirati.
- Uradite isto za ostale elemente ploče.
Obratite pažnju! Razmatrana metoda također može ukloniti skrivene stupce.
Metoda 2. Jednokratna deinstalacija linija kroz opciju na traci programa
Excel ima standardne alate za brisanje ćelija niza tablice. Da biste ih koristili za brisanje linija, morate postupiti na sljedeći način:
- Odaberite bilo koju ćeliju u redu koju želite izbrisati.
- Idite na karticu "Početna" u gornjem panelu programa Excel.
- Pronađite dugme „Izbriši“ i proširite ovu opciju klikom na strelicu sa desne strane.
- Odaberite opciju "Izbriši redove sa lista".
- Uvjerite se da je prethodno odabrana linija deinstalirana.
Excel također implementira mogućnost grupne deinstalacije odabranih elemenata niza tablica. Ova funkcija vam omogućava da uklonite prazne linije razbacane po različitim dijelovima ploče. Općenito, proces deinstalacije podijeljen je u sljedeće faze:
- Na sličan način prijeđite na karticu "Početna".
- U području koje se otvori, u odjeljku „Uređivanje“, kliknite na dugme „Pronađi i odaberi“.
- Nakon izvršenja prethodne radnje pojavit će se kontekstni izbornik u kojem će korisnik morati kliknuti na liniju „Odaberi grupu ćelija…“.
- U prozoru koji se pojavi morate odabrati elemente za isticanje. U ovoj situaciji, stavite prekidač pored parametra "Prazne ćelije" i kliknite na "OK". Sada sve prazne linije treba istovremeno odabrati u izvornoj tabeli, bez obzira na njihovu lokaciju.
- Desni klik na bilo koju od odabranih linija.
- U prozoru tipa konteksta kliknite na riječ “Izbriši…” i odaberite opciju “String”. Nakon klika na “OK” sve skrivene stavke se deinstaliraju.
Važno! Metoda grupne deinstalacije o kojoj smo gore govorili može se koristiti samo za apsolutno prazne linije. Oni ne bi trebali sadržavati nikakve informacije, inače će korištenje metode dovesti do kršenja strukture tablice.
Metoda 4: Primijenite sortiranje
Stvarna metoda, koja se izvodi prema sljedećem algoritmu:
- Odaberite zaglavlje tabele. Ovo je oblast u kojoj će se podaci sortirati.
- Na kartici "Početna" proširite pododjeljak "Sortiraj i filtriraj".
- U prozoru koji se pojavi odaberite opciju „Prilagođeno sortiranje“ klikom na nju pomoću LMB-a.
- U izborniku prilagođenog sortiranja potvrdite okvir pored opcije „Moji podaci sadrže zaglavlja“.
- U koloni Red navedite bilo koju od opcija sortiranja: ili “A do Z” ili “Z do A”.
- Nakon dovršetka podešavanja sortiranja, kliknite na “OK” na dnu prozora. Nakon toga, podaci u nizu tablice bit će sortirani prema navedenom kriteriju.
- Prema šemi o kojoj je bilo riječi u prethodnom dijelu članka, odaberite sve skrivene linije i izbrišite ih.
Sortiranje vrijednosti automatski stavlja sve prazne redove na kraj tabele.
Dodatne informacije! Nakon sortiranja informacija u nizu, skriveni elementi se mogu deinstalirati tako što ćete ih sve odabrati i kliknuti na stavku „Izbriši“ u kontekstnom izborniku.
Metoda 5. Primjena filtriranja
U Excel tabelama moguće je filtrirati dati niz, ostavljajući u njemu samo potrebne informacije. Na ovaj način možete ukloniti bilo koji red iz tabele. Važno je postupati prema algoritmu:
- Koristite lijevu tipku miša da odaberete naslov tabele.
- Idite na odjeljak „Podaci“ koji se nalazi na vrhu glavnog menija programa.
- Kliknite na dugme “Filter”. Nakon toga, strelice će se pojaviti u zaglavlju svake kolone niza.
- Kliknite LMB na bilo koju strelicu da proširite listu dostupnih filtera.
- Uklonite kvačice sa vrijednosti u potrebnim redovima. Da biste deinstalirali prazan red, morat ćete navesti njegov serijski broj u nizu tablice.
- Provjerite rezultat. Nakon klika na “OK”, promjene bi trebale stupiti na snagu, a odabrane elemente obrisati.
Obratite pažnju! Podaci u prevedenom nizu tabele mogu se brzo filtrirati prema različitim kriterijumima. Na primjer, prema boji ćelije, datumu, nazivima kolona itd. Ove informacije su detaljne u polju za odabir filtera.
zaključak
Stoga je u Microsoft Office Excel-u deinstaliranje skrivenih redova u tabeli prilično jednostavno. Ne morate biti napredni korisnik Excela da biste to učinili. Dovoljno je koristiti jedan od gore navedenih metoda, koji rade bez obzira na verziju softvera.