sadržaj
Rijetki menadžer u svojoj praksi nije suočen s potrebom da vizualizira postignute rezultate u odnosu na prvobitno planirane. U različitim kompanijama vidio sam mnogo sličnih grafikona pod nazivom “Plan-Fact”, “Actual vs Budget” itd. Ponekad su napravljeni ovako:
Nepogodnost takvog dijagrama je u tome što gledalac mora upariti kolone plana i činjenica u parovima, pokušavajući zadržati cijelu sliku u svojoj glavi, a histogram ovdje, po mom mišljenju, nije najbolja opcija. Ako želimo da gradimo takvu vizualizaciju, onda je definitivno vizualnije koristiti grafove za plan i činjenicu. Ali tada smo suočeni sa zadatkom vizuelnog parnog poređenja tačaka za iste periode i isticanja razlike između njih. Isprobajmo neke zgodne tehnike za ovo.
Metoda 1. Trake gore-dole
To su vizualni pravokutnici koji u parovima povezuju tačke plana i grafove činjenica na našem dijagramu. Štaviše, njihova boja zavisi od toga da li smo završili plan ili ne, a veličina pokazuje koliko:
Takve trake su uključene na kartici Konstruktor – Dodaj element grafikona – pojasevi gore/dolje (Dizajn — Dodaj element grafikona — trake gore/dolje) u programu Excel 2013 ili na kartici Izgled – trake unapred-dekrement (Izgled — trake gore-dolje) u programu Excel 2007-2010. Podrazumevano će biti crno-bijele, ali možete lako promijeniti njihovu boju desnim klikom na njih i odabirom naredbe Format opsega gore/dolje (Formatiraj gore/dolje trake). Toplo preporučujem korištenje prozirne ispune, jer. puna linija zatvara same originalne grafove.
Nažalost, ne postoji jednostavan ugrađeni način za podešavanje širine pruga - za to ćete morati upotrijebiti mali trik.
- Označite izgrađeni dijagram
- Pritisnite prečicu na tastaturi Alt + F11da uđete u Visual Basic Editor
- Pritisnite tastersku prečicu CTRL+Gda otvorite panel za direktni unos komandi i debug odmah
- Kopirajte i zalijepite sljedeću naredbu tamo: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 i pritisnite ući:
Naravno, parametar (30) se može poigrati da biste eksperimentalno dobili širinu koja vam je potrebna.
Metoda 2. Dijagram sa popunjavanjem zona između linija plana i činjenica
Ova metoda uključuje vizualno popunjavanje (moguće je šrafiranjem, na primjer) područja između plana i grafikona činjenica:
Prilično impresivno, zar ne? Pokušajmo ovo implementirati.
Prvo, dodajte još jednu kolonu našoj tabeli (nazovimo je, recimo, razlika), gdje izračunavamo razliku između činjenice i plana kao formulu:
Odaberimo sada kolone sa datumima, planom i razlikom u isto vrijeme (održavanje Ctrl) i napravite dijagram sa područjima sa akumulacijomkoristeći tab Ubacite (umetnuti):
Izlaz bi trebao izgledati ovako:
Sljedeći korak je odabir redova plan и činjenica, kopiraj ih (Ctrl + C) i dodajte našem dijagramu umetanjem (Ctrl + V) – u našem "sendviču u odjeljku" dva nova "sloja" trebala bi se pojaviti na vrhu:
Sada prebacimo tip grafikona za ova dva dodana sloja na grafikon. Da biste to učinili, odaberite svaki red redom, kliknite desnim klikom na njega i odaberite naredbu Promijenite tip grafikona za seriju (Promijeni vrstu grafikona serije). U starijim verzijama programa Excel 2007-2010 možete odabrati željeni tip grafikona (Grafikon sa markerima), a u novom Excelu 2013 pojavit će se dijaloški okvir sa svim redovima, gdje se sa padajućih lista bira željeni tip za svaki red:
Posle klika na OK videćemo sliku koja je već slična onoj koja nam je potrebna:
Lako je shvatiti da ostaje samo odabrati plavo područje i promijeniti njegovu boju ispune u transparentnu Bez punjenja (bez punjenja). Pa, i dajte opći sjaj: dodajte natpise, naslov, uklonite nepotrebne elemente u legendi, itd.
Po mom mišljenju, ovo je mnogo bolje od kolumni, zar ne?
- Kako brzo dodati nove podatke u grafikon kopiranjem
- Bullet grafikon za prikaz KPI
- Video tutorial o kreiranju projektnog Ganttograma u Excelu