Padajuća lista u ćeliji

video

 Ko ima malo vremena i treba brzo da shvati suštinu – pogledajte video sa treninga:

Koga zanimaju detalji i nijanse svih opisanih metoda – dalje u tekstu.

Metoda 1. Primitivna

Jedan desni klik na praznu ćeliju ispod kolone sa podacima, naredba kontekstnog menija Odaberite sa padajuće liste (Odaberite sa padajuće liste) ili pritisnite prečicu na tastaturi ALT+strelica nadole. Metoda ne radi ako barem jedna prazna linija razdvaja ćeliju i stupac podataka, ili ako vam je potreban proizvod koji nikada nije unesen iznad:

Metoda 2. Standard

  1. Odaberite ćelije s podacima koji bi trebali biti uključeni u padajuću listu (na primjer, nazivi proizvoda).
  2. Ako imate Excel 2003 ili stariji, izaberite iz menija Umetnuti – Ime – Dodijeliti (Umetnuti — Ime — Definisati), ako je Excel 2007 ili noviji, otvorite karticu formule i koristite dugme Ime Manageronda stvoriti. Unesite naziv (bilo koje ime je moguće, ali bez razmaka i počnite slovom!) za odabrani raspon (npr. Proizvod). Kliknite na OK.
  3. Odaberite ćelije (možete imati nekoliko odjednom) u kojima želite da dobijete padajuću listu i odaberite iz menija (na kartici) Podaci – Provjera (Podaci – Validacija). Sa padajuće liste Vrsta podataka (Dozvoli) izaberite opciju Popis i unesite u red izvor znak jednakosti i naziv opsega (tj =Proizvodi).

pritisnuti OK.

Sve! Enjoy!

Važna nijansa. Dinamički imenovani raspon, kao što je cjenovnik, također može poslužiti kao izvor podataka za listu. Zatim, prilikom dodavanja novih proizvoda na cjenovnik, oni će automatski biti dodani na padajuću listu. Još jedan uobičajen trik za takve liste je kreiranje povezanih padajućih menija (gde se sadržaj jedne liste menja u zavisnosti od izbora u drugoj).

Metoda 3: Kontrola

Ovaj metod je da umetnete novi objekat na list – kontrolu kombinovanog okvira, a zatim ga povežete sa rasponima na listu. Za ovo:

  1. U programu Excel 2007/2010 otvorite karticu razvijač. U starijim verzijama, traka sa alatkama Obrasci kroz meni Pogled – Trake sa alatkama – Obrasci (Prikaz – Trake sa alatkama – Obrasci). Ako ova kartica nije vidljiva, kliknite na dugme Office – Excel opcije - potvrdu Prikaži karticu programera na traci (dugme Office – Excel opcije – Prikaži karticu programera na traci)
  2. Potražite padajuću ikonu među kontrolama obrasca (ne ActiveX!). Slijedite iskačuće savjete combo box:

    Kliknite na ikonu i nacrtajte mali horizontalni pravougaonik – listu budućnosti.

  3. Kliknite desnim tasterom miša na nacrtanu listu i izaberite komandu Format objekta (kontrola formata). U dijaloškom okviru koji se pojavi, postavite
    • Formirajte listu po opsegu – izaberite ćelije sa nazivima robe koja treba da bude uključena u listu
    • Ćelijska komunikacija – odredite ćeliju u kojoj želite prikazati serijski broj elementa koji je odabrao korisnik.
    • Broj redova liste — koliko redova treba prikazati na padajućoj listi. Podrazumevano je 8, ali je moguće i više, što prethodni metod ne dozvoljava.

Posle klika na OK lista se može koristiti.

Za prikaz njegovog naziva umjesto serijskog broja elementa, možete dodatno koristiti funkciju INDEKS (INDEX), koji može prikazati sadržaj tražene ćelije iz raspona:

Metod 4: ActiveX kontrola

Ova metoda djelimično podsjeća na prethodnu. Glavna razlika je u tome što se na list ne dodaje kontrola, već ActiveX kontrola. “Combo Box” iz padajućeg okvira ispod dugmeta Ubacite sa kartice razvijač:

Mehanizam dodavanja je isti – izaberite objekat sa liste i nacrtajte ga na listu. Ali tada počinju ozbiljne razlike u odnosu na prethodnu metodu.

Prvo, kreirana ActiveX padajuća lista može biti u dva fundamentalno različita stanja – režim za otklanjanje grešaka, kada možete da konfigurišete njegove parametre i svojstva, pomerate ga po listu i menjate mu veličinu, i – režim unosa, kada je jedina stvar koju možete da uradite. je odabir podataka iz njega. Prebacivanje između ovih režima se vrši pomoću dugmeta. Design Mode tabulator razvijač:

Ako se pritisne ovo dugme, tada možemo podesiti parametre padajuće liste pritiskom na susedno dugme svojstva, koji će otvoriti prozor sa listom svih mogućih postavki za odabrani objekt:

Najneophodnija i najkorisnija svojstva koja se mogu i trebaju konfigurirati:

  • ListFillRange – opseg ćelija iz kojih su preuzeti podaci za listu. Neće vam omogućiti da odaberete raspon mišem, samo ga trebate unijeti rukama s tastature (na primjer, Sheet2! A1: A5)
  • LinkedCell – pridruženu ćeliju u kojoj će biti prikazana stavka odabrana sa liste
  • ListRows – broj prikazanih redova
  • Font – font, veličina, stil (kurziv, podvučeno, itd. osim boje)
  • ForeColor и backcolor – boja teksta i pozadine

Veliki i debeo plus ove metode je mogućnost brzog skoka na željeni element na listi prilikom unosa prvih slova sa tastature(!), što nije dostupno za sve druge metode. Dobra stvar je i mogućnost prilagođavanja vizuelne prezentacije (boje, fontovi, itd.)

Kada koristite ovu metodu, takođe je moguće navesti kao ListFillRange ne samo jednodimenzionalni rasponi. Možete, na primjer, postaviti raspon od dvije kolone i nekoliko redova, što dodatno ukazuje da trebate prikazati dvije kolone (svojstvo ColumnCount=2). Tada možete dobiti vrlo atraktivne rezultate koji će se isplatiti sav trud utrošen na dodatna podešavanja:

 

Konačna uporedna tabela svih metoda

  Metod 1. primitivan Metod 2. standard Metod 3. Kontrolni element Metod 4. ActiveX kontrola
složenost nizak prosek visok visok
Mogućnost prilagođavanja fonta, boje itd. Ne. Ne. Ne. Da
Broj prikazanih linija uvijek 8 uvijek 8 bilo koji bilo koji
Brzo traženje elementa po prvim slovima Ne. Ne. Ne. Da
Potreba za korištenjem dodatne funkcije INDEX Ne. Ne. Da Ne.
Mogućnost kreiranja povezanih padajućih lista Ne. Da Ne. Ne.

:

  • Padajuća lista sa podacima iz druge datoteke
  • Kreiranje zavisnih padajućih menija
  • Automatsko kreiranje padajućih lista od strane PLEX dodatka
  • Odabir fotografije sa padajuće liste
  • Automatsko uklanjanje već korištenih stavki sa padajuće liste
  • Padajuća lista sa automatskim dodavanjem novih stavki

Ostavite odgovor