Omogućite, onemogućite i konfigurirajte AutoCorrect u Excelu

Prilikom rada u Excel tabelama, posebno kada imate posla sa velikom količinom podataka, postoji mogućnost da napravite grešku, poput greške u kucanju. Također, neki korisnici, zbog činjenice da ne znaju pronaći i koristiti posebne znakove, odlučuju ih zamijeniti razumljivijim i pristupačnijim. Na primjer, umjesto znaka “— – zajedničko pismo "I", ili umjesto toga “$” - jednostavno „S“. Međutim, zahvaljujući posebnom alatu “AutoCorrect” takve stvari se automatski ispravljaju.

Šta je AutoCorrect

Excel čuva u svojoj memoriji listu uobičajenih grešaka koje se mogu napraviti. Kada korisnik unese grešku sa ove liste, program će je automatski zamijeniti ispravnom vrijednošću. To je upravo ono što je potrebno Automatsko ispravljanje, i tako to funkcionira.

Ovaj alat ispravlja sljedeće glavne vrste grešaka:

• dva uzastopna velika slova u riječi
• započnite novu rečenicu malim slovom
• greške zbog omogućenog Caps Lock-a
• druge tipične greške u kucanju i greške

Omogućite i onemogućite automatsko ispravljanje

U programu je ova funkcija inicijalno omogućena, ali je u nekim slučajevima potrebno onemogućiti (trajno ili privremeno). Recimo da moramo posebno pogriješiti u nekim riječima ili koristiti znakove koje program prepozna kao pogrešne i zamijeni ih, iako to ne želimo. Ako promijenite karakter koji je autoispravak fiksiran na onaj koji nam je potreban, funkcija neće ponovo izvršiti zamjenu. Ova metoda je svakako prikladna za izolirane slučajeve. Inače, radi uštede vremena i truda, najbolje rješenje bi bilo da onemogućite funkciju “AutoCorrect”.

1. Idite na meni “Datoteka”.
2. U bočnom meniju sa leve strane idite na "Parametri".
3. U prozoru postavki koji se otvori kliknite na pododjeljak "Pravopis". Na desnoj strani prozora kliknite na dugme “Opcije automatskog ispravljanja”.
4. Na ekranu će se prikazati prozor sa postavkama funkcija. Poništite izbor u polju za potvrdu pored opcije “Zamijenite dok kucate”, a zatim kliknite OK.
5. Program će nas vratiti u glavni prozor sa parametrima, gde ponovo pritisnemo dugme OK.

Bilješka: da biste ponovo aktivirali funkciju, vratite kvačicu na svoje mjesto, nakon čega, također, sačuvajte promjene pritiskom na tipku OK.

Automatsko ispravljanje datuma i mogući problemi

Ponekad se desi da prilikom unosa broja sa tačkama program ispravi taj datum. Recimo da smo unijeli broj 3.19 u praznu ćeliju.

Nakon što pritisnemo tipku Unesite, Dobijte podatke u obliku mjeseca i godine.

Moramo da sačuvamo originalne podatke koje smo uneli u ćeliju. U takvim situacijama nema potrebe za deaktiviranjem automatskog ispravljanja. Evo šta radimo:

1. Prvo odaberite raspon ćelija u koji želimo dodati potrebne informacije u obliku brojeva sa tačkama. Zatim biti u kartici "Početna" idite na odjeljak za alate "Broj", gdje kliknemo na opciju formata trenutne ćelije.
2. U padajućoj listi odaberite stavku „Tekst“.
3. Sada možemo bezbedno unositi podatke u ćelije u obliku brojeva sa tačkama.Bilješka: morate zapamtiti da brojevi u ćelijama s tekstualnim formatom ne mogu sudjelovati u proračunima, jer ih program percipira na drugačiji način i konačni rezultat će biti iskrivljen.

Uređivanje rječnika za autoispravke

Kao što smo ranije spomenuli, svrha automatskog ispravljanja je da pomogne u ispravljanju grešaka ili grešaka u kucanju. Program u početku daje standardnu ​​listu odgovarajućih riječi i simbola za zamjenu, međutim, korisnik ima priliku dodati svoje vlastite opcije.

1. Opet idemo u prozor sa parametrima autoispravljanja, vođeni gore opisanim koracima (meni “Datoteka” - odjeljak "Parametri" – pododjeljak "Pravopis" - dugme “Opcije automatskog ispravljanja”).
2. U “Zamijeni” pišemo simbol (riječ), koji će program dalje identificirati kao grešku. Na terenu "Uključeno" navedite vrijednost koja će se koristiti kao zamjena. Kada ste spremni, pritisnite dugme "Dodati".
3. Kao rezultat, ovom rječniku možemo dodati sve najčešće greške u kucanju i greške koje pravimo (ako ih nema na originalnoj listi), kako ne bismo gubili vrijeme na njihovo daljnje ispravljanje.

Automatska zamjena matematičkim simbolima

Idite na karticu istog imena u opcijama automatskog ispravljanja. Ovdje ćemo pronaći listu vrijednosti koje će program zamijeniti matematičkim simbolima. Ova opcija je izuzetno korisna kada treba da unesete znak koji nije na tastaturi. Na primjer, da unesete znak “α” (alfa), biće dovoljno da ukucate "alfa", nakon čega program zamjenjuje datu vrijednost traženim znakom. Ostali znakovi se unose na isti način.

Takođe, možete dodati svoje opcije na ovu listu.

Uklanjanje kombinacije iz automatskog ispravljanja

Da biste uklonili nepotrebnu kombinaciju riječi ili simbola sa liste za automatsko ispravljanje, jednostavno je odaberite klikom miša, a zatim pritisnite dugme “Izbriši”.

Također, označavanjem određenog podudaranja, umjesto da ga izbrišete, možete jednostavno prilagoditi jedno od njegovih polja.

Postavljanje glavnih parametara autorske zamjene

Glavni parametri uključuju sva podešavanja koja se mogu izvršiti na kartici “AutoCorrect”. Sljedeće opcije se inicijalno aktiviraju u programu:

• ispravka dva velika (velika) slova na početku riječi;
• veliko slovo u rečenici;
• pisanje dana u sedmici velikim slovom;
• otklanjanje grešaka uzrokovanih slučajno pritisnutim tipkama Caps Look.

Da biste deaktivirali ove opcije, samo poništite okvir pored njih, a zatim kliknite na dugme OK da sačuvate promene.

Rad sa izuzecima

Program ima poseban rječnik koji pohranjuje riječi i simbole za koje autoispravka neće raditi, čak i ako je ova funkcija omogućena i postoji potrebno podudaranje u glavnim parametrima.

Za pristup ovom rječniku kliknite na dugme “Izuzeci”.

Prozor koji se pojavi ima dvije kartice:

Prvo slovo

• Evo liste riječi iza koje slijedi simbol "tačka" (".") program ne bi trebao tumačiti kao kraj rečenice, što znači da će sljedeća riječ početi malim slovom. U osnovi, ovo se odnosi na sve vrste skraćenica, na primjer, kg., g., rub., policajac. itd.
• U gornjem polju možemo unijeti našu vrijednost koja će biti dodana na listu isključenja nakon klika na odgovarajuće dugme.
• Također, odabirom određene vrijednosti sa liste, možete je urediti ili izbrisati.

DVA velika slova

Vrijednosti sa liste u ovoj kartici, slične listi na kartici “Prvo slovo”, neće biti pod utjecajem AutoCorrect. Ovdje također možemo dodavati, mijenjati ili uklanjati nove elemente.

zaključak

Zahvaljujući funkciji “AutoCorrect” rad u Excelu je značajno ubrzan, jer program automatski ispravlja nasumične greške u kucanju i greške koje je napravio korisnik. Ovaj alat je posebno vrijedan kada radite s velikom količinom podataka. Stoga je vrlo važno u takvim slučajevima biti u mogućnosti pravilno koristiti i konfigurirati parametre autoispravljanja.