sadržaj
Naravno, koncept raspona u Excelu je jedan od ključnih. Šta je to? Svi znamo da se list sastoji od ćelija. Sada, ako nekoliko njih sadrži neke informacije, onda je ovo raspon. Jednostavnim riječima, to su dvije ili više ćelija u dokumentu.
Opsezi se aktivno koriste u formulama, a mogu se koristiti i kao izvor podataka za grafikone, grafikone i druge vizuelne načine prikazivanja informacija. Pogledajmo bliže kako raditi s rasponom.
Kako odabrati ćelije, redove i stupce
Ćelija je element koji sadrži ili može sadržavati određene informacije. Red je ćelije u nizu. Kolona, odnosno u koloni. Sve je jednostavno.
Prije nego što unesete podatke ili izvršite određene podatke s rasponom, morate naučiti kako odabrati ćelije, stupce i redove.
Da biste odabrali ćeliju, morate kliknuti na nju. Svaka ćelija ima adresu. Na primjer, onaj koji se nalazi na raskrsnici kolone C i reda 3 zove se C3.
U skladu s tim, da biste odabrali kolonu, morate kliknuti na slovo koje prikazuje naziv kolone. U našem slučaju, ovo je kolona C.
Kao što možete pretpostaviti, da biste odabrali liniju, morate učiniti isto, samo s imenom reda.
Raspon ćelija: primjer
Pogledajmo sada neke operacije koje se mogu izvesti direktno na opsegu. Dakle, da biste odabrali raspon B2:C4, potrebno je pronaći desni kut ćelije B2, koja u našem slučaju služi kao gornja lijeva ćelija, i povući kursor na C4.
Važno! Ne kvadrat u donjem desnom uglu, već jednostavno, takoreći, povucite ovu ćeliju. Kvadrat je marker za autodovršavanje, malo je drugačiji.
Opseg se ne sastoji uvijek od ćelija koje su u neposrednoj blizini jedna drugoj. Da biste ga odabrali, trebate pritisnuti tipku Ctrl i, ne puštajući je, kliknuti na svaku ćeliju koja bi trebala biti uključena u ovaj raspon.
Kako popuniti raspon
Da biste ispunili raspon određenim vrijednostima, morate poduzeti sljedeće radnje:
- Unesite željenu vrijednost u ćeliju B2. Može biti numerički ili tekstualni. Također je moguće unijeti formulu. U našem slučaju, ovo je broj 2.
5 - Zatim kliknite na marker za automatsko popunjavanje (isto isti okvir za koji smo prethodno tražili da ne kliknemo) i povucite ga do kraja raspona.
Rezultat će biti sljedeći. Ovdje smo popunili sve potrebne ćelije brojevima 2.
Autocomplete je jedna od najtraženijih funkcija u Excel-u. Omogućuje vam da u ćelije raspona upišete ne samo jednu vrijednost, već i cijeli skup podataka koji odgovaraju određenom uzorku. Na primjer, niz brojeva je 2, 4, 6, 8, 10 i tako dalje.
Da bismo to učinili, moramo unijeti prve dvije vrijednosti niza u vertikalno susjedne ćelije i premjestiti marker za automatsko popunjavanje na potreban broj ćelija.
Slično, možete popuniti raspon željenim datumima, koji također slijede određeni obrazac. Da biste to uradili, unesite datum 13. jun 2013. i datum 16. jun 2013. u američkom formatu.
Nakon toga provodimo već poznato povlačenje i ispuštanje.
Promena dometa
Za pomicanje raspona, samo slijedite nekoliko jednostavnih koraka. Prvo morate odabrati željeni raspon i držati pritisnutu jednu od njegovih granica. U našem slučaju, onaj pravi.
Zatim ga samo trebate premjestiti na pravo mjesto i pustiti miša.
Kopiranje i lijepljenje raspona
Ovo je također jedna od prilično uobičajenih operacija koje korisnici programa Excel izvode s rasponima.
Da biste to učinili, trebate odabrati raspon, kliknite desnim klikom na njega i kliknite na "Kopiraj". Možete koristiti i prečicu na tastaturi Ctrl + C.
Također možete pronaći posebno dugme na kartici Početak u grupi Clipboard.
Sljedeći korak je da zalijepite informacije koje su vam potrebne negdje drugdje. Da biste to učinili, morate pronaći ćeliju koja će služiti kao gornji lijevi kut raspona, a zatim pozvati kontekstni izbornik na isti način, ali istovremeno pronaći stavku "Umetni". Također možete koristiti standardnu kombinaciju Ctrl + V, koja radi u apsolutno bilo kojem programu.
Kako umetnuti određeni red ili kolonu
Umetanje reda ili kolone radi se na sličan način. Prvo ih trebate odabrati.
Tek nakon toga trebate kliknuti desnim tasterom miša i kliknuti na dugme „Insert“, koje se nalazi odmah ispod.
Na taj način smo uspjeli ubaciti liniju.
Imenovani lanci
Kao što ime sugerira, named se odnosi na raspon kojem je dato ime. Ovo je mnogo zgodnije, jer povećava njegov informativni sadržaj, što je posebno korisno, na primjer, ako više ljudi radi na istom dokumentu odjednom.
Možete dodijeliti naziv rasponu putem upravitelja imena, koji se može naći pod Formule – Definirana imena – Upravitelj imena.
Ali općenito, postoji nekoliko načina. Pogledajmo neke primjere.
primjer 1
Pretpostavimo da smo suočeni sa zadatkom da odredimo obim prodaje robe. U tu svrhu imamo raspon B2:B10. Da biste dodijelili ime, morate koristiti apsolutne reference.
Generalno, naše akcije su sljedeće:
- Odaberite željeni raspon.
- Idite na karticu "Formule" i tamo pronađite naredbu "Dodijeli ime".
- Zatim će se pojaviti dijaloški okvir u kojem morate navesti naziv raspona. U našem slučaju, to je “Prodaja”.
- Tu je i polje "Region" koje vam omogućava da odaberete list na kojem se nalazi ovaj raspon.
- Provjerite je li naveden ispravan raspon. Formula bi trebala biti: ='1sezona'!$B$2:$B$10
- Kliknite OK.
19
Sada možete unijeti njegovo ime umjesto adrese opsega. Dakle, koristeći formulu =SUM(Prodaja) možete izračunati zbir prodaje za sve proizvode.
Slično, možete izračunati prosječan obim prodaje koristeći formulu =PROSJEK (Prodaja).
Zašto smo koristili apsolutno adresiranje? Zato što omogućava Excelu da čvrsto kodira opseg koji se neće promijeniti kada se kopira.
U nekim slučajevima je bolje koristiti relativnu vezu.
primjer 2
Odredimo sada količinu prodaje za svaku od četiri sezone. Sa prodajnim informacijama možete se upoznati na listu 4_sezone.
Na ovom snimku ekrana, opsezi su sljedeći.
B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10
U skladu s tim, trebamo smjestiti formule u ćelije B11, C11, D11 i E11.
Naravno, da biste ovaj zadatak učinili stvarnošću, možete kreirati više raspona, ali to je malo nezgodno. Mnogo je bolje koristiti jedan. Da biste život učinili tako lakšim, morate koristiti relativno adresiranje. U ovom slučaju, dovoljno je jednostavno imati jedan raspon, koji će se u našem slučaju zvati "Sezonska_prodaja"
Da biste to učinili, potrebno je da otvorite upravitelja imena, unesite ime u okvir za dijalog. Mehanizam je isti. Prije nego što kliknete na "OK", morate biti sigurni da je formula unesena u red "Raspon". ='4sezone'!B$2:B$10
U ovom slučaju, adresiranje je mješovito. Kao što vidite, ispred naziva kolone nema znaka dolara. Ovo vam omogućava da zbrojite vrijednosti koje se nalaze u istim redovima, ali različitim stupcima.
Nadalje, procedura je ista.
Sada moramo unijeti formulu u ćeliju B11 =SUM(Sezonska_prodaja). Nadalje, koristeći marker autocomplete, prenosimo ga u susjedne ćelije, a ovo je rezultat.
Preporuka: Ako pritisnete tipku F2 dok je odabrana ćelija koja sadrži formulu s nazivom raspona, ispravne ćelije će biti istaknute plavim okvirom.
primjer 3
Imenovani raspon se također može koristiti u složenoj formuli. Recimo da imamo veliku formulu u kojoj se imenovani raspon koristi više puta.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Ako trebate napraviti promjene u korištenom nizu podataka, morat ćete to učiniti tri puta. Ali ako date ime rasponu prije nego što direktno izvršite promjene, dovoljno je da ga promijenite u upravitelju imena, a ime će ostati isto. Ovo je mnogo zgodnije.
Štoviše, ako počnete kucati naziv raspona, Excel će ga automatski predložiti zajedno s drugim formulama.
Automatski rasponi
Često, kada radite sa informacijama u tabeli, nije moguće unapred znati koliko će podataka biti prikupljeno. Stoga ne znamo uvijek koji opseg da dodijelimo određenom imenu. Stoga možete napraviti da se opseg automatski mijenja ovisno o tome koliko podataka je uneseno.
Pretpostavimo da ste investitor i trebate znati koliko ste novca ukupno dobili tokom ulaganja u određeni objekat. I pretpostavimo da imate takav izvještaj.
Da biste to učinili, postoji funkcija "Dinamična imena". Da biste ga dodelili, potrebno je da uradite sledeće:
- Otvorite prozor Dodijeli ime.
- Popunite polja kao što je prikazano na snimku ekrana.
26
Važno je napomenuti da se umjesto raspona koristi formula sa funkcijom ODSTRANJEVANJE zajedno sa funkcijom CHECK.
Sada morate unijeti funkciju SUM sa imenom raspona kao argumentom. Nakon što ovo isprobate u praksi, možete vidjeti kako se zbir mijenja ovisno o broju unesenih elemenata.
Kao što vidite, postoji mnogo zanimljivih načina za interakciju s rasponima. Nadamo se da vam se svidio ovaj vodič od osnova do profesionalizma i da vam je bio koristan.