sadržaj
Excel je jedan od najboljih softvera za analizu podataka. I skoro svaka osoba u jednoj ili drugoj fazi života morala je da se nosi sa brojevima i tekstualnim podacima i da ih obrađuje u kratkim rokovima. Ako i dalje trebate to učiniti, onda ćemo opisati tehnike koje će vam pomoći značajno poboljšati život. A da bismo ga učinili vizualnijim, pokazat ćemo kako ih implementirati pomoću animacija.
Analiza podataka kroz Excel zaokretne tabele
Pivot tabele su jedan od najlakših načina za automatizaciju obrade informacija. Omogućava vam da gomilate ogroman niz podataka koji apsolutno nisu strukturirani. Ako ga koristite, možete gotovo zauvijek zaboraviti što su filter i ručno sortiranje. A da biste ih kreirali, samo pritisnite samo nekoliko tipki i unesite nekoliko jednostavnih parametara, ovisno o tome koji način predstavljanja rezultata vam je potreban u određenoj situaciji.
Postoji mnogo načina za automatizaciju analize podataka u Excelu. Ovo su i ugrađeni alati i dodaci koji se mogu preuzeti na Internetu. Tu je i dodatak “Analysis Toolkit”, koji je razvio Microsoft. Ima sve potrebne funkcije tako da možete dobiti sve potrebne rezultate u jednoj Excel datoteci.
Paket za analizu podataka koji je razvio Microsoft može se koristiti samo na jednom radnom listu u jednoj jedinici vremena. Ako će obraditi informacije koje se nalaze na nekoliko, tada će se rezultirajuće informacije prikazati isključivo na jednom. U ostalima, opsezi će biti prikazani bez ikakvih vrijednosti, u kojima postoje samo formati. Da biste analizirali informacije na više listova, ovaj alat morate koristiti zasebno. Ovo je vrlo veliki modul koji podržava ogroman broj funkcija, posebno vam omogućava da izvršite sljedeće vrste obrade:
- Analiza disperzije.
- Korelaciona analiza.
- Kovarijansa.
- Izračun pokretnog prosjeka. Vrlo popularna metoda u statistici i trgovanju.
- Dobijte nasumične brojeve.
- Izvršite radnje odabira.
Ovaj dodatak nije aktiviran po defaultu, ali je uključen u standardni paket. Da biste ga koristili, morate ga omogućiti. Da biste to učinili, poduzmite sljedeće korake:
- Idite na meni „Datoteka“ i tamo pronađite dugme „Opcije“. Nakon toga idite na “Dodaci”. Ako ste instalirali verziju programa Excel iz 2007, tada morate kliknuti na dugme "Opcije Excel" koje se nalazi u meniju Office.
- Zatim se pojavljuje iskačući meni pod nazivom „Upravljanje“. Tamo nalazimo stavku "Excel dodaci", kliknemo na nju, a zatim - na dugme "Idi". Ako koristite Apple računar, samo otvorite karticu "Alati" u meniju, a zatim na padajućoj listi pronađite stavku "Dodaci za Excel".
- U dijaloškom okviru koji se pojavio nakon toga morate označiti okvir pored stavke „Paket analize“, a zatim potvrditi svoje radnje klikom na dugme „U redu“.
U nekim situacijama može se ispostaviti da ovaj dodatak nije pronađen. U ovom slučaju, neće biti na listi dodataka. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Pretraži". Takođe možete dobiti informaciju da paket u potpunosti nedostaje na ovom računaru. U tom slučaju morate ga instalirati. Da biste to učinili, kliknite na dugme „Da“.
Prije nego što možete omogućiti paket analize, prvo morate aktivirati VBA. Da biste to učinili, morate ga preuzeti na isti način kao i sam dodatak.
Kako raditi sa pivot tabelama
Početna informacija može biti bilo koja. To mogu biti informacije o prodaji, isporuci, isporuci proizvoda i tako dalje. Bez obzira na ovo, redosled koraka će uvek biti isti:
- Otvorite datoteku koja sadrži tabelu.
- Odaberite raspon ćelija koje ćemo analizirati koristeći zaokretnu tablicu.
- Otvorite karticu "Insert" i tamo morate pronaći grupu "Tabele" u kojoj se nalazi dugme "Pivot Table". Ako koristite računar pod operativnim sistemom Mac OS, tada morate otvoriti karticu "Podaci", a ovo dugme će se nalaziti na kartici "Analiza".
- Ovo će otvoriti dijalog pod nazivom „Kreiraj zaokretnu tabelu“.
- Zatim podesite prikaz podataka da odgovara odabranom rasponu.
Otvorili smo tabelu u kojoj informacije nisu ni na koji način strukturirane. Da biste to učinili, možete koristiti postavke za polja zaokretne tablice na desnoj strani ekrana. Na primjer, pošaljimo “Količina narudžbi” u polje “Vrijednosti”, a podatke o prodavcima i datumu prodaje – u redove tabele. Na osnovu podataka sadržanih u ovoj tabeli, iznosi su automatski određeni. Po potrebi možete otvoriti informacije za svaku godinu, kvartal ili mjesec. To će vam omogućiti da dobijete detaljne informacije koje su vam potrebne u određenom trenutku.
Skup dostupnih parametara će se razlikovati od broja kolona. Na primjer, ukupan broj kolona je 5. I samo ih treba postaviti i odabrati na pravi način i prikazati zbir. U ovom slučaju izvodimo radnje prikazane u ovoj animaciji.
Možete odrediti zaokretnu tabelu tako što ćete navesti, na primjer, zemlju. Da bismo to učinili, uključujemo stavku "Država".
Također možete vidjeti informacije o prodavačima. Da bismo to učinili, stupac "Država" zamjenjujemo sa "Prodavac". Rezultat će biti sljedeći.
Analiza podataka sa 3D mapama
Ova metoda georeferencirane vizualizacije omogućava traženje obrazaca vezanih za regije, kao i analizu ove vrste informacija.
Prednost ove metode je u tome što nema potrebe za posebnom registracijom koordinata. Potrebno je samo ispravno upisati geografsku lokaciju u tablicu.
Kako raditi sa 3D mapama u Excelu
Redoslijed radnji koje morate slijediti da biste radili sa 3D mapama je sljedeći:
- Otvorite datoteku koja sadrži opseg podataka od interesa. Na primjer, tabela u kojoj postoji kolona “Država” ili “Grad”.
- Informacije koje će biti prikazane na karti prvo moraju biti oblikovane kao tabela. Da biste to učinili, morate pronaći odgovarajuću stavku na kartici "Početna".
- Odaberite ćelije koje želite analizirati.
- Nakon toga idite na karticu "Insert" i tamo nalazimo dugme "3D mapa".
Zatim je prikazana naša mapa, gdje su gradovi u tabeli predstavljeni kao tačke. Ali ne treba nam samo prisustvo informacija o naseljima na karti. Mnogo nam je važnije da vidimo informacije koje su vezane za njih. Na primjer, oni iznosi koji se mogu prikazati kao visina stupca. Nakon što izvršimo radnje naznačene u ovoj animaciji, kada zadržite pokazivač iznad odgovarajuće kolone, prikazat će se podaci povezani s njom.
Možete koristiti i tortni grafikon, koji je u nekim slučajevima mnogo informativniji. Veličina kruga zavisi od ukupnog iznosa.
Prognostički list u Excelu
Poslovni procesi često zavise od sezonskih karakteristika. I takvi faktori se moraju uzeti u obzir u fazi planiranja. Za to postoji poseban Excel alat koji će vam se svidjeti svojom visokom preciznošću. Značajno je funkcionalniji od svih gore opisanih metoda, ma koliko izvrsne bile. Na isti način, opseg njegove upotrebe je veoma širok – komercijalne, finansijske, marketinške, pa čak i vladine strukture.
Bitan: da biste izračunali prognozu, morate dobiti informaciju za prethodni put. Kvaliteta predviđanja ovisi o tome koliko su podaci dugoročni. Preporučljivo je imati podatke koji su raščlanjeni na pravilne intervale (na primjer, kvartalno ili mjesečno).
Kako raditi sa listom prognoze
Da biste radili sa listom prognoze, morate učiniti sljedeće:
- Otvorite datoteku koja sadrži veliku količinu informacija o indikatorima koje trebamo analizirati. Na primjer, tokom prošle godine (iako što više, to bolje).
- Istaknite dva reda informacija.
- Idite na meni „Podaci“ i tamo kliknite na dugme „Prognostički list“.
- Nakon toga će se otvoriti dijalog u kojem možete odabrati vrstu vizualnog prikaza prognoze: grafikon ili histogram. Odaberite onaj koji odgovara vašoj situaciji.
- Podesite datum kada bi se prognoza trebala završiti.
U primjeru ispod dajemo informacije za tri godine – 2011-2013. U ovom slučaju preporučuje se navođenje vremenskih intervala, a ne određenih brojeva. Odnosno, bolje je napisati mart 2013. godine, a ne konkretan broj kao 7. mart 2013. Da bi se na osnovu ovih podataka dobila prognoza za 2014. godinu, potrebno je pribaviti podatke poređane u redove sa datumom i indikatorima koji bili u tom trenutku. Istaknite ove linije.
Zatim idite na karticu "Podaci" i potražite grupu "Prognoza". Nakon toga idite na meni „Prognostički list“. Nakon toga će se pojaviti prozor u kojem ponovo biramo način prikaza prognoze, a zatim postavljamo datum do kojeg bi prognoza trebala biti završena. Nakon toga kliknite na “Kreiraj”, nakon čega dobijamo tri opcije prognoze (prikazano narandžastom linijom).
Brza analiza u Excel-u
Prethodna metoda je zaista dobra jer vam omogućava da pravite stvarna predviđanja na osnovu statističkih pokazatelja. Ali ova metoda vam omogućava da zapravo vodite potpunu poslovnu inteligenciju. Vrlo je cool što je ova funkcija kreirana što je moguće ergonomskije, jer da biste postigli željeni rezultat, morate izvršiti doslovno nekoliko radnji. Bez ručnih proračuna, bez zapisivanja formula. Jednostavno odaberite opseg za analizu i postavite krajnji cilj.
Moguće je kreirati razne karte i mikrografije direktno u ćeliji.
Kako raditi
Dakle, da bismo radili, moramo otvoriti datoteku koja sadrži skup podataka koji treba analizirati i odabrati odgovarajući raspon. Nakon što ga odaberemo, automatski ćemo imati dugme koje omogućava sastavljanje sažetka ili izvođenje niza drugih radnji. To se zove brza analiza. Također možemo definirati iznose koji će se automatski unositi na dnu. Možete jasnije vidjeti kako to funkcionira u ovoj animaciji.
Funkcija brze analize također vam omogućava da formatirate rezultirajuće podatke na različite načine. I možete odrediti koje su vrijednosti manje-više direktno u ćelijama histograma koji se pojavljuje nakon što konfiguriramo ovaj alat.
Također, korisnik može staviti razne markere koji označavaju veće i manje vrijednosti u odnosu na one u uzorku. Tako će najveće vrijednosti biti prikazane zelenom, a najmanje crvenom.
Zaista želim vjerovati da će vam ove tehnike omogućiti da značajno povećate efikasnost rada sa tabelama i postignete sve što želite u najkraćem mogućem roku. Kao što vidite, ovaj program za proračunske tablice pruža vrlo široke mogućnosti čak iu standardnoj funkcionalnosti. A šta tek reći o dodacima, kojih na internetu ima jako puno. Važno je samo napomenuti da se svi dodaci moraju pažljivo provjeriti na viruse, jer moduli koje su napisali drugi ljudi mogu sadržavati zlonamjerni kod. Ako je dodatke razvio Microsoft, onda se mogu bezbedno koristiti.
Analysis Pack iz Microsofta je vrlo funkcionalan dodatak koji korisnika čini pravim profesionalcem. Omogućava vam da izvršite gotovo svaku obradu kvantitativnih podataka, ali je prilično komplicirana za korisnika početnika. Zvanična Microsoftova stranica za pomoć ima detaljna uputstva o tome kako koristiti različite vrste analiza s ovim paketom.