Excel je zapeo – kako sačuvati podatke

Ponekad se prilikom rada sa tabelarnim dokumentom desi da se program zamrzne. U tim slučajevima odmah se postavlja pitanje: “Kako sačuvati podatke?”. Postoji nekoliko načina za rješavanje ovog problema. U članku ćemo detaljno analizirati sve opcije koje spremaju podatke u obješenom ili slučajno zatvorenom dokumentu proračunske tablice.

Vraćanje izgubljenih informacija u uređivaču proračunskih tablica

Odmah napominjemo da nesačuvane podatke možete vratiti samo ako je automatsko spremanje aktivirano u uređivaču proračunskih tablica. Ako ova funkcija nije omogućena, tada se sve manipulacije obrađuju u RAM-u, tako da neće biti moguće vratiti nespremljene informacije. Podrazumevano, automatsko spremanje je omogućeno. U postavkama možete vidjeti status ove funkcije, kao i podesiti vremenski interval za automatsko spremanje datoteke proračunske tablice.

Važno! Podrazumevano, automatsko pohranjivanje se dešava svakih deset minuta.

Prvi metod: Oporavak nesačuvane datoteke kada program visi

Razmotrimo kako oporaviti podatke ako je uređivač proračunskih tablica zamrznut. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. Ponovo otvorite uređivač tabela. Pododjeljak će se automatski pojaviti na lijevoj strani prozora, omogućavajući vam da vratite datoteku. Potrebno je da kliknemo levim tasterom miša na verziju automatski sačuvanog fajla koju želimo da vratimo.

2. Nakon obavljanja ove jednostavne manipulacije, vrijednosti iz nespremljenog dokumenta će se pojaviti na radnom listu. Sada moramo implementirati štednju. Da biste to uradili, kliknite levim tasterom miša na ikonu u obliku diskete, koja se nalazi u gornjem levom delu interfejsa dokumenta tabele.

3. Na displeju se pojavio prozor sa nazivom “Sačuvanje dokumenta”. Moramo odabrati lokaciju na kojoj će biti spremljen dokument proračunske tablice. Ovdje, ako želite, možete urediti naziv dokumenta proračunske tablice, kao i njegovu ekstenziju. Nakon što izvršite sve radnje, kliknite lijevom tipkom miša na "Sačuvaj".

4. Spremni! Povratili smo izgubljene informacije.

Drugi metod: vraćanje nesačuvanog dokumenta kada je dokument u tabeli slučajno zatvoren

Dešava se da korisnik nije sačuvao dokument i slučajno ga zatvorio. U ovom slučaju, gornja metoda neće moći vratiti izgubljene informacije. Za vraćanje potrebno je koristiti poseban alat. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. Pokrećemo uređivač tabela. Pređite na podmeni „Datoteka“. Kliknite LMB na stavku "Nedavno", a zatim na stavku "Oporavak nesačuvanih podataka". Nalazi se na dnu prikazanog interfejsa prozora.

2. Postoji i alternativa. Pređite na podmeni „Datoteka“, a zatim kliknite na element „Detalji“. U bloku postavki "Verzije" kliknite na "Upravljanje verzijama". Na listi koja se pojavi kliknite na stavku koja ima naziv „Oporavak nesačuvanih knjiga“.

3. Na ekranu se pojavila lista nesačuvanih dokumenata u tabeli. Sva imena tabelarnih dokumenata primljena su automatski. Potrebnu datoteku treba pronaći u koloni „Datum izmjene“. Odaberite željeni dokument lijevom tipkom miša, a zatim kliknite na "Otvori".

4. Potrebna datoteka se otvara u uređivaču proračunskih tablica. Sada ga moramo sačuvati. Kliknite na dugme „Sačuvaj kao“ koje se nalazi na žutoj traci.

5. Na displeju se pojavio prozor sa nazivom “Sačuvanje dokumenta”. Moramo odabrati lokaciju na kojoj će biti spremljen dokument proračunske tablice. Ovdje, ako želite, možete urediti naziv dokumenta proračunske tablice, kao i njegovu ekstenziju. Nakon što izvršite sve radnje, kliknite lijevu tipku miša "Sačuvaj".

6. Spremni! Povratili smo izgubljene informacije.

Treći metod: Ručno otvaranje nesačuvanog dokumenta u tabeli

U uređivaču proračunskih tablica možete ručno otvoriti nacrte nesačuvanih dokumenata proračunskih tablica. Ova metoda nije tako efikasna kao one iznad, ali se može koristiti i ako uređivač proračunskih tablica ne radi. Detaljna uputstva izgledaju ovako:

1. Otvorite uređivač tabela. Prelazimo na podmeni „Datoteka“, a zatim kliknite levim tasterom miša na element „Otvori“.

2. Prikazuje se prozor za otvaranje dokumenta. Prelazimo na traženi direktorij sljedećim putem: C:Usersimâ_polʹzovatelâAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. “Korisničko ime” je naziv vašeg računa operativnog sistema. Drugim riječima, ovo je mapa na osobnom računaru koja sadrži sve potrebne informacije. Jednom u traženom folderu, odabiremo željeni dokument koji želimo vratiti. Nakon dovršetka svih koraka kliknite na "Otvori".

3. Otvorena je datoteka koja nam je potrebna, koju sada treba sačuvati. Kliknemo levim tasterom miša na ikonu u obliku diskete, koja se nalazi u gornjem levom delu interfejsa tabelarnog dokumenta.
4. Na displeju se pojavio prozor sa nazivom “Sačuvanje dokumenta”. Moramo odabrati lokaciju na kojoj će biti spremljen dokument proračunske tablice. Ovdje, ako želite, možete urediti naziv dokumenta proračunske tablice, kao i njegovu ekstenziju. Nakon što izvršite sve radnje, kliknite lijevom tipkom miša na dugme "Sačuvaj".
5. Spremni! Povratili smo izgubljene informacije.

Zaključak i zaključci o oporavku podataka

Saznali smo da postoji mnogo načina za vraćanje informacija iz dokumenta proračunske tablice u slučajevima kada se program zamrzne ili sam korisnik slučajno zatvori datoteku. Svaki korisnik može samostalno odabrati najprikladniju metodu za oporavak izgubljenih informacija.