Filter u Excelu – Osnove

Filtriranje podataka u Excelu omogućava vam da među velikom količinom informacija prikažete samo ono što vam je trenutno potrebno. Na primjer, imajući pred sobom listu od hiljade robe u velikom hipermarketu, možete odabrati samo šampone ili kreme iz nje, a ostalo privremeno sakriti. U ovoj lekciji ćemo naučiti kako primijeniti filtere na liste u Excelu, postaviti filtriranje na nekoliko kolona odjednom i ukloniti filtere.

Ako vaša tabela sadrži veliku količinu podataka, možda će biti teško pronaći informacije koje su vam potrebne. Filteri se koriste za sužavanje količine podataka prikazanih na Excel listu, omogućavajući vam da vidite samo informacije koje su vam potrebne.

Primjena filtera u Excelu

U sljedećem primjeru, primijenit ćemo filter na dnevnik korištenja hardvera da prikažemo samo laptope i tablete dostupne za pregled.

1. Odaberite bilo koju ćeliju u tabeli, na primjer ćeliju A2.

Da bi filtriranje ispravno funkcioniralo u Excelu, radni list mora sadržavati red zaglavlja koji se koristi za imenovanje svake kolone. U sljedećem primjeru, podaci na radnom listu su organizirani kao kolone sa naslovima u redu 1: ID #, Tip, Opis hardvera i tako dalje.

1. kliknite podaci, zatim pritisnite komandu Filter.
2. Dugmad sa strelicama se pojavljuju u naslovima svake kolone.
3. Kliknite na takvo dugme u koloni koju želite da filtrirate. U našem slučaju ćemo primijeniti filter na kolonu B da vidimo samo one vrste opreme koje su nam potrebne.
4. Pojaviće se meni filtera.
5. Poništite izbor u polju Izaberite sveda brzo poništite odabir svih stavki.
6. Označite polja za tipove opreme koju želite da ostavite u tabeli, a zatim kliknite OK. U našem primjeru, mi ćemo izabrati Prijenosna računala и Tableteda vidite samo te vrste opreme.
7. Tabela podataka će biti filtrirana, privremeno sakrivajući sav sadržaj koji ne odgovara kriterijima. U našem primjeru, samo su laptopi i tableti ostali vidljivi.

Filtriranje se također može primijeniti odabirom naredbe Sortiraj i filtriraj tabulator Početna.

Primijenite više filtera u Excelu

Filteri u Excel-u se mogu sumirati. To znači da možete primijeniti više filtera na istu tablicu kako biste suzili rezultate filtera. U prethodnom primjeru smo već filtrirali tabelu da prikažemo samo laptope i tablete. Sada je naš zadatak da još više suzimo podatke i prikažemo samo laptope i tablete dostavljene na pregled u avgustu.

1. Kliknite na dugme sa strelicom u koloni koju želite da filtrirate. U ovom slučaju, na kolonu D ćemo primijeniti dodatni filter da vidimo informacije po datumu.
2. Pojaviće se meni filtera.
3. Označite ili poništite potvrdne okvire ovisno o podacima koje želite filtrirati, a zatim kliknite OK. Poništit ćemo odabir svih stavki osim Avgust.
4. Novi filter će biti primijenjen, a u tabeli će ostati samo laptopi i tableti koji su predati na verifikaciju u avgustu.

Uklanjanje filtera u Excelu

Nakon postavljanja filtera, prije ili kasnije će ga biti potrebno ukloniti ili ukloniti kako bi se sadržaj filtrirao na drugačiji način.

1. Kliknite na dugme sa strelicom u koloni iz koje želite da uklonite filter. U našem primjeru ćemo ukloniti filter iz stupca D.
2. Pojaviće se meni filtera.
3. Odaberite stavku Ukloni filter iz kolone… U našem primjeru ćemo ukloniti filter iz kolone Poslano na pregled.
4. Filter će biti uklonjen, a prethodno skriveni podaci će se ponovo pojaviti u Excel listu.

Da biste uklonili sve filtere u Excel tabeli, kliknite na naredbu Filter tabulator podaci.