Kada radite sa velikim pivot tabelama, često ih morate nasilno pojednostaviti, filtrirajući neke informacije kako se ne biste utopili u brojevima. Najlakši način da to učinite je da stavite neka polja u područje filtera (u verzijama prije 2007. zvala se područje stranice) i sa padajućih lista odaberete samo potrebne vrijednosti:
Nedostaci ove metode su očigledni:
- Kada je odabrano više stavki, one nisu vidljive, ali je vidljiv tekst “(više stavki)”. Nikad user friendly.
- Jedan filtar izvještaja je spojen na jednu zaokretnu tabelu. Ako imamo nekoliko stožernih tabela (a obično stvar nije ograničena na jednu), onda ćete za svaku (!) morati kreirati svoj filter i za svaku ćete ga morati otvoriti, označiti potrebne elemente i pritisnuti OK. Užasno nezgodno, čak sam vidio entuzijaste koji su pisali posebne makroe za tu svrhu.
Ako imate Excel 2010, onda se sve to može učiniti gracioznije – koristeći rezine (rezači). rezine je zgodan grafički prikaz interaktivnih filtera izvještaja za zaokretnu tabelu ili grafikon:
Sekač izgleda kao poseban grafički objekat (poput grafikona ili slike), nije povezan sa ćelijama i prikazan je iznad lista, što olakšava njegovo pomeranje. Da biste kreirali rezač za trenutnu zaokretnu tabelu, idite na karticu parametri (Opcije) i u grupi Sortiraj i filtriraj (Sortiraj i filtriraj) kliknite gumb Paste Slice (Umetnuti sekač):
Sada, kada birate ili poništavate odabir elemenata rezanja (možete koristiti tipke Ctrl и smjena, kao i prevlačenjem lijevom tipkom miša pritisnutim za masovno odabiranje) zaokretna tabela će prikazati samo filtrirane podatke za odabrane stavke. Dodatna zgodna nijansa je to što isječak u različitim bojama prikazuje ne samo odabrane, već i prazne elemente za koje ne postoji niti jedna vrijednost u izvornoj tablici:
Ako koristite više sekača, to će vam omogućiti da brzo i vizualno prikažete odnose između elemenata podataka:
Isti sekač se može lako povezati sa više zaokretnih tabela i zaokretnih grafikona pomoću parametri (Opcije) dugme Veze zaokretne tabele (Veze zaokretne tablice)koji otvara odgovarajući dijaloški okvir:
Tada će odabir elemenata na jednoj kriški utjecati na nekoliko tablica i dijagrama odjednom, možda čak i na različitim listovima.
Nije zaboravljena ni komponenta dizajna. Za formatiranje srezača na kartici konstruktor (Dizajn) Postoji nekoliko inline stilova:
…i mogućnost kreiranja vlastitih dizajnerskih opcija:
A u kombinaciji „zaokretna tabela – zaokretni grafikon – isečak“, sve ovo izgleda apsolutno divno:
- Šta su pivot tabele i kako ih napraviti
- Grupisanje brojeva i datuma sa željenim korakom u zaokretnim tabelama
- Izrada izveštaja zaokretne tabele na više opsega izvornih podataka
- Postavite proračune u zaokretnim tabelama