Find and Replace in Excel je prilično moćan i praktičan alat koji vam omogućava da pronađete i, ako je potrebno, zamijenite informacije na radnom listu. U sklopu ove lekcije naučit ćete kako pretraživati u datom području Excel dokumenta, kao i promijeniti pronađene informacije na željenu vrijednost.
Kada radite s velikom količinom podataka u Excelu, ponekad je teško pronaći bilo koju određenu informaciju. I, po pravilu, takva pretraga traje jako dugo. Excel nudi odličan alat za pretraživanje. Lako možete pronaći sve potrebne informacije u Excel radnoj svesci pomoću naredbe Find, koja vam također omogućava promjenu podataka pomoću alata Find and Replace.
Pronalaženje podataka u Excel ćelijama
U našem primjeru koristit ćemo naredbu Find da pronađemo željeno ime na dugačkoj listi zaposlenih.
Ako odaberete jednu ćeliju prije korištenja naredbe Find, Excel će pretražiti cijeli radni list. A ako je raspon ćelija, onda samo unutar ovog raspona
- Na kartici Početak upotrijebite komandu Find and Select, a zatim odaberite Pronađi s padajuće liste.
- Pojavljuje se okvir za dijalog Find and Replace. Unesite podatke za pretragu. U našem primjeru ćemo unijeti ime zaposlenika.
- Kliknite na Find Next. Ako su podaci prisutni na listu, oni će biti istaknuti.
- Ako ponovo kliknete na dugme Find Next, vidjet ćete sljedeću opciju pretraživanja. Također možete odabrati Pronađi sve da biste vidjeli sve opcije koje je Excel pronašao za vas.
- Kada završite sa pretraživanjem, koristite dugme Zatvori da izađete iz dijaloga Pronađi i zameni.
Komandi Find možete pristupiti pomoću prečice na tastaturi Ctrl+F.
Da biste vidjeli dodatne opcije Find and Replace, kliknite na dugme Options u dijaloškom okviru Find and Replace.
Zamjena sadržaja ćelije u Excelu
Postoje slučajevi kada se napravi greška koja se ponavlja u Excel radnoj svesci. Na primjer, nečije ime je pogrešno napisano ili je određena riječ ili fraza potrebno promijeniti u drugu. Možete koristiti alat Find and Replace da brzo izvršite ispravke. U našem primjeru koristit ćemo naredbu Zamijeni da popravimo listu adresa e-pošte.
- Na kartici Početak kliknite na Pronađi i odaberi, a zatim na padajućoj listi odaberite Zamijeni.
- Pojavljuje se okvir za dijalog Find and Replace. Unesite tekst koji tražite u polje Pronađi.
- Upišite tekst kojim želite zamijeniti pronađeni tekst u okvir Zamijeni sa. Zatim kliknite na Find Next.
- Ako se pronađe vrijednost, ćelija koja je sadrži bit će istaknuta.
- Pogledajte tekst i uvjerite se da se slažete da ga zamijenite.
- Ako se slažete, odaberite jednu od opcija zamjene:
- Zamijeni: Ispravlja jednu po jednu vrijednost.
- Zamijeni sve: Ispravlja sve varijante traženog teksta u radnoj svesci. U našem primjeru koristit ćemo ovu opciju da uštedimo vrijeme.
- Pojavit će se dijaloški okvir koji potvrđuje broj zamjena koje treba izvršiti. Kliknite OK za nastavak.
- Sadržaj ćelija će biti zamijenjen.
- Kada završite, kliknite na Zatvori da biste izašli iz dijaloškog okvira Find and Replace.
