Osnove rada sa datumima i vremenom u Excelu

video

Kao i obično, ko treba na brzinu – pogledajte video. Detalji i nijanse – u tekstu ispod:

Kako uneti datume i vremena u Excel

Ako imamo na umu regionalne postavke, Excel vam omogućava da unesete datum na vrlo različite načine – i sve ih razumije:

Izgled (prikaz) datuma u ćeliji može biti veoma različit (sa ili bez godine, mjesec kao broj ili riječ, itd.) i postavlja se kroz kontekstni meni – desnim klikom na ćeliju, a zatim Format ćelije (Formatiranje ćelija):

Vrijeme se u ćelije upisuje pomoću dvotočka. Na primjer

16:45

Ako želite, možete dodatno odrediti broj sekundi – unoseći ih također odvojene dvotočkom:

16:45:30

I, konačno, niko ne zabranjuje da se datum i vreme navedu odjednom zajedno kroz razmak, tj 

27.10.2012 16: 45

Brzi unos datuma i vremena

Da biste uneli današnji datum u trenutnu ćeliju, možete koristiti prečicu na tastaturi Ctrl + Ž (ili CTRL+SHIFT+4 ako imate drugačiji podrazumevani sistemski jezik).

Ako kopirate ćeliju s datumom (prevucite iz donjeg desnog ugla ćelije), držite u pravu tipkom miša, možete odabrati kako kopirati odabrani datum:

Ako često morate unositi različite datume u ćelije lista, onda je mnogo prikladnije to učiniti pomoću skočnog kalendara:

Ako želite da ćelija uvijek sadrži stvarni današnji datum, bolje je koristiti funkciju DANAS (DANAS):

Kako Excel zapravo pohranjuje i obrađuje datume i vremena

Ako odaberete ćeliju s datumom i postavite za nju Opšti format (desni klik na ćeliju Format ćelije – tab broj - Opšti), možete vidjeti zanimljivu sliku:

Odnosno, sa stanovišta Excela, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

U stvari, Excel pohranjuje i obrađuje bilo koji datum upravo ovako – kao broj s cijelim i razlomkom. Cjelobrojni dio broja (41209) je broj dana koji su prošli od 1. januara 1900. (uzeto kao referentna tačka) do trenutnog datuma. I frakcijski dio (0,65417), odnosno udio dana (1 dan = 1,0)

Iz svih ovih činjenica slijede dva čisto praktična zaključka:

• Prvo, Excel ne može raditi (bez dodatnih postavki) s datumima prije 1. januara 1900. Ali mi ćemo ovo preživjeti! 😉
• Drugo, moguće je izvršiti bilo kakve matematičke operacije s datumima i vremenom u Excelu. Upravo zato što su to zapravo brojevi! Ali ovo već otvara puno mogućnosti za korisnika.

Broj dana između dva datuma

Smatra se jednostavnim oduzimanjem – oduzimamo početni datum od datuma završetka i rezultat prevodimo u Opšti (Općenito) format broja za prikaz razlike u danima:

Broj radnih dana između dva datuma

Ovdje je situacija malo složenija. Subote, nedjelje i praznici se ne smiju uzeti u obzir. Za takav izračun bolje je koristiti funkciju ČISTI RADNICI (MREŽNI DANI) iz kategorije Datum i vrijeme. Kao argumente za ovu funkciju, morate navesti datum početka i završetka i ćelije sa datumima vikenda (državni praznici, bolovanja, odmori, slobodni dani, itd.):

Bilješka: Ova funkcija se pojavljuje u standardnom skupu Excel funkcija od verzije iz 2007. godine. U starijim verzijama prvo morate povezati dodatak Paket analize. Da biste to učinili, idite na meni Usluga – Dodaci (Alati — Dodaci) i potvrdite okvir pored Paket analiza (Paket alata za analizu). Nakon toga, u čarobnjaku za funkcije u kategoriji Datum i vrijeme pojavit će se funkcija koja nam je potrebna ČISTI RADNICI (MREŽNI DANI).

Broj punih godina, mjeseci i dana između datuma. Starost u godinama. Iskustvo.

O tome kako ga pravilno izračunati, bolje je pročitati ovdje.

Pomaknite datum za određeni broj dana

Pošto se u Excel sistemu za referenciranje datuma jedan dan uzima kao jedinica (vidi gore), za izračunavanje datuma koji je, recimo, 20 dana udaljen od zadatog, dovoljno je datumu dodati ovaj broj.

Pomaknite datum za određeni broj radnih dana

Ovu operaciju izvodi funkcija WORKDAY (RADNI DAN). Omogućava vam da izračunate datum koji je naprijed ili nazad u odnosu na datum početka prema željenom broju radnih dana (uzimajući u obzir subote i nedjelje i državne praznike). Korištenje ove funkcije je potpuno isto kao i korištenje funkcije ČISTI RADNICI (MREŽNI DANI) gore opisano.

Izračunavanje dana u sedmici

Zar nisi rođen u ponedeljak? Ne? Sigurno? To se lako može provjeriti pomoću funkcije DAN (DAN RADA)iz kategorije Datum i vrijeme.

Prvi argument ove funkcije je ćelija s datumom, drugi je tip brojanja dana u sedmici (najpogodniji je 2).  

Proračun vremenskih intervala

Budući da je vrijeme u Excelu, kao što je gore spomenuto, isti broj kao i datum, ali samo njegov razlomak, onda su moguće i bilo kakve matematičke operacije sa vremenom, kao i sa datumom – sabiranje, oduzimanje itd.

Ovdje postoji samo jedna nijansa. Ako se pri dodavanju nekoliko vremenskih intervala ispostavi da je zbroj veći od 24 sata, Excel će ga resetirati i ponovo početi sa zbrajanjem od nule. Kako biste spriječili da se to dogodi, morate primijeniti format na završnu ćeliju 37:30:55:

• Kako izračunati starost (staž) u punim godinama-mjesecima-danima
• Kako napraviti padajući kalendar da brzo unesete bilo koji datum u bilo koju ćeliju.
• Automatski dodajte trenutni datum u ćeliju prilikom unosa podataka.
• Kako izračunati datum druge nedjelje u februaru 2007. itd.