Grafikon u Excelu od nule

Vizuelna prezentacija informacija pomaže da se olakša njihova percepcija. Vjerojatno najlakši način da pretvorite suhe podatke u vizualno dostupan oblik je kreiranje grafikona i tabela. Nijedan analitičar ne može bez njih.

Grafikoni imaju niz prednosti u odnosu na druge načine vizuelnog predstavljanja informacija. Prvo, omogućavaju vam da brzo obradite dostupne numeričke vrijednosti i napravite određena predviđanja. Između ostalog, planiranje vam omogućava da provjerite valjanost dostupnih numeričkih podataka, jer se nakon kreiranja rasporeda mogu pojaviti netočnosti.

Hvala Bogu, Excel čini kreiranje grafikona jednostavnim i lakim procesom, samo na osnovu postojećih numeričkih vrijednosti.

Kreiranje grafikona u Excel-u moguće je na različite načine, od kojih svaki ima značajne prednosti i ograničenja. Ali pogledajmo sve detaljnije.

Grafikon osnovnih promjena

Grafikon je potreban ako se od osobe traži da pokaže koliko se određeni indikator promijenio u određenom vremenskom periodu. I uobičajeni graf je sasvim dovoljan da izvrši ovaj zadatak, ali razni elaborirani dijagrami zapravo mogu samo učiniti informaciju manje čitljivom.

Pretpostavimo da imamo tabelu koja pruža informacije o neto prihodu kompanije u proteklih pet godina.

Grafikon u Excelu od nule
1

Bitan. Ove brojke ne predstavljaju stvarne podatke i možda nisu realne. Oni su dati samo u obrazovne svrhe.

Zatim idite na karticu "Insert", gdje imate priliku odabrati tip grafikona koji će odgovarati određenoj situaciji.

Grafikon u Excelu od nule
2

Zanima nas tip “Grafikon”. Nakon klika na odgovarajuće dugme, pojaviće se prozor sa postavkama za izgled budućeg grafikona. Da biste razumjeli koja je opcija prikladna u određenom slučaju, možete postaviti pokazivač miša preko određene vrste i pojavit će se odgovarajući upit.

Grafikon u Excelu od nule
3

Nakon što odaberete željeni tip grafikona, trebate kopirati tabelu podataka i povezati je sa grafikonom. Rezultat će biti sljedeći.

Grafikon u Excelu od nule
4

U našem slučaju, dijagram prikazuje dvije linije. Prvi je crven. Drugi je plavi. Ovo posljednje nam ne treba, pa ga možemo ukloniti tako što ćemo ga odabrati i kliknuti na dugme „Izbriši“. Kako imamo samo jednu liniju, legendu (blok s nazivima pojedinačnih linija grafikona) također možemo ukloniti. Ali markeri su bolje imenovani. Pronađite panel Alati za grafikone i blok Oznake podataka na kartici Layout. Ovdje morate odrediti poziciju brojeva.

Grafikon u Excelu od nule
5

Preporučuje se imenovanje ose kako bi se omogućila veća čitljivost grafikona. Na kartici Raspored pronađite meni Naslovi osi i postavite naziv za vertikalnu ili horizontalnu os.

Grafikon u Excelu od nule
6

Ali možete sigurno bez zaglavlja. Da biste ga uklonili, morate ga premjestiti na područje grafikona koje je nevidljivo znatiželjnim očima (iznad njega). Ako vam je i dalje potreban naslov grafikona, svim potrebnim postavkama možete pristupiti preko menija “Naslov grafikona” na istoj kartici. Možete ga pronaći i na kartici Layout.

Grafikon u Excelu od nule
7

Umjesto rednog broja izvještajne godine, dovoljno je ostaviti samo samu godinu. Odaberite željene vrijednosti i kliknite desnim tasterom miša na njih. Zatim kliknite na “Select Data” – “Change Horizontal Axis Label”. Zatim morate postaviti raspon. U našem slučaju, ovo je prva kolona tabele koja je izvor informacija. Rezultat je ovo.

Grafikon u Excelu od nule
8

Ali općenito, možete ostaviti sve, ovaj raspored je prilično funkcionalan. Ali ako postoji potreba da napravite atraktivan dizajn grafikona, tada vam je na usluzi kartica "Dizajner", koja vam omogućava da odredite boju pozadine grafikona, njegov font, a također ga postavite na drugi list.

Kreiranje dijagrama sa više krivih

Pretpostavimo da investitorima treba da pokažemo ne samo neto profit preduzeća, već i koliko će njegova imovina ukupno koštati. Shodno tome, količina informacija je povećana. 

Grafikon u Excelu od nule
9

Uprkos tome, ne postoje fundamentalne razlike u metodi kreiranja grafa u odnosu na gore opisane. Samo sada legendu treba ostaviti, jer je njena funkcija savršeno obavljena.

Grafikon u Excelu od nule
10

Kreiranje druge ose

Koje radnje treba poduzeti da bi se stvorila druga os na grafikonu? Ako koristimo uobičajene metričke jedinice, tada se moraju primijeniti savjeti opisani ranije. Ako se koriste različite vrste podataka, tada će se morati dodati još jedna osa.

Ali prije toga morate napraviti običan grafikon, kao da koristite iste metričke jedinice.

Grafikon u Excelu od nule
11

Nakon toga, glavna os je istaknuta. Zatim pozovite kontekstni meni. U njemu će biti mnogo stavki, od kojih je jedna „Format serije podataka“. Treba ga pritisnuti. Zatim će se pojaviti prozor u kojem trebate pronaći stavku menija „Opcije reda“, a zatim postaviti opciju „Duž pomoćne ose“.

Grafikon u Excelu od nule
12

Zatim zatvorite prozor. 

Grafikon u Excelu od nule
13

Ali ovo je samo jedna od mogućih metoda. Niko se ne trudi, na primjer, da koristi grafikon druge vrste za sekundarnu osu. Moramo da odlučimo koja linija zahteva da dodamo dodatnu osu, a zatim kliknite desnim tasterom miša na nju i izaberite „Promeni vrstu grafikona za seriju“.

Grafikon u Excelu od nule
14

Zatim morate prilagoditi "izgled" drugog reda. Odlučili smo da se držimo trakastog grafikona.

Grafikon u Excelu od nule
15

Evo kako je to jednostavno. Dovoljno je napraviti samo nekoliko klikova i pojavljuje se druga osa, konfigurirana za drugi parametar.

Excel: Tehnika za kreiranje grafa funkcije

Ovo je već netrivijalan zadatak, a da biste ga dovršili, morate izvršiti dva glavna koraka:

  1. Napravite tabelu koja služi kao izvor informacija. Prvo morate odlučiti koja će se funkcija koristiti konkretno u vašem slučaju. Na primjer, y=x(√x – 2). U ovom slučaju ćemo odabrati vrijednost 0,3 kao korišteni korak.
  2. Zapravo, napravite grafikon.

Dakle, treba da formiramo tabelu sa dve kolone. Prva je horizontalna osa (odnosno X), druga je vertikalna (Y). Drugi red sadrži prvu vrijednost, u našem slučaju to je jedan. U treći red treba da napišete vrijednost koja će biti 0,3 veća od prethodne. To se može učiniti kako uz pomoć nezavisnih proračuna, tako i direktnim pisanjem formule, koja će u našem slučaju biti sljedeća:

=A2+0,3.

Nakon toga morate primijeniti autodovršavanje na sljedeće ćelije. Da biste to učinili, odaberite ćelije A2 i A3 i povucite okvir na željeni broj linija prema dolje.

Grafikon u Excelu od nule
16

U vertikalnom stupcu označavamo formulu koja se koristi za crtanje grafa funkcije na osnovu gotove formule. U slučaju našeg primjera, to bi bilo =A2*(ROOT(A2-2). Nakon toga on potvrđuje svoje radnje tipkom Enter, a program će automatski izračunati rezultat.

Grafikon u Excelu od nule
17

Zatim morate kreirati novi list ili se prebaciti na drugi, ali već postojeći. Istina, ako postoji hitna potreba, ovdje možete umetnuti dijagram (bez rezerviranja posebnog lista za ovaj zadatak). Ali samo pod uslovom da ima puno slobodnog prostora. Zatim kliknite na sljedeće stavke: “Insert” – “Chart” – “Scatter”.

Nakon toga morate odlučiti koju vrstu grafikona želite koristiti. Dalje se vrši desni klik miša na onaj dio dijagrama za koji će se odrediti podaci. Odnosno, nakon otvaranja kontekstnog menija, trebate kliknuti na dugme "Odaberi podatke".

Zatim morate odabrati prvu kolonu i kliknuti na "Dodaj". Pojavit će se dijaloški okvir u kojem će se nalaziti postavke za naziv serije, kao i vrijednosti horizontalne i vertikalne osi.

Grafikon u Excelu od nule
18

Ura, rezultat je, i izgleda jako lijepo.

Grafikon u Excelu od nule
19

Slično kao na grafu koji je napravljen na početku, legendu možete izbrisati, jer imamo samo jednu liniju i nema potrebe da je dodatno označavate.

Ali postoji jedan problem – nema vrijednosti ​​na X-osi, samo broj tačaka. Da biste ispravili ovaj problem, morate dati ime ovoj osi. Da biste to učinili, trebate kliknuti desnim tasterom miša na njega, a zatim odabrati "Odaberi podatke" - "Promijeni oznake vodoravne osi". Po završetku ovih operacija odabire se traženi skup vrijednosti, a graf će izgledati ovako.

Grafikon u Excelu od nule
20

Kako spojiti više grafikona

Da biste kreirali dva grafikona na istom polju, nisu vam potrebne nikakve posebne kompetencije. Za početak morate dodati sljedeći stupac sa funkcijom Z=X(√x – 3).

Da bude jasnije, evo tabele.

Grafikon u Excelu od nule
21

Pronalazimo ćelije sa potrebnim informacijama i biramo ih. Nakon toga, potrebno ih je umetnuti u dijagram. Ako nešto ne ide po planu (na primjer, pogrešni nazivi redova ili pogrešni brojevi na osi su slučajno upisani), onda možete koristiti stavku "Odaberi podatke" i urediti ih. Kao rezultat, pojavit će se ovakav grafikon, gdje su dvije linije spojene zajedno.

Grafikon u Excelu od nule
22

Dependency Plots 

Ovo je tip grafikona u kojem sadržaj jednog reda ili stupca direktno utiče na rezultat drugog. Da biste ga napravili, potrebno je formirati ovakvu ploču.

Grafikon u Excelu od nule
23

Uslovi rasporeda: A = f (E); V = f (E); S = f (E); D = f (E).

U našem slučaju moramo pronaći dijagram raspršenja s markerima i glatkim krivuljama, jer je ovaj tip najpogodniji za naše zadatke. Zatim kliknite na sljedeća dugmad: Odaberite podatke – Dodaj. Neka ime reda bude "A", a X vrijednosti budu A vrijednosti. Zauzvrat, vertikalne vrijednosti će biti E vrijednosti. Ponovo kliknite na "Dodaj". Drugi red će se zvati B, a vrijednosti koje se nalaze duž ose X biće u koloni B, a duž vertikalne ose – u koloni E. Dalje, cijela tabela se kreira ovim mehanizmom.

Grafikon u Excelu od nule
24

Prilagođavanje izgleda Excel grafikona

Nakon što je dijagram kreiran, potrebno je obratiti posebnu pažnju na njegovo postavljanje. Važno je da njegov izgled bude privlačan. Principi podešavanja su isti, bez obzira na verziju programa koji se koristi.

Važno je shvatiti da je svaki dijagram inherentno složen objekat. Stoga uključuje mnogo manjih dijelova. Svaki od njih se može konfigurisati pozivanjem kontekstnog menija.

Ovdje morate napraviti razliku između postavljanja općih parametara grafikona i specifičnih objekata. Dakle, da biste konfigurirali njegove osnovne karakteristike, morate kliknuti na pozadinu dijagrama. Nakon toga, program će prikazati mini-panel na kojem možete upravljati glavnim općim parametrima, kao i raznim stavkama izbornika gdje ih možete fleksibilnije konfigurirati.

Da biste postavili pozadinu grafikona, morate odabrati stavku "Format područja grafikona". Ako se prilagode svojstva određenih objekata, broj stavki izbornika će se značajno smanjiti. Na primjer, da biste uredili legendu, jednostavno pozovite kontekstni meni i kliknite na tu stavku, koja uvijek počinje riječju "Format". Obično ga možete pronaći na samom dnu kontekstnog menija.

Opće smjernice za izradu grafikona

Postoji nekoliko preporuka kako pravilno kreirati grafikone tako da budu čitljivi i informativni:

  1. Ne morate koristiti previše linija. Dovoljna su samo dva ili tri. Ako trebate prikazati više informacija, bolje je napraviti poseban grafikon.
  2. Posebnu pažnju treba obratiti na legendu, kao i na sjekire. Koliko su dobro potpisani zavisi od toga koliko će biti lako pročitati grafikon. Ovo je važno jer je svaki grafikon kreiran da pojednostavi prezentaciju određenih informacija, ali ako im se pristupi neodgovorno, čovjeku će biti teže razumjeti.
  3. Iako možete prilagoditi izgled grafikona, ne preporučuje se korištenje previše boja. Ovo će zbuniti osobu koja čita dijagrame.

zaključci

Jednostavnim riječima, apsolutno je lako napraviti graf koristeći određeni raspon vrijednosti kao izvor podataka. Dovoljno je pritisnuti nekoliko tastera, a program će sve uraditi sam. Naravno, za profesionalno savladavanje ovog instrumenta potrebno je malo vježbati.

Ako slijedite opće preporuke za izradu grafikona, kao i lijepo dizajnirajte grafikon na takav način da dobijete vrlo lijepu i informativnu sliku koja neće uzrokovati poteškoće pri čitanju.

Ostavite odgovor