sadržaj
Često postoji potreba da se grupiše u pivot tabeli prema naslovima redova ili kolona. Za numeričke vrijednosti, Excel to može učiniti automatski (uključujući datume i vremena). Ovo je prikazano u nastavku s primjerima.
Primjer 1: Grupiranje u pivot tablici po datumu
Pretpostavimo da smo kreirali zaokretnu tabelu (kao na slici ispod) koja prikazuje podatke o prodaji za svaki dan prvog kvartala 2016.
Ako želite grupirati podatke o prodaji po mjesecima, to možete učiniti na sljedeći način:
- Kliknite desnim tasterom miša na lijevu kolonu pivot tablice (kolona s datumima) i odaberite naredbu grupa (Grupa). Pojavit će se okvir za dijalog Grupisanje (Grupiranje) za datume.
- izabrati Mjeseci (Mjesec) i pritisnite OK. Podaci tabele će biti grupisani po mesecima kao što je prikazano u tabeli ispod.
Primjer 2: Grupiranje zaokretne tablice prema rasponu
Pretpostavimo da smo kreirali zaokretnu tabelu (kao na slici ispod) koja grupiše listu od 150 dece prema uzrastu. Grupe su podijeljene po uzrastu od 5 do 16 godina.
Ako želite ići još dalje i kombinirati starosne grupe u kategorije 5-8 godina, 9-12 godina i 13-16 godina, onda možete učiniti sljedeće:
- Kliknite desnim tasterom miša na lijevu kolonu pivot tablice (kolona sa godinama) i odaberite naredbu grupa (Grupa). Pojavit će se okvir za dijalog Grupisanje (Grupiranje) za brojeve. Excel će automatski popuniti polja S obzirom na to da je (Počinje u) i On (Završava na) s minimalnim i maksimalnim vrijednostima iz naših početnih podataka (u našem primjeru to su 5 i 16).
- Želimo da kombinujemo starosne grupe u kategorije od 4 godine, dakle, na terenu Sa korakom (Po) unesite vrijednost 4. Kliknite OK.Tako će starosne grupe biti grupisane u kategorije počevši od 5-8 godina, a zatim u koracima od 4 godine. Rezultat je ovakva tabela:
Kako razgrupisati stožernu tabelu
Da razgrupišete vrijednosti u zaokretnoj tabeli:
- Desni klik na lijevu kolonu pivot tablice (kolona koja sadrži grupisane vrijednosti);
- U meniju koji se pojavi kliknite Razgrupiraj se (Razgrupisati).
Uobičajene greške prilikom grupisanja u zaokretnoj tabeli
Greška prilikom grupisanja u zaokretnoj tabeli: Odabrani objekti se ne mogu kombinirati u grupu (Ne može se grupisati taj odabir).
Ponekad kada pokušate da grupišete u zaokretnoj tabeli, ispostavi se da je komanda grupa (Grupa) u meniju nije aktivna ili se pojavljuje okvir sa porukom o grešci Odabrani objekti se ne mogu kombinirati u grupu (Ne može se grupisati taj odabir). To se najčešće događa zato što stupac podataka u izvornoj tablici sadrži nenumeričke vrijednosti ili greške. Da biste to popravili, trebate umetnuti brojeve ili datume umjesto nenumeričkih vrijednosti.
Zatim kliknite desnim tasterom miša na stožernu tabelu i kliknite Ažurirajte i sačuvajte (Osvježiti). Podaci u zaokretnoj tabeli bit će ažurirani i grupiranje redova ili stupaca sada bi trebalo biti dostupno.