Skrivene kolone u Excelu. 3 načina za prikaz skrivenih kolona u Excelu

Često kada koristite uređivač proračunskih tablica, postoje slučajevi kada je potrebno sakriti određene stupce tabele. Kao rezultat ovih radnji, potrebne kolone su skrivene i više nisu vidljive u dokumentu proračunske tablice. Međutim, postoji i inverzna operacija – proširenje kolona. U članku ćemo detaljno razmotriti nekoliko metoda za implementaciju ove procedure u uređivaču proračunskih tablica.

Prikaz skrivenih kolona u uređivaču tabele

Skrivanje kolona je zgodan alat koji vam omogućava da pravilno pozicionirate elemente na radnom prostoru dokumenta proračunske tablice. Ova funkcija se često koristi u sljedećim slučajevima:

  1. Korisnik želi da uporedi dve kolone odvojene drugim kolonama. Na primjer, trebate uporediti kolonu A i kolonu Z. U ovom slučaju, bit će zgodno izvršiti proceduru za sakrivanje stupaca koji ometaju.
  2. Korisnik želi da sakrije brojne dodatne pomoćne kolone sa proračunima i formulama koje ga sprečavaju u praktičnom radu sa informacijama koje se nalaze u radnom prostoru dokumenta tabele.
  3. Korisnik želi da sakrije neke kolone tabelarnog dokumenta tako da ne ometaju pregled tabelarnih informacija od strane drugih korisnika koji će raditi u ovom dokumentu.

Sada razgovarajmo o tome kako implementirati otvaranje skrivenih stupaca u Excel uređivaču proračunskih tablica.

U početku morate biti sigurni da u ploči postoje skriveni stupovi, a zatim odrediti njihovu lokaciju. Ovaj postupak se lako implementira pomoću horizontalne trake koordinata uređivača proračunskih tablica. Potrebno je pažljivo pogledati redoslijed imena, ako je prekršen, tada na ovoj lokaciji postoji skriveni stupac ili nekoliko stupaca.

Skrivene kolone u Excelu. 3 načina za prikaz skrivenih kolona u Excelu
1

Nakon što smo saznali da postoje skrivene komponente u tabelarnom dokumentu, potrebno je izvršiti proceduru za njihovo otkrivanje. Ovaj postupak se može provesti na nekoliko načina.

Prvi način: pomicanje granica ćelije

Detaljne upute za pomicanje granica ćelija u dokumentu proračunske tablice izgledaju ovako:

  1. Pomerite pokazivač na ivicu kolone. Kursor će imati oblik male crne linije sa strelicama u suprotnim smjerovima. Držeći lijevu tipku miša, povlačimo ivice u željenom smjeru.
Skrivene kolone u Excelu. 3 načina za prikaz skrivenih kolona u Excelu
2
  1. Ova jednostavna procedura vam omogućava da kolonu označenu sa “C” učinite vidljivom. Spremni!
Skrivene kolone u Excelu. 3 načina za prikaz skrivenih kolona u Excelu
3

Važno! Ova metoda je vrlo jednostavna za korištenje, ali ako u dokumentu proračunske tablice ima previše skrivenih stupaca, tada će se ovaj postupak morati izvršiti ogroman broj puta, što nije baš zgodno, u tom slučaju je svrsishodnije primijeniti metode o kojima ćemo kasnije raspravljati.

Drugi način: korištenjem posebnog kontekstnog izbornika

Ova metoda je najčešća među korisnicima uređivača proračunskih tablica. On, kao i onaj iznad, omogućava vam da implementirate otkrivanje skrivenih kolona. Detaljne upute za korištenje posebnog kontekstnog izbornika u dokumentu proračunske tablice izgledaju ovako:

  1. Držeći lijevu tipku miša, odabiremo raspon kolona na koordinatnoj tabli. Morate odabrati one ćelije u kojima se nalaze skrivene kolone. Možete odabrati cijeli radni prostor koristeći kombinaciju tipki Ctrl + A.
Skrivene kolone u Excelu. 3 načina za prikaz skrivenih kolona u Excelu
4
  1. Desni klik bilo gdje u odabranom rasponu. Na ekranu se pojavila velika lista koja vam omogućava da izvršite različite transformacije u odabranom području. Pronađemo element pod nazivom „Prikaži“ i kliknemo na njega levim tasterom miša.
Skrivene kolone u Excelu. 3 načina za prikaz skrivenih kolona u Excelu
5
  1. Kao rezultat, sve skrivene kolone u odabranom rasponu bit će prikazane u dokumentu proračunske tablice. Spremni!
Skrivene kolone u Excelu. 3 načina za prikaz skrivenih kolona u Excelu
6

Treći način: korištenje elemenata na posebnoj vrpci

Ova metoda uključuje korištenje posebne vrpce na kojoj se nalaze alati za uređivanje proračunskih tablica. Detaljne upute za korištenje alata na posebnoj vrpci uređivača proračunskih tablica izgledaju ovako:

  1. Držeći lijevu tipku miša, odabiremo raspon kolona na koordinatnoj tabli. Morate odabrati one ćelije u kojima se nalaze skriveni stupci.
  2. Možete odabrati cijeli radni prostor kombinacijom Ctrl + A.
  3. Prelazimo na pododjeljak "Početna", tamo pronalazimo blok elemenata "Ćelije", a zatim kliknite lijevu tipku miša na "Format". Otvorena je mala lista u kojoj trebate odabrati stavku "Sakrij ili prikaži" koja se nalazi u bloku "Vidljivost". Na sljedećoj listi lijevom tipkom miša odaberite stavku "Prikaži kolone".
Skrivene kolone u Excelu. 3 načina za prikaz skrivenih kolona u Excelu
7
  1. Spremni! Skrivene kolone se ponovo prikazuju u radnom prostoru tabele.
Skrivene kolone u Excelu. 3 načina za prikaz skrivenih kolona u Excelu
8

Zaključak i zaključci o prikazu skrivenih kolona u uređivaču tabela

Skrivanje kolona je zgodna funkcija koja vam omogućava da privremeno sakrijete određene informacije iz radnog prostora dokumenta proračunske tablice. Ovaj postupak vam omogućava da učinite tabelarni dokument praktičnijim i udobnijim za korištenje, posebno u slučajevima kada dokument sadrži ogromnu količinu informacija. Međutim, ne znaju svi kako implementirati proceduru za otkrivanje skrivenih stupaca u dokumentu proračunske tablice. Detaljno smo ispitali tri načina implementacije prikaza skrivenih elemenata radnog prostora tabelarnog dokumenta, tako da svaki korisnik može izabrati za sebe najpogodniji način.

Ostavite odgovor