Kako izračunati procente u Excelu – sa primjerima formule

Ovaj tekst pruža detaljne informacije o načinu obračuna kamata u Excel-u, opisuje glavne i dodatne formule (povećanje ili smanjenje vrednosti za određeni procenat).

Gotovo da ne postoji oblast života u kojoj ne bi bio potreban obračun kamate. To može biti napojnica za konobara, provizija prodavcu, porez na dohodak ili kamate na hipoteku. Na primjer, da li vam je ponuđen popust od 25 posto na novi računar? U kojoj mjeri je ova ponuda korisna? I koliko novca ćete morati da platite, ako oduzmete iznos popusta.

Danas ćete moći efikasnije da obavljate različite procentualne operacije u Excel-u.

Osnovna formula za određivanje procenata ukupne vrednosti

Riječ "postotak" je latinskog porijekla. Ovaj jezik ima konstrukciju “percentum”, što se prevodi kao “sto”. Mnogi ljudi sa lekcija matematike mogu se sjetiti koje formule postoje.

Procenat je delić broja 100. Da biste ga dobili, trebate podijeliti broj A brojem B i pomnožiti rezultirajući broj sa 100.

Zapravo, osnovna formula za određivanje postotaka je sljedeća:

(Broj dijela/cijeli broj)*100.

Recimo da imate 20 mandarina, a želite ih pokloniti 5 za Novu godinu. Koliko je to u procentima? Nakon izvođenja jednostavnih operacija (=5/20*100), dobijamo 25%. Ovo je glavna metoda izračunavanja procenta broja u običnom životu.

U Excelu je određivanje postotaka još lakše jer većinu posla program obavlja u pozadini.

Šteta, ali ne postoji jedinstvena metoda koja vam omogućava da izvršite sve postojeće vrste operacija. Na sve utječe traženi rezultat, za čije postizanje se vrše proračuni.

Stoga, evo nekoliko jednostavnih operacija u Excelu, kao što je određivanje, povećanje/smanjenje količine nečega u procentima, dobijanje kvantitativnog ekvivalenta procenta.

Glavni metod za određivanje procenata u Excelu

Dio/Ukupno = postotak

Kada uporedite glavnu formulu i metodologiju za određivanje postotaka u proračunskim tabelama, možete vidjeti da u potonjoj situaciji nema potrebe da se dobijena vrijednost množi sa 100. To je zato što Excel to radi sam ako prvo promijenite tip ćelije na "postotak".

A koji su neki praktični primjeri određivanja procenta u Excelu? Pretpostavimo da ste prodavac voća i drugih namirnica. Imate dokument koji označava broj stvari koje su naručili kupci. Ova lista je navedena u koloni A, a broj narudžbi u koloni B. Neke od njih moraju biti isporučene, a ovaj broj je dat u koloni C. Shodno tome, kolona D će prikazati udio isporučenih proizvoda. Da biste ga izračunali, morate slijediti ove korake:

1. Ukazati = C2/B2 u ćeliji D2 i pomjerite je nadolje kopirajući je u potreban broj ćelija.
2. Kliknite na dugme "Format postotka" na kartici "Početna" u odjeljku "Broj".
3. Ne zaboravite povećati broj znamenki nakon decimalnog zareza ako je potrebno.

To je sve.

Ako počnete koristiti drugu metodu obračuna kamata, redoslijed koraka će biti isti.

U ovom slučaju, zaokruženi postotak isporučenih proizvoda prikazan je u koloni D. Da biste to učinili, uklonite sve decimale. Program će automatski prikazati zaokruženu vrijednost.

To se radi na ovaj način

Određivanje razlomka cjelobrojne vrijednosti

Gore opisani slučaj određivanja udjela cijelog broja u procentima je prilično čest. Opišimo niz situacija u kojima se stečeno znanje može primijeniti u praksi.

Slučaj 1: cijeli broj je na dnu tabele u određenoj ćeliji

Ljudi često stavljaju cjelobrojnu vrijednost na kraj dokumenta u određenoj ćeliji (obično donje desno). U ovoj situaciji, formula će poprimiti isti oblik kao i ona koja je data ranije, ali sa malom nijansom, jer je adresa ćelije u nazivniku apsolutna (to jest, sadrži dolar, kao što je prikazano na slici ispod) .

Znak dolara $ vam daje mogućnost da povežete vezu na određenu ćeliju. Stoga će ostati ista, iako će formula biti kopirana na drugu lokaciju. Dakle, ako je u koloni B naznačeno nekoliko očitavanja, a njihova ukupna vrijednost upisana u ćeliju B10, važno je odrediti postotak koristeći formulu: =B2/$B$10.

Ako želite da se adresa ćelije B2 mijenja ovisno o lokaciji kopije, morate koristiti relativnu adresu (bez znaka dolara).

Ako je adresa upisana u ćeliju 10 B$, u kom slučaju će imenilac biti isti do reda 9 donje tabele.

preporuka: Da biste relativnu adresu pretvorili u apsolutnu adresu, morate unijeti znak dolara u nju. Takođe je moguće kliknuti na željenu vezu u traci formule i pritisnuti dugme F4.

Evo snimka ekrana koji pokazuje naš rezultat. Ovdje smo formatirali ćeliju tako da se prikazuju razlomci do stote.

Primjer 2: dijelovi cjeline su navedeni u različitim redovima

Na primjer, recimo da imamo proizvod koji zahtijeva više šavova i moramo razumjeti koliko je ovaj proizvod popularan s obzirom na sve izvršene kupovine. Tada biste trebali koristiti funkciju SUMIF, koja omogućava prvo sabiranje svih brojeva koji se mogu pripisati datom naslovu, a zatim podijeliti brojeve koji se odnose na ovaj proizvod rezultatom dobivenim u procesu sabiranja.

Radi jednostavnosti, evo formule:

=SUMIF(opseg vrijednosti, stanje, raspon zbrajanja)/zbir.

Budući da kolona A sadrži sve nazive proizvoda, a kolona B označava koliko je kupovina obavljeno, a ćelija E1 opisuje naziv traženog proizvoda, a zbir svih narudžbi je ćelija B10, formula će izgledati ovako:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10.

Također, korisnik može propisati naziv proizvoda direktno u stanju:

=SUMIF(A2:A9, «trešnje», B2:B9) / $B$10.

Ako je važno odrediti dio u malom skupu proizvoda, korisnik može propisati zbir rezultata dobijenih iz više funkcija ZBIR, a zatim u nazivniku navesti ukupan broj kupovina. Na primjer, ovako:

=(SUMIF(A2:A9, «trešnje», B2:B9) + ZBIR (A2:A9, «jabuke», B2:B9)) / $B$10.

Kako izračunati stepen korekcije vrednosti kao procenat u Excel-u

Postoji mnogo metoda izračunavanja. Ali, vjerovatno se najčešće koristi formula za određivanje promjene u postotku. Da biste razumjeli koliko se pokazatelj povećao ili smanjio, postoji formula:

Procenat promjene = (BA) / A.

Kada radite stvarne proračune, važno je razumjeti koju varijablu koristiti. Na primjer, prije mjesec dana bilo je 80 breskvi, a sada ih je 100. To znači da trenutno imate 20 breskvi više nego prije. Povećanje je iznosilo 25 posto. Ako je prije toga bilo 100 breskvi, a sada ih je samo 80, onda to ukazuje na smanjenje broja za 20 posto (budući da je 20 komada od stotinu 20%).

Stoga će formula u Excel-u izgledati ovako: (Nova vrijednost – stara vrijednost) / stara vrijednost.

A sada morate shvatiti kako primijeniti ovu formulu u stvarnom životu.

Primjer 1: izračunavanje promjene vrijednosti između stupaca

Recimo da kolona B prikazuje cijene za posljednji izvještajni period, a kolona C prikazuje cijene za tekući. Zatim unesite sljedeću formulu u ćeliju C2 da saznate stopu promjene vrijednosti:

= (C2-B2) / B2

Mjeri u kojoj je mjeri vrijednost proizvoda navedenih u koloni A porasla ili smanjena u odnosu na prethodni mjesec (kolona B).

Nakon kopiranja ćelije u preostale redove, postavite format postotka tako da se brojevi nakon nule prikazuju na odgovarajući način. Rezultat će biti isti kao na snimku ekrana.

U ovom primjeru pozitivni trendovi su prikazani crnom, a negativni trendovi crvenom bojom.

Primjer 2: izračunavanje stope promjene između redova

Ako postoji samo jedan stupac brojeva (na primjer, C koji sadrži dnevnu i sedmičnu prodaju), moći ćete izračunati postotak promjene cijene koristeći ovu formulu:

= (S3-S2) / S2.

C2 je prva, a C3 druga ćelija.

Bilješka. Trebali biste preskočiti prvi red i upisati potrebnu formulu u drugu ćeliju. U datom primjeru, ovo je D1.

Nakon primjene procentualnog formata na kolonu, bit će proizveden sljedeći rezultat.

Ako vam je važno da saznate stepen modifikacije vrijednosti za određenu ćeliju, trebate postaviti vezu koristeći apsolutne adrese koje sadrže znak dolara $.

Dakle, formula za izračunavanje promjene broja narudžbi u februaru u odnosu na prvi mjesec u godini je sljedeća:

=(C3-$C$2)/$C$2.

Kada kopirate ćeliju u druge ćelije, apsolutna adresa se ne mijenja sve dok se relativna počne odnositi na C4, C5, itd.

Obračun kamate u kvantitativnom smislu

Kao što ste već vidjeli, bilo kakve kalkulacije u Excelu su prilično lak zadatak. Poznavajući procenat, lako je shvatiti koliko će to biti od cjeline u digitalnom smislu.

Primjer 1: izračunavanje udjela u ukupnom iznosu

Recimo da kupite laptop za 950 dolara i morate platiti porez od 11% na kupovinu. Koliko novca na kraju treba platiti? Drugim riječima, koliko bi bilo 11% od 950 dolara?

Formula je:

Cijeli broj * posto = udio.

Ako pretpostavimo da se cjelina nalazi u ćeliji A2, a postotak u ćeliji B2, pretvara se u jednostavnu =A2*B2  Vrijednost $104,50 se pojavljuje u ćeliji.

Zapamtite da kada upišete vrijednost prikazanu sa predznakom procenta (%), Excel je tumači kao stoti dio. Na primjer, 11% program čita kao 0.11, a Excel koristi ovu cifru u svim proračunima.

Drugim riječima, formula =A2*11% analogno =A2*0,11. Naravno, možete koristiti vrijednost 0,11 umjesto procenta direktno u formuli ako je to zgodnije u tom trenutku.

Primjer 2: pronalaženje cjeline iz razlomka i procenta

Na primjer, prijatelj vam je ponudio svoj stari računar za 400 dolara, što je 30% njegove nabavne cijene, a vi trebate znati koliko košta novi računar.

Prvo morate odrediti koliko posto od originalne cijene košta polovni laptop.

Ispostavilo se da je njegova cijena 70 posto. Sada morate znati formulu za izračunavanje originalne cijene. Odnosno, da shvatimo od kojeg broja će 70% biti 400. Formula je sljedeća:

Udio u ukupnom / postotak = ukupna vrijednost.

Ako se primjenjuje na stvarne podatke, može imati jedan od sljedećih oblika: =A2/B2 ili =A2/0.7 ili =A2/70%.

Kako promijeniti broj u neki postotak

Pretpostavimo da je sezona godišnjih odmora počela. Naravno, to će uticati na svakodnevnu potrošnju i možda ćete želeti da razmotrite alternativne mogućnosti da pronađete optimalni nedeljni iznos za koji se nedeljna potrošnja može povećati. Tada je korisno povećati broj za određeni postotak.

Da biste povećali iznos novca za kamatu, morate primijeniti formulu:

= vrijednost * (1+%).

Na primjer, u formuli =A1*(1+20%) vrijednost ćelije A1 se povećava za petinu.

Da biste smanjili broj, primijenite formulu:

= Značenje * (1–%).

Da, formula = A1*(1-20%) smanjuje vrijednost u ćeliji A1 za 20%.

U opisanom primjeru, ako su A2 vaši trenutni troškovi, a B2 postotak za koji biste ih trebali promijeniti, trebate napisati formule u ćeliju C2:

1. Procentualno povećanje:  =A2*(1+B2).
2. Smanjenje za postotak: =A2*(1-B2).

Kako povećati ili smanjiti sve vrijednosti cijele kolone za postotak

Kako promijeniti sve vrijednosti u koloni u postotak?

Zamislimo da imate kolonu vrijednosti koju trebate promijeniti u neki dio, a želite da imate ažurirane vrijednosti na istom mjestu bez dodavanja nove kolone s formulom. Evo 5 jednostavnih koraka da izvršite ovaj zadatak:

1. Unesite sve vrijednosti koje zahtijevaju ispravku u određenu kolonu. Na primjer, u koloni B.
2. U praznu ćeliju upišite jednu od sljedećih formula (ovisno o zadatku):
   1. Povećati: =1+20%
   2. Smanjenje: =1-20%.

Naravno, umjesto "20%" potrebno je navesti potrebnu vrijednost.

1. Odaberite ćeliju u kojoj je napisana formula (ovo je C2 u primjeru koji opisujemo) i kopirajte pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + C.
2. Odaberite skup ćelija koje je potrebno promijeniti, kliknite na njih desnom tipkom miša i odaberite "Specijalno lijepljenje..." u engleskoj verziji Excel-a ili "Specijalno lijepljenje" u .

1. Zatim će se pojaviti dijaloški okvir u kojem trebate odabrati parametar "Vrijednosti" (vrijednosti) i postaviti operaciju kao "Množenje" (množenje). Zatim kliknite na dugme “OK”.

I evo rezultata – sve vrijednosti u koloni B su povećane za 20%.

Između ostalog, možete pomnožiti ili podijeliti stupce sa vrijednostima za određeni postotak. Samo unesite željeni procenat u prazan okvir i slijedite gore navedene korake.