Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu

Radeći sa tabelarnim informacijama, korisnici često moraju da izračunaju količinu indikatora. Često su ti indikatori nazivi linija po kojima je potrebno sumirati sve informacije u ćelijama. Iz članka ćete naučiti sve metode koje vam omogućavaju da provedete ovaj postupak.

Zbroj vrijednosti u nizu

Možete reproducirati proces zbrajanja vrijednosti u nizu koristeći sljedeće metode:

  • aritmetička formula;
  • automatsko zbrajanje;
  • razne funkcije.

Svaka od ovih metoda je podijeljena na dodatne metode. Hajde da se pozabavimo njima detaljnije.

Metoda 1: aritmetička formula

Prvo, hajde da saznamo kako je, koristeći aritmetičku formulu, moguće sumirati u nizu. Hajde da sve analiziramo na konkretnom primjeru. Recimo da imamo tabelu koja prikazuje prihod 5 prodavnica na određene datume. Nazivi prodajnih mjesta su nazivi linija. Datumi su imena kolona.

Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
1

Svrha: izračunati ukupan iznos prihoda prvog prodajnog mjesta za sva vremena. Da biste postigli ovaj cilj, potrebno je dodati sve ćelije reda koje se odnose na ovu trgovinu. Uputa izgleda ovako:

  1. Odabiremo ćeliju u kojoj će se rezultat odražavati u budućnosti. Unesite simbol “=” u ćeliju. Pritisnemo LMB na prvu ćeliju u ovom redu koja sadrži numeričke indikatore. Primjećujemo da su nakon klika koordinate ćelije prikazane u ćeliji za izračunavanje rezultata. Unesite simbol “+” i kliknite na sljedeću ćeliju u redu. Nastavljamo izmjenjivati ​​simbol "+" s koordinatama ćelija reda prvog izlaza. Kao rezultat, dobijamo formulu: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
2
  1. Nakon što izvršite sve manipulacije, pritisnite "Enter".
  2. Spremni! Rezultat je prikazan u ćeliji u koju smo unijeli formulu za izračunavanje iznosa.
Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
3

Obratite pažnju! Kao što vidite, ova metoda je jasna i laka, ali ima jedan gadan nedostatak. Implementacija ove metode oduzima dosta vremena. Razmotrimo brže varijante zbrajanja.

Metoda 2: AutoSum

Korištenje autosuma je metoda koja je mnogo brža od one o kojoj smo gore govorili. Uputa izgleda ovako:

  1. Pritisnutim LMB-om biramo sve ćelije prvog reda koje imaju numeričke podatke. Prelazimo na odeljak „Početna“, koji se nalazi na vrhu interfejsa tabele. Pronađemo blok naredbi “Uređivanje” i kliknemo na element pod nazivom “Uređivanje”.
    Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
    4

Preporuka! Alternativna opcija je da odete na odjeljak "Formule" i kliknete na dugme "AutoSum" koje se nalazi u bloku "Function Library". Treća opcija je korištenje kombinacije tipki “Alt” + “=” nakon odabira ćelije.

Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
5
  1. Bez obzira koju opciju ste primijenili, numerička vrijednost se pojavila desno od odabranih ćelija. Ovaj broj je zbir rezultata reda.
Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
6

Kao što vidite, ova metoda vrši sumiranje u liniji mnogo brže od gore navedenog. Glavni nedostatak je što se rezultat prikazuje samo desno od odabranog raspona. Da bi se rezultat prikazao na bilo kojem odabranom mjestu, potrebno je koristiti druge metode.

Metoda 3: funkcija SUM

Upotreba integrirane funkcije proračunske tablice koja se zove SUM nema nedostataka prethodno razmatranih metoda. SUM je matematička funkcija. Zadatak operatora je zbrajanje numeričkih vrijednosti. Opšti pogled na operatera: =SUM(broj1,broj2,…).

Važno! Argumenti ovoj funkciji mogu biti ili numeričke vrijednosti ili koordinate ćelije. Maksimalan broj argumenata je 255.

Korak po korak tutorijal izgleda ovako:

  1. Odabiremo bilo koju praznu ćeliju na radnom listu. U njemu ćemo prikazati rezultat zbrajanja. Vrijedi napomenuti da se čak može nalaziti i na zasebnom radnom listu dokumenta. Nakon odabira, kliknite na dugme „Insert Function“ koje se nalazi pored reda za unos formula.
Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
7
  1. Na ekranu se pojavio mali prozor pod nazivom “Čarobnjak za funkcije”. Proširite listu pored natpisa "Kategorija:" i odaberite element "Matematički". Malo niže na listi "Odaberi funkciju:" nalazimo operator SUM i kliknemo na njega. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na dugme "OK" koje se nalazi na dnu prozora.
Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
8
  1. Na ekranu se pojavio prozor pod nazivom „Argumenti funkcije“. U prazno polje “Broj1” unesite adresu linije, vrijednosti u koje želite dodati. Da bismo izvršili ovu proceduru, stavljamo pokazivač u ovu liniju, a zatim pomoću LMB-a odabiremo cijeli raspon sa numeričkim vrijednostima. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na "OK".
Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
9
  1. Spremni! Rezultat zbrajanja je prikazan u inicijalno odabranoj ćeliji.
Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
10

Funkcija SUM ne radi

Ponekad se desi da SUM operator ne radi. Glavni uzroci kvara:

  • neispravan format broja (tekst) prilikom uvoza podataka;
  • prisutnost skrivenih znakova i razmaka u ćelijama s brojčanim vrijednostima.

Vrijedi napomenuti! Numeričke vrijednosti su uvijek poravnate desno, a tekstualne informacije su uvijek lijevo.

Kako pronaći zbir najvećih (najmanjih) vrijednosti

Hajde da shvatimo kako izračunati zbir najmanjih ili najvećih vrijednosti. Na primjer, trebamo zbrojiti tri minimalne ili tri maksimalne vrijednosti.

Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
11

GREATEST operator vam omogućava da vratite maksimalan rezultat iz odabranih podataka. Drugi argument određuje koju metriku treba vratiti. U našem konkretnom primjeru, formula izgleda ovako: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Traganje za najmanjom vrijednošću radi na isti način, samo se koristi funkcija SMALL umjesto operatora GREATEST. Formula izgleda ovako: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Protezanje formule/funkcije sumiranja na druge redove

Saznali smo kako se izračunava ukupan iznos za ćelije u jednom redu. Hajde da shvatimo kako implementirati proceduru sumiranja u svim redovima tabele. Ručno pisanje formula i umetanje SUM operatora su dugi i neefikasni načini. Optimalno rješenje je da se funkcija ili formula rastegne na željeni broj redaka. Uputa izgleda ovako:

  1. Izračunavamo iznos koristeći jednu od gore navedenih metoda. Pomerite pokazivač miša na donji desni okvir ćelije sa prikazanim rezultatom. Kursor će imati oblik malog tamnog znaka plus. Držite LMB i povucite formulu do samog dna ploče.
Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
12
  1. Spremni! Sumirali smo rezultate za sve naslove. Ovaj rezultat smo postigli zahvaljujući činjenici da se prilikom kopiranja formule adrese pomjeraju. Pomak koordinata je zbog činjenice da su adrese relativne.
Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
13
  1. Za 3. red, formula izgleda ovako: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
14

Kako izračunati zbir svakog N-tog reda.

Na konkretnom primjeru analizirat ćemo kako izračunati zbir svakog N-tog reda. Na primjer, imamo tabelu koja odražava dnevni profit prodajnog mjesta za određeni vremenski period.

Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
15

Zadatak: izračunati sedmičnu dobit za svaku sedmicu. Operator SUM vam omogućava da zbrojite podatke ne samo u rasponu, već iu nizu. Ovdje je potrebno koristiti pomoćni operator OFFSET. Operator OFFSET navodi niz argumenata:

  1. Prva tačka. Ćelija C2 se unosi kao apsolutna referenca.
  2. Broj stepenica prema dolje.
  3. Broj koraka udesno.
  4. Broj koraka prema dolje.
  5. Broj kolona u nizu. Dodirivanje poslednje tačke niza indikatora.

Na kraju imamo sljedeću formulu za prvu sedmicu: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Kao rezultat, operator sume će sabrati svih pet numeričkih vrijednosti.

3-D zbroj ili rad sa više listova Excel radne sveske

Za prebrojavanje brojeva iz istog oblika raspona na brojnim radnim listovima, mora se koristiti posebna sintaksa pod nazivom “3D referenca”. Recimo da se na svim radnim listovima knjige nalazi tablica sa podacima za sedmicu. Moramo sve to spojiti i dovesti do mjesečne brojke. Za početak potrebno je pogledati sljedeći video:

Imamo četiri identične ploče. Uobičajeni način izračuna profita izgleda ovako: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Ovdje opsezi ćelija djeluju kao argumenti.

Formula 3D zbira izgleda ovako: =SUM(sedmica1:sedmica4!B2:B8). Ovdje piše da se zbrajanje vrši u rasponima B2:B8, koji se nalaze na radnim listovima: sedmica (od 1 do 4). Broj radnog lista se povećava korak po korak za jedan.

Zbir sa više uslova

Postoje slučajevi kada korisnik treba riješiti problem koji specificira dva ili više uvjeta i treba izračunati zbir numeričkih vrijednosti prema različitim kriterijima. Za implementaciju ove procedure koristite funkciju «=SUMMESLIMN".

Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
16

Korak po korak tutorijal izgleda ovako:

  1. Za početak se formira tabela.
  2. Odabire ćeliju u kojoj će biti prikazan rezultat sumiranja.
  3. Pređite na red za unos formula.
  4. Ulazimo u operatera: =SUMMAESLIMN.
  5. Korak po korak, ulazimo u raspon sabiranja, raspon uvjeta1, uvjet1 i tako dalje.
  6. Nakon što izvršite sve manipulacije, pritisnite "Enter". Spremni! Obračun je napravljen.

Vrijedi napomenuti! Mora postojati razdjelnik u obliku tačke i zareza “;” između argumenata operatora. Ako se ovaj graničnik ne koristi, tabela će generirati grešku koja ukazuje da je funkcija pogrešno unesena.

Kako izračunati procenat iznosa

Hajde sada da razgovaramo o tome kako pravilno izračunati procenat iznosa. Najlakši način, koji će razumjeti svi korisnici, je primjena pravila proporcije ili „kvadrata“. Suština se može shvatiti sa slike ispod:

Kako izračunati iznos u redu u Excelu. 3 načina da izračunate zbir brojeva u Excel redu
17

Ukupan iznos je prikazan u ćeliji F8 i ima vrijednost 3060. Drugim riječima, ovo je stopostotni prihod, a trebamo pronaći koliki je profit Saša napravio. Za izračunavanje koristimo formulu posebne proporcije, koja izgleda ovako: =F10*G8/F8.

Važno! Prije svega, 2 poznate numeričke vrijednosti u3buXNUMXbare pomnožene su dijagonalno, a zatim podijeljene s preostalom XNUMX. vrijednošću.

Koristeći ovo jednostavno pravilo, možete lako i jednostavno izračunati postotak iznosa.

zaključak

U članku se raspravljalo o nekoliko načina da se dobije zbir podataka reda u Excel tabeli. Svaka metoda ima svoje prednosti i nedostatke. Korištenje aritmetičke formule je najlakši način za korištenje, ali je prikladnije koristiti kada radite s malim količinama informacija. Za rad sa velikim količinama podataka, automatsko zbrajanje je dobro prilagođeno, kao i funkcija SUM.

Ostavite odgovor