sadržaj
Svaka od ćelija ima svoj format koji vam omogućava obradu informacija u jednom ili drugom obliku. Važno je da ga pravilno postavite kako bi se svi potrebni proračuni pravilno izvršili. Iz članka ćete naučiti kako promijeniti format ćelija u Excel tabeli.
Glavne vrste formatiranja i njihova promjena
Ukupno postoji deset osnovnih formata:
- Često.
- Monetarni.
- Numerički.
- Finansijski.
- Teksta.
- Datum
- Vreme.
- Mala.
- Procenat.
- Dodatno
Neki formati imaju svoje dodatne podvrste. Postoji nekoliko metoda za promjenu formata. Analizirajmo svaki detaljnije.
Korištenje kontekstnog izbornika za uređivanje formata jedna je od najčešće korištenih metoda. Hodati kroz:
- Morate odabrati one ćelije čiji format želite urediti. Kliknemo na njih desnom tipkom miša. Otvoren je poseban kontekstni meni. Kliknite na element “Format Cells…”.
- Na ekranu će se pojaviti okvir za formatiranje. Prelazimo na odjeljak pod nazivom "Broj". Obratite pažnju na blok „Formati brojeva“. Ovdje su svi postojeći formati koji su navedeni gore. Kliknemo na format koji odgovara vrsti informacija koje su date u ćeliji ili rasponu ćelija. Desno od bloka formata je postavka podprikaza. Nakon što izvršite sva podešavanja, kliknite na “OK”.
- Spreman. Uređivanje formata je uspješno.
Metoda 2: Kutija sa alatkama sa brojevima na traci
Traka alata sadrži posebne elemente koji vam omogućavaju da promijenite format ćelija. Korištenje ove metode je mnogo brže od prethodne. Hodati kroz:
- Vršimo prijelaz u odjeljak „Dom“. Zatim odaberite željenu ćeliju ili raspon ćelija i otvorite okvir za odabir u bloku "Broj".
- Otkrivene su glavne opcije formata. Odaberite onaj koji vam je potreban u odabranom području. Formatiranje je promijenjeno.
- Treba imati na umu da ova lista sadrži samo glavne formate. Da biste proširili čitavu listu, potrebno je da kliknete na „Drugi formati brojeva“.
- Nakon klika na ovaj element pojavit će se poznati prozor sa svim mogućim opcijama oblikovanja (osnovnim i dodatnim).
Metoda 3: "Ćelije" alatni okvir
Sljedeća metoda uređivanja formata se izvodi kroz blok “Ćelije”. Hodati kroz:
- Odabiremo ćeliju ili raspon ćelija čiji format želimo promijeniti. Prelazimo na odjeljak "Početna", kliknite na natpis "Format". Ovaj element se nalazi u bloku “Ćelije”. Na padajućoj listi kliknite na „Formatiraj ćelije…“.
- Nakon ove akcije, pojavio se uobičajeni prozor za formatiranje. Izvodimo sve potrebne radnje, odabirom željenog formata i klikom na “OK”.
Metod 4: prečice
Format ćelije se može uređivati pomoću posebnih prečica za proračunsku tablicu. Prvo morate odabrati željene ćelije, a zatim pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + 1. Nakon manipulacija, otvorit će se poznati prozor za promjenu formata. Kao iu prethodnim metodama, odaberite željeni format i kliknite "OK". Pored toga, postoje i druge prečice na tastaturi koje vam omogućavaju da uredite format ćelije bez prikaza okvira za format:
- Ctrl+Shift+- – općenito.
- Ctrl+Shift+1 — brojevi sa zarezom.
- Ctrl+Shift+2 – vrijeme.
- Ctrl+Shift+3 — datum.
- Ctrl+Shift+4 – novac.
- Ctrl+Shift+5 – postotak.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 format.
Format datuma sa vremenom u Excelu i 2 displej sistema
Format datuma se može dalje formatirati pomoću alata za proračunske tablice. Na primjer, imamo ovaj tablet sa informacijama. Moramo biti sigurni da su indikatori u redovima dovedeni u formu naznačenu u nazivima kolona.
U prvoj koloni format je inicijalno ispravno postavljen. Pogledajmo drugu kolonu. Odaberite sve ćelije indikatora druge kolone, pritisnite kombinaciju tipki CTRL + 1, u odjeljku "Broj" odaberite vrijeme, a na kartici "Vrsta" odaberite način prikaza koji odgovara sljedećoj slici:
Slične akcije izvodimo sa trećom i četvrtom kolonom. Postavljamo one formate i tipove prikaza koji odgovaraju deklarisanim imenima kolona. Postoje 2 sistema za prikaz datuma u tabeli:
- Broj 1 je 1. januar 1900. godine.
- Broj 0 je 1. januara 1904., a broj 1 je 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Promjena prikaza datuma vrši se na sljedeći način:
- Idemo na “File”.
- Kliknite na "Opcije" i prijeđite na odjeljak "Napredno".
- U bloku "Prilikom ponovnog izračunavanja ove knjige" odaberite opciju "Koristi sistem datuma 1904".
Alignment Tab
Pomoću kartice "Poravnanje" možete postaviti lokaciju vrijednosti unutar ćelije pomoću nekoliko parametara:
- prema;
- horizontalno;
- vertikalno;
- u odnosu na centar;
- i tako dalje.
Prema zadanim postavkama, upisani broj u ćeliji je poravnat desno, a tekstualne informacije su poravnate lijevo. U bloku „Poravnanje“, na kartici „Početna“, možete pronaći osnovne elemente oblikovanja.
Uz pomoć elemenata trake možete uređivati font, postavljati granice i mijenjati ispunu. Vi samo trebate odabrati ćeliju ili raspon ćelija i koristiti gornju traku s alatima za postavljanje svih željenih postavki.
Uređujem tekst
Pogledajmo nekoliko načina za prilagođavanje teksta u ćelijama kako bi tabele sa informacijama bile što čitljivije.
Kako promijeniti Excel font
Pogledajmo nekoliko načina za promjenu fonta:
- Prvi metod. Odaberite ćeliju, idite na odjeljak "Početna" i odaberite element "Font". Otvara se lista u kojoj svaki korisnik može odabrati odgovarajući font za sebe.
- Metod dva. Odaberite ćeliju, kliknite desnim tasterom miša na nju. Prikazuje se kontekstni meni, a ispod njega je mali prozor koji vam omogućava da formatirate font.
- Treći metod. Odaberite ćeliju i upotrijebite kombinaciju tipki Ctrl + 1 da biste pozvali "Format Cells". U prozoru koji se pojavi odaberite odjeljak "Font" i izvršite sva potrebna podešavanja.
Kako odabrati Excel stilove
Podebljani, kurziv i podvučeni stilovi se koriste za isticanje važnih informacija u tabelama. Da biste promijenili stil cijele ćelije, trebate kliknuti na nju lijevom tipkom miša. Da biste promijenili samo dio ćelije, potrebno je dvaput kliknuti na ćeliju, a zatim odabrati željeni dio za oblikovanje. Nakon odabira, promijenite stil koristeći jedan od sljedećih metoda:
- Korištenje kombinacija tipki:
- Ctrl+B – podebljano;
- Ctrl+I – kurziv;
- Ctrl+U – podvučeno;
- Ctrl + 5 – precrtano;
- Ctrl+= – indeks;
- Ctrl+Shift++ – superscript.
- Koristeći alate koji se nalaze u bloku "Font" na kartici "Početna".
- Korištenje okvira Format Cells. Ovdje možete podesiti željena podešavanja u odjeljcima “Izmjena” i “Napis”.
Poravnavanje teksta u ćelijama
Poravnavanje teksta u ćelijama vrši se na sljedeće metode:
- Idite na odjeljak "Poravnanje" odjeljka "Početna". Ovdje, uz pomoć ikona, možete poravnati podatke.
- U okviru "Formatiranje ćelija" idite na odjeljak "Poravnanje". Ovdje također možete odabrati sve postojeće vrste poravnanja.
Automatsko formatiranje teksta u Excel-u
Obratite pažnju! Dugačak tekst unet u ćeliju možda neće stati u nju i tada će se prikazati pogrešno. Postoji funkcija automatskog formatiranja kako biste izbjegli ovaj problem.
Dvije metode automatskog formatiranja:
- Primjena preloma riječi. Odaberite željene ćelije, idite na odjeljak "Početna", zatim u blok "Poravnanje" i odaberite "Premjesti tekst". Omogućavanje ove funkcije omogućava vam da automatski implementirate prelamanje riječi i povećate visinu reda.
- Korištenje funkcije AutoFit. Idite na okvir “Format Cells”, zatim “Alignment” i potvrdite okvir pored “AutoFit Width”.
Kako spojiti ćelije u Excelu
Često, kada radite sa tabelama, postaje potrebno spojiti ćelije. To se može učiniti pomoću dugmeta „Spoji i sredi“, koje se nalazi u bloku „Poravnanje“ u odjeljku „Početna“. Korištenje ove opcije će spojiti sve odabrane ćelije. Vrijednosti unutar ćelija su poravnate sa središtem.
Promjena orijentacije i smjera teksta
Smjer teksta i orijentacija su dvije različite postavke koje neki korisnici međusobno brkaju. Na ovoj slici, prvi stupac koristi funkciju orijentacije, a drugi stupac koristi smjer:
Odlaskom na odjeljak “Početna”, blok “Alignment” i element “Orientation”, možete primijeniti ova dva parametra.
Rad sa stilovima oblikovanja ćelija u Excelu
Korištenje stilova oblikovanja može značajno ubrzati proces formatiranja tablice i dati joj lijep izgled.
Zašto su imenovani stilovi potrebni
Glavne svrhe upotrebe stilova:
- Kreirajte jedinstvene setove stilova za uređivanje naslova, podnaslova, teksta i još mnogo toga.
- Primjena kreiranih stilova.
- Automatizacija rada s podacima, budući da pomoću stila možete formatirati apsolutno sve podatke u odabranom rasponu.
Primjena stilova na ćelije radnog lista
Postoji ogroman broj integriranih gotovih stilova u procesoru proračunskih tablica. Korak po korak vodič za korištenje stilova:
- Idite na karticu "Početna", pronađite blok "Stilovi ćelija".
- Biblioteka gotovih stilova je prikazana na ekranu.
- Odaberite željenu ćeliju i kliknite na stil koji vam se sviđa.
- Stil je primijenjen na ćeliju. Ako samo zadržite pokazivač miša iznad predloženog stila, ali ne kliknete na njega, možete pregledati kako će izgledati.
Kreiranje novih stilova
Korisnici često nemaju dovoljno gotovih stilova i pribjegavaju razvoju vlastitih. Možete napraviti svoj vlastiti jedinstveni stil na sljedeći način:
- Odaberite bilo koju ćeliju i formatirajte je. Napravićemo stil zasnovan na ovom formatiranju.
- Idite na odjeljak "Početna" i prijeđite na blok "Stilovi ćelija". Kliknite na "Kreiraj stil ćelije". Otvara se prozor pod nazivom “Stil”.
- Unesite bilo koji "Style Name".
- Postavljamo sve potrebne parametre koje želite primijeniti na kreirani stil.
- Kliknemo na “OK”.
- Sada je vaš jedinstveni stil dodan biblioteci stilova, koji se može koristiti u ovom dokumentu.
Promjena postojećih stilova
Gotovi stilovi koji se nalaze u biblioteci mogu se mijenjati nezavisno. Hodati kroz:
- Idite na odjeljak "Početna" i odaberite "Stilovi ćelija".
- Kliknite desnim tasterom miša na stil koji želite da uredite i kliknite na Uredi.
- Otvara se prozor Style.
- Kliknite na “Format” i u prikazanom prozoru “Format Cells” podesite formatiranje. Nakon što izvršite sve manipulacije, kliknite na "OK".
- Ponovo kliknite OK da zatvorite okvir Stil. Uređivanje gotovog stila je završeno, sada se može primijeniti na elemente dokumenta.
Prenošenje stilova u drugu knjigu
Važno! Kreirani stil se može koristiti samo u dokumentu u kojem je kreiran, ali postoji posebna značajka koja vam omogućava prijenos stilova u druge dokumente.
Hodati kroz:
- Otkidamo dokument u kojem se nalaze kreirani stilovi.
- Dodatno otvorimo još jedan dokument u koji želimo prenijeti kreirani stil.
- U dokumentu sa stilovima idite na karticu "Početna" i pronađite blok "Stilovi ćelija".
- Kliknite na "Kombiniraj". Pojavio se prozor pod nazivom “Spoji stilove”.
- Ovaj prozor sadrži listu svih otvorenih dokumenata u tabeli. Odaberite dokument na koji želite prenijeti kreirani stil i kliknite na dugme “OK”. Spremni!
zaključak
Postoji ogroman broj metoda koje vam omogućavaju da uredite format ćelije u tabeli. Zahvaljujući tome, svaka osoba koja radi u programu može za sebe izabrati pogodniji način rješavanja određenih problema.