Kako spojiti redove u Excelu. Grupisanje, spajanje bez gubitka podataka, spajanje unutar granica tabele

Prilikom rada sa dokumentima u nizu situacija postaje neophodno promijeniti njihovu strukturu. Popularna varijanta ove procedure je spajanje linija. Osim toga, postoji mogućnost grupiranja susjednih redova. U članku ćemo razmotriti uz pomoć kojih metoda je moguće izvršiti takve vrste spajanja unutar programa Excel.

Vrste udruživanja

S vremena na vrijeme, korisnik koji radi u Excel uređivaču proračunskih tablica ima potrebu da kombinuje kolone u dokumentu. Za neke će ovo biti jednostavan zadatak koji se može riješiti jednim klikom miša, za druge će to postati teško pitanje. Sve metode kombiniranja stupaca u Excel-u mogu se podijeliti u 2 grupe, koje se razlikuju po principu implementacije. Neki uključuju korištenje alata za formatiranje, drugi koriste funkcije uređivača. Kada je u pitanju jednostavnost zadatka, neprikosnoveni lider će biti direktno 1 grupa. Međutim, nije u svakom slučaju, primjenom postavki formatiranja moguće postići željene rezultate.

Metoda 1: spajanje kroz prozor formata

U početku morate naučiti kako kombinirati inline elemente pomoću okvira za format. Međutim, prije početka samog postupka potrebno je odabrati susjedne linije planirane za spajanje.

• Za odabir linija koje je potrebno kombinirati, moguće je koristiti 2 trika. Prvo: držite LMB i crtajte duž linija – dogodit će se odabir.

• Drugo: na ovom panelu također kliknite LMB na početnom inline elementu koji želite spojiti. Sljedeće - u posljednjem redu, u ovom trenutku morate držati pritisnutu "Shift". Istaknut je cijeli jaz koji se nalazi između ova 2 sektora.

• Kada je željena praznina označena, proces grupisanja može početi. U ove svrhe se klikne na RMB bilo gdje u navedenom rasponu. Pojavljuje se meni, nakon čega slijedi odjeljak Format Cells.

• Nakon toga morate aktivirati meni za formatiranje. Morate otvoriti odjeljak "Poravnanje". Nadalje, na “Display” se postavlja oznaka pored indikatora “Merge Cells”. Zatim pritisnite dugme “OK” na dnu prozora.

• Označeni inline elementi se zatim spajaju. Sama unija elemenata će se dogoditi u cijelom dokumentu.

Pažnja! Da bi se postigao željeni rezultat, mogu se koristiti i druge metode prelaska na prozor za formatiranje. Na primjer, nakon odabira redova, morate otvoriti izbornik "Početna", a zatim kliknuti na "Format", koji se nalazi u bloku "Ćelije". Na iskačućoj listi je „Formatiraj ćelije…“.

Osim toga, u meniju „Početna“ moguće je kliknuti na kosu strelicu koja se nalazi na vrpci desno ispod odjeljka „Poravnanje“. U takvoj situaciji, prijelaz se vrši u blok "Poravnanje" samog prozora za oblikovanje. Zahvaljujući tome, ne morate dodatno prelaziti između kartica.

Također, prijelaz na sličan prozor moguć je pritiskom na kombinaciju vrućih tipki “Ctrl + 1”, ako su odabrani potrebni elementi. Međutim, u ovoj situaciji, prijelaz se vrši na karticu “Format Cells” koja je posljednji put posjećena.

Uz razne druge opcije prijelaza, naknadne operacije za grupisanje inline elemenata izvode se u skladu s gore opisanim algoritmom.

Metoda 2: Upotreba alata na traci

Pored toga, moguće je spajanje linija pomoću dugmeta na traci sa alatkama.

• U početku odabiremo potrebne linije. Zatim se trebate pomaknuti na izbornik "Početna" i kliknuti na "Spoji i stavite u centar". Taster se nalazi u odjeljku "Poravnanje".

• Kada se završi, navedeni raspon linija se spaja na kraj dokumenta. Sve informacije unesene u ovaj kombinovani red će se nalaziti u sredini.

Međutim, ni u kom slučaju ne treba da se podaci stavljaju u sredinu. Da bi imali standardni oblik, radi se sljedeći algoritam:

• Redovi koji se kombinuju su istaknuti. Otvorite karticu Početna, kliknite na trokut koji se nalazi desno od Merge and Center, odaberite Spoji ćelije.

• Spremni! Linije su spojene u jednu.

Metoda 3: spajanje redova unutar tabele

Međutim, nije uvijek potrebno spojiti inline elemente preko cijele stranice. Često se postupak provodi u određenom nizu tablica.

• Ističe elemente linije u dokumentu koje je potrebno kombinirati. To se može uraditi na 2 načina. Prvi je da držite LMB i kružite kursorom čitavo područje koje treba odabrati.

• Druga metoda će biti zgodna u procesu kombiniranja značajnog niza informacija u 1 red. Potrebno je odmah kliknuti na početni element raspona koji se kombinuje, a zatim, držeći "Shift", u donjem desnom uglu. Moguće je promijeniti redoslijed radnji, efekat će biti isti.

• Kada se izvrši odabir, trebali biste proći kroz jedan od gore navedenih metoda do prozora za oblikovanje. Izvodi slične radnje. Linije unutar dokumenta se zatim spajaju. Biće sačuvane samo informacije koje se nalaze u gornjem levom uglu.

Spajanje unutar dokumenta može se obaviti pomoću alata na traci.

• Potrebni redovi u dokumentu su istaknuti jednom od gore navedenih opcija. Zatim, na kartici "Početna", kliknite na "Spoji i stavite u centar".

• Ili se klikne na trokut koji se nalazi lijevo od tipke, uz daljnji klik na “Spoji ćelije”.

• Grupisanje se vrši u skladu sa vrstom koju odabere korisnik.

Metoda 4: Kombiniranje informacija u redovima bez gubitka podataka

Gore navedene metode grupisanja pretpostavljaju da se na kraju procedure sve informacije u obrađenim elementima unište, osim onih koje se nalaze u gornjem lijevom elementu opsega. Međutim, u nekim slučajevima je potrebno grupirati vrijednosti koje se nalaze u različitim elementima dokumenta bez gubitka. Ovo je moguće sa izuzetno zgodnom funkcijom CONCATENATE. Slična funkcija se odnosi na klasu tekstualnih operatora. Koristi se za grupisanje više linija u 1 element. Sintaksa za takvu funkciju izgleda ovako: =CONCATENATE(tekst1,tekst2,…).

Važno! Argumenti bloka “Text” su zasebni tekst ili veze do elemenata u kojima se nalazi. Posljednje svojstvo se koristi za implementaciju problema koji treba riješiti. Moguće je koristiti 255 takvih argumenata.

Imamo tabelu u kojoj je navedena lista računarske opreme sa cenom. Zadatak će biti spojiti sve podatke u koloni “Uređaj” u 1 inline element bez gubitaka.

• Postavljamo kursor bilo gdje u dokumentu gdje je prikazan rezultat i kliknemo na “Insert Function”.

• Pokrenite “Čarobnjak za funkcije”. Morate otići na blok "Tekst". Zatim pronađemo i izaberemo “CONNECT”, nakon čega pritisnemo tipku “OK”.

• Pojavit će se prozor s postavkama CONCATENATE. Po broju argumenata moguće je koristiti 255 obrazaca sa nazivom „Tekst“, međutim za rješavanje takvog problema potreban je broj redova koji se nalazi u tabeli. U konkretnoj situaciji, ima ih 6. Postavite pokazivač na “Text1” i, držeći LMB, kliknite na početni element koji sadrži naziv proizvoda u stupcu “Device”. Adresa objekta se tada prikazuje u okviru prozora. Slično, adrese sljedećih elemenata unose se u polja “Text2” – “Text6”. Dalje, kada se u poljima prikažu adrese objekata, kliknite na dugme “OK”.

• Funkcija prikazuje sve informacije u jednom redu. Međutim, kao što vidite, ne postoji jaz između naziva različitih roba, što je u suprotnosti sa glavnim uslovima problema. Da biste stavili razmak između naziva različitih proizvoda, odaberite element koji uključuje formulu i kliknite na „Umetni funkciju“.

• Otvoriće se prozor sa argumentima. U sve okvire prozora koji se pojavi, pored posljednjeg, dodajte: & “”
• Dotični izraz djeluje kao razmak za funkciju CONCATENATE. Zbog toga nema potrebe da ga unosite u polje 6. Kada je postupak završen, pritisne se dugme “OK”.

• Nadalje, možete primijetiti da su sve informacije smještene u 1 red, a također su odvojene razmakom.

Postoji i drugi način kombinovanja informacija iz nekoliko linija bez gubitka informacija. Za ove svrhe morat ćete unijeti uobičajenu formulu.

• Postavljamo simbol “=” na liniju u kojoj se prikazuje rezultat. Kliknemo na početno polje u koloni. Kada se adresa prikaže u traci formule, upisujemo sljedeći izraz: & “” &

Zatim kliknemo na 2. element u koloni i ponovo unesemo navedeni izraz. Na sličan način će se obraditi preostale ćelije, informacije u kojima treba staviti u 1 red. U konkretnoj situaciji će se dobiti sljedeći izraz: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Za prikaz rezultata na monitoru, pritisnite “Enter”.

Metod 5: grupisanje

Osim toga, moguće je grupirati linije bez gubitka njihove strukture. Akcioni algoritam.

• U početku se odabiru susjedni redovi koje je potrebno kombinirati. Moguće je odabrati zasebne elemente u linijama, a ne cijelu liniju. Zatim se preporučuje da odete na odjeljak „Podaci“. Kliknite na dugme „Grupa“ koje se nalazi u bloku „Struktura“. Na listi od 2 pozicije koja se pojavi odaberite „Grupa…“.

• Zatim morate otvoriti mali prozor u kojem birate šta treba direktno grupirati: redove ili kolone. Budući da trebate grupirati linije, stavljamo prekidač u željeni položaj i kliknemo “OK”.

• Kada se radnja završi, navedene susjedne linije će se grupirati. Da biste sakrili grupu, potrebno je da kliknete na ikonu minusa koja se nalazi na lijevoj strani koordinatne trake.

• Da biste ponovo prikazali kombinovane linije, potrebno je da kliknete na simbol “+” koji se pojavljuje na mestu gde je nekada bio znak “-”.

Kombiniranje nizova sa formulama

Excel uređivač pruža specifične formule koje pomažu grupirati informacije iz različitih redova. Najlakši način za korištenje formule je pomoću funkcije CONCATENATE. Neki primjeri korištenja formule:

Grupiranje redova i odvajanje vrijednosti zarezom:

1. =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
2. =CONCATENATE(A1;», «;A2;», «;A3).

Grupiranje nizova, ostavljajući razmake između vrijednosti:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =CONCATENATE(A1; “;A2;” “;A3).

Grupiranje inline elemenata bez razmaka između vrijednosti:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =CONCATENATE(A1;A2;A3).

Važno! Glavni zahtjev za konstrukciju razmatrane formule je da je potrebno zapisati sve elemente koje treba grupirati odvojeno zarezima, a zatim upisati potreban razdjelnik između njih u navodnicima.

zaključak

Metode grupiranja linija biraju se uzimajući u obzir koja vrsta grupiranja je direktno potrebna i šta se planira dobiti kao rezultat. Moguće je spojiti redove do kraja dokumenta, unutar granica tabele, bez gubitka informacija koristeći funkciju ili formulu, grupiranje redova. Osim toga, postoje različiti načini rješavanja ovog problema, ali samo će korisničke postavke utjecati na njihov izbor.