Recimo da ste otkucali neki tekst, podijelili ga u kolone pomoću kartica i sada želite da ga pretvorite u tabelu. Word editor ima korisnu funkciju koja vam omogućava brzo pretvaranje teksta u tabelu i obrnuto.
Možete pretvoriti tekst odvojen posebnim znakovima (kao što su tabulatori) u tabelu. Pokazat ćemo vam kako se to može učiniti, a zatim ćemo vam pokazati kako pretvoriti tabelu nazad u tekst.
Na primjer, imate listu mjeseci i broj dana koji odgovaraju svakom od njih. Pre nego što počnete da pretvarate tekst u tabelu, morate da prikažete formatiranje i oznake pasusa kako biste tačno znali kako je tekst formatiran. Da biste to učinili, kliknite na dugme oznake pasusa na kartici. Početna (Kućna) sekcija stav (Stav).
Pojavljuju se skrivene oznake pasusa i kartice. Ako tekst pretvarate u tabelu s dvije kolone, uvjerite se da samo jedan tabulator razdvaja podatke u svakom redu. Odaberite redove koje želite pretvoriti u tabelu.
kliknite umetanje (Insert) i odaberite sto (Tabela) u odjeljku sto (Tabele). Odaberite iz padajućeg menija Pretvori tekst u tabelu (Pretvori u tabelu).
Ako imate samo jedan tabulator između pasusa u svakom retku, postavite vrijednost na Broj stupaca (Broj kolona) u dijaloškom okviru Pretvori tekst u tabelu (Pretvori u tabelu) jednako 2. Broj redova (Broj redova) se određuje automatski.
Pročistite širine stupaca odabirom opcije ispod AutoFit ponašanje (Automatsko prilagođavanje širine kolone). Odlučili smo da napravimo stubove dovoljno široke, pa smo izabrali Automatsko uklapanje u sadržaj (Automatski odabir prema sadržaju).
U odjeljku Odvojeni tekst na (Delimiter) Odredite znak koji ste koristili za odvajanje teksta u svakom redu. U primjeru koji smo odabrali Kartice (Tabulator). Možete odabrati i druge znakove, kao što je tačka i zarez ili znak pasusa. Možete čak odrediti znak koji nije na listi. Samo izaberite drugi (Ostalo) i unesite željeni znak u polje za unos.
Sada kada je tekst konvertovan u tabelu, može se ponovo konvertovati u tekst. Odaberite cijelu tablicu, da biste to učinili, pomaknite pokazivač miša preko markera pomicanja tablice (koji se nalazi u gornjem lijevom kutu tablice) i kliknite na njega. Ovo će istaknuti cijelu tabelu.
Bilješka: Ako broj razdvojenih znakova u svakom redu teksta nije isti, možete završiti s više redova i kolona nego što ste očekivali. Osim toga, tekst možda neće biti pravilno pozicioniran.
Pojavit će se grupa kartica Alati za stolu (Rad sa tabelama). Kliknite na karticu raspored (Izgled).
Kliknite na dugme Pretvori u tekst (Pretvori u tekst) iz komandne grupe podaci (Podaci).
U dijaloškom okviru Pretvori tabelu u tekst (Pretvori u tekst) definirajte znak koji će odvojiti stupce teksta. U primjeru koji smo odabrali Kartice (Tabulator). Kliknite OK.
Svaki red tabele će postati red teksta, sa stavkama kolona odvojenim tabulatorima. Word automatski postavlja tab marker na ravnalo da poravna stavke kolone.
Ova funkcija je vrlo korisna ako koristite tekst iz drugog dokumenta koji nije prvobitno bio organiziran kao tabela. Samo provjerite da li su graničnici u svakom redu ispravni, a zatim pretvorite tekst u tabelu.