Vjerovatno već znate da Excel može računati pomoću brojeva. Ali da li ste znali da on takođe može da izvrši proračune na drugim vrstama podataka? Jedan od najjednostavnijih primjera je funkcija COUNTA (SCHYOTZ). Funkcija COUNT gleda niz ćelija i izvještava koliko od njih sadrži podatke. Drugim riječima, traži ćelije koje nisu prazne. Ova funkcija je korisna u raznim situacijama.
Ako nikada niste radili s Excel funkcijama, bit će vam korisno proći niz lekcija iz odjeljka Formule i funkcije naš vodič za Excel za početnike. Funkcija COUNT radi isto u svim verzijama Excela, kao i u drugim tabelama kao što su Google Sheets.
Razmotrite primjer
U ovom primjeru koristimo Excel za planiranje događaja. Svima smo poslali pozive, a kada dobijemo odgovore, u kolonu upisujemo "Da" ili "Ne" C. Kao što vidite, u koloni C ćelije su prazne, jer još nisu dobili odgovore od svih pozvanih.
Brojanje odgovora
Koristićemo funkciju COUNTda prebrojim koliko je ljudi odgovorilo. U ćeliji F2 unesite znak jednakosti iza kojeg slijedi naziv funkcije COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Kao i kod svake druge funkcije, argumenti se moraju staviti u zagrade. U ovom slučaju, potreban nam je samo jedan argument: raspon ćelija koje želimo provjeriti pomoću funkcije COUNT. Odgovori “Da” ili “Ne” nalaze se u ćelijama C2:C86, ali ćemo uključiti nekoliko dodatnih redaka u rasponu u slučaju da trebamo pozvati više ljudi:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Nakon klika ući Vidjet ćete da je primljeno 55 odgovora. Sada za zabavni dio: možemo nastaviti sa dodavanjem rezultata u proračunsku tablicu kako dobijemo odgovore, a funkcija će automatski ponovo izračunati rezultat kako bi nam dala tačan odgovor. Pokušajte upisati “Da” ili “Ne” u bilo koju praznu ćeliju u koloni C i vidite da je vrijednost u ćeliji F2 promijenio.
Brojanje pozvanih
Također možemo prebrojati ukupan broj ljudi koje smo pozvali. U ćeliji F3 unesite ovu formulu i pritisnite ući:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Vidite kako je lako? Samo trebamo odrediti drugi raspon (A2:A100) i funkcija će brojati broj imena u koloni Ime, vraćanje rezultata 85. Ako dodate nova imena na dnu tabele, Excel će automatski ponovo izračunati ovu vrijednost. Međutim, ako unesete nešto ispod reda 100, tada ćete morati ispraviti raspon naveden u funkciji tako da svi novi redovi budu uključeni u njega.
Bonus pitanje!
Sada imamo broj odgovora u ćeliji F2 i ukupan broj pozvanih u ćeliji F3. Bilo bi sjajno izračunati koji procenat pozvanih ljudi se odazvao. Provjerite sami možete li sami pisati u ćeliju F4 formula za izračunavanje udjela onih koji su se odazvali u ukupnom broju pozvanih u procentima.
Koristite reference ćelija. Potrebna nam je formula koja će se uvijek ponovo izračunavati kada se naprave promjene u tabeli.