Kako prebrojati broj ćelija sa tekstom u Excelu

Ponekad je potrebno razumjeti koliko ćelija sadrži bilo koju informaciju. Excelov arsenal alata ima skup funkcija koje vam omogućavaju da izvršite ovaj zadatak. Hajde da jasno pokažemo, sa snimcima ekrana, šta treba učiniti za ovo. Analizirat ćemo najtipičnije situacije u kojima je potrebno izvršiti određivanje broja ćelija s informacijama i metode koje su u njima najprikladnije.

Kako prebrojati broj ćelija u Excelu

Koji alati su dostupni korisniku ako želi da odredi koliko ćelija ima?

1. Poseban brojač koji prikazuje iznos na statusnoj traci.
2. Arsenal funkcija koje određuju broj ćelija koje sadrže informacije određenog tipa.

Korisnik može izabrati koji metod će koristiti na osnovu situacije u kojoj se nalazi. Štoviše, možete koristiti nekoliko alata odjednom za rješavanje posebno složenih problema.

Metoda 1. Broj ćelija prema statusnoj traci

Ovo je najlakši način da dobijete broj ćelija koje uključuju bilo koju informaciju. Na desnoj strani statusne trake je brojač. Može se naći malo lijevo od dugmadi za promjenu načina prikaza u Excelu. Ovaj indikator se ne prikazuje ako nijedna stavka nije odabrana ili nema ćelija koje sadrže vrijednosti. Takođe se ne prikazuje ako postoji samo jedna takva ćelija. Ali ako odaberete dvije neprazne ćelije, tada će se odmah pojaviti brojač i možete odrediti broj ćelija koje sadrže informacije.

Unatoč činjenici da je ovaj brojač aktiviran na "fabričkim" postavkama, u nekim situacijama možda neće biti. Ovo se dešava ako ga je neki korisnik ranije onemogućio. Da biste to učinili, trebate pozvati kontekstni izbornik statusne trake i aktivirati stavku "Količina". Indikator će se ponovo pojaviti nakon ovih koraka.

Metoda 2: Brojite ćelije s funkcijom COUNTA

operator SCHETZ – vrlo jednostavna metoda za brojanje broja ćelija u kojima se nalaze neki podaci, ako je potrebno da konačni rezultat zapišete u drugu ćeliju ili ga koristite u proračunima od strane drugog operatera. Prednost korištenja funkcije je u tome što nema potrebe za ponovnim pregledom broja ćelija svaki put kada postoji neka informacija ako se raspon promijeni. Sadržaj (vrijednost koju vraća formula) će se automatski promijeniti. Kako uraditi?

1. Prvo, od nas se traži da izaberemo ćeliju u koju će biti upisan konačni broj popunjenih ćelija. Pronađite dugme "Insert Function" i kliknite.
2. Nakon što završimo gore navedene korake, pojavit će se dijaloški okvir u kojem trebamo odabrati našu funkciju. Nakon odabira, kliknite na dugme “OK”.
3. Zatim će se pojaviti dijalog za unos argumenata. Oni su raspon ćelija ili direktno adrese onih ćelija koje treba analizirati za popunjenost i odrediti broj. Postoje dva načina za unos raspona: ručni i automatski. Kako ne biste pogriješili u određivanju adresa ćelija, bolje je odabrati odgovarajući raspon nakon što kliknete na polje za unos podataka. Ako se ćelije, čiji broj treba odrediti, nalaze na udaljenosti, potrebno ih je upisati odvojeno, popunjavajući polja “Vrijednost2”, “Vrijednost3” i tako dalje.
4. Kliknite OK.

Ovu funkciju je moguće unijeti i ručno. Struktura funkcije: =COUNTA(vrijednost1,vrijednost2,…).

Nakon unosa ove formule, pritisnite tipku enter i program će automatski izvršiti sve potrebne proračune. Prikazaće rezultat u istoj ćeliji u kojoj je formula zapisana.

Metoda 3. COUNT funkcija za brojanje ćelija

Postoji još jedan operator dizajniran da dobije broj ćelija. Ali njegova razlika od prethodnog operatora je u tome što može izračunati samo one ćelije u kojima postoje brojevi. Kako koristiti ovu funkciju?

1. Slično kao i kod prethodne formule, odaberite ćeliju u koju će formula biti upisana i uključite Čarobnjak za funkcije. Zatim odaberite "RAČUN" i potvrdite svoje radnje (lijevim klikom na dugme OK).
2. Zatim se pojavljuje prozor za unos argumenata. Isti su kao u prethodnoj metodi. Morate navesti ili raspon (možete ih imati nekoliko) ili veze do ćelija. Kliknite na “OK”.

Sintaksa je slična prethodnoj. Stoga, ako ga trebate unijeti ručno, morate napisati sljedeći red koda: =BROJ(vrijednost1, vrijednost2,…).

Zatim će se u području gdje je formula upisati pojavit će se broj ćelija u kojima se nalaze brojevi.

Metoda 4. Funkcija COUNT

Pomoću ove funkcije korisnik može odrediti ne samo broj ćelija u kojima se nalaze numerički podaci, već i one koje ispunjavaju određeni kriterij. Na primjer, ako je kriterij >50, tada će se uzeti u obzir samo one ćelije u kojima je napisan broj veći od pedeset. Možete odrediti bilo koje druge uslove, uključujući i one logične. Redoslijed radnji općenito je sličan prethodnoj dvije metode, posebno u ranim fazama. Morate pozvati čarobnjaka funkcije, unesite argumente:

1. Domet. Ovo je skup ćelija u kojima će se izvršiti provjera i obračun.
2. Kriterijum. Ovo je uslov prema kojem će se provjeravati ćelije u rasponu.

Sintaksa za ručni unos: =COUNTIF(opseg, kriterijum).

Program će izvršiti proračune i prikazati ih u ćeliji u kojoj će formula biti upisana.

Metoda 5: COUNTIFS funkcija za brojanje ćelija

Funkcija slična prethodnoj, samo omogućava provjeru po nekoliko kriterija. Argumenti su vidljivi na ovom snimku ekrana.

Shodno tome, sa ručnim unosom, sintaksa je: =COUNTIFS(opseg_uslova1, stanje1,opseg_uslova2, stanje2,…).

Kako izbrojati broj ćelija s tekstom unutar raspona

Da biste izbrojali ukupan broj ćelija s tekstom unutra, trebali biste umetnuti funkciju kao raspon –ETEXT(opseg brojanja). Funkcija u koju je umetnut opseg može biti bilo koja od gore navedenih. Na primjer, možete koristiti funkciju SCHETZ, gdje umjesto raspona unosimo funkciju koja se odnosi na ovaj raspon kao argument. Dakle, nema ništa teško u određivanju broja ćelija koje imaju tekst. Još je lakše izbrojati koliko ćelija sadrži vrijednost.