sadržaj
Često se korisnici uređivača proračunskih tablica suočavaju s takvim zadatkom kao što je stvaranje posebnog obrasca za unos potrebnih informacija. Obrasci su obrazac koji pomaže da se olakša procedura popunjavanja dokumenta u tabeli. Uređivač ima integrisani alat koji vam omogućava da popunite radni list na ovaj način. Osim toga, korisnik programa, koristeći makro, može kreirati vlastitu verziju obrasca, prilagođenu različitim zadacima. U članku ćemo detaljno razmotriti različite metode koje vam omogućuju da kreirate obrazac u dokumentu proračunske tablice.
Korištenje alata za popunjavanje u uređivaču proračunskih tablica
Obrazac za popunjavanje je poseban element sa poljima čiji nazivi odgovaraju nazivima kolona tablice koja se popunjava. Potrebno je uneti informacije u polja, koja će odmah biti umetnuta kao novi red u odabranom području. Ovaj poseban oblik može se koristiti kao samostalni integrirani alat za proračunsku tablicu ili se može naći na samom radnom listu kao raspon. Analizirajmo svaku varijaciju detaljnije.
Prvi metod: integrisani element za unos informacija
Hajde da prvo shvatimo kako da koristimo integrisani obrazac za dodavanje informacija u urednički dokument tabele. Detaljna uputstva izgledaju ovako:
- Imajte na umu da je u početku ikona koja uključuje ovaj obrazac skrivena. Moramo izvršiti proceduru aktivacije za alat. Prelazimo na podmeni „Datoteka“, koji se nalazi u gornjem levom delu interfejsa za uređivanje tabela. Ovdje nalazimo element koji ima naziv “Parameters” i kliknemo na njega lijevom tipkom miša.
- Na ekranu se pojavio prozor pod nazivom “Excel opcije”. Prelazimo na pododjeljak „Panel za brzi pristup“. Ovdje postoji veliki izbor postavki. Na lijevoj strani su specijalni alati koji se mogu aktivirati u traci s alatima, a na desnoj strani su već uključeni alati. Proširite listu pored natpisa „Odaberite komande iz:“ i levim tasterom miša izaberite element „Komande na traci“. Na listi naredbi prikazanih po abecednom redu tražimo stavku „Obrazac…“ i odabiremo je. Kliknite na “Dodaj”.
- Kliknemo na dugme “OK”.
- Ovaj alat smo aktivirali na posebnoj vrpci.
- Sada treba da počnemo da dizajniramo zaglavlje ploče, a zatim u njega unesemo neke indikatore. Naša tabela će se sastojati od 4 kolone. Uključujemo imena.
- Također unosimo neku vrijednost u samu prvu liniju našeg tanjira.
- Odaberemo bilo koje polje pripremljene ploče i kliknemo na element „Obrazac…“ koji se nalazi na traci alata.
- Otvara se prozor postavki alata. Evo linija koje odgovaraju nazivima stupaca ploče.
Vrijedi napomenuti da je prvi red već popunjen podacima, jer smo ih prethodno sami upisali na radni list.
- U preostalim redovima unosimo indikatore koje smatramo potrebnim. Kliknite na dugme "Dodaj".
- Uneseni indikatori su automatski prebačeni u 1. red tabele, a u samom obrascu je izvršen prijelaz na drugi blok polja koji odgovara 2. redu tabele.
- Popunimo prozor alata sa indikatorima koje želimo da vidimo u 2. redu ploče. Kliknemo na "Dodaj".
- Uneseni indikatori su automatski prebačeni u 2. red tablice, a u samom obrascu je napravljen prijelaz na drugi blok polja koji odgovara 3. redu tablice.
- Sličnom metodom popunjavamo ploču sa svim potrebnim indikatorima.
- Pomoću dugmadi „Dalje“ i „Nazad“ možete se kretati kroz prethodno unete indikatore. Alternativa je traka za pomicanje.
- Ako želite, možete urediti sve indikatore u tabeli tako što ćete ih prilagoditi u samom obrascu. Za spremanje promjena kliknite na “Dodaj”.
- Primjećujemo da su sve uređene vrijednosti prikazane u samoj ploči.
- Pomoću dugmeta „Izbriši“ možete implementirati uklanjanje određene linije.
- Nakon klika, pojavit će se poseban prozor upozorenja koji ukazuje da će odabrana linija biti izbrisana. Morate kliknuti na “OK”.
- Red je uklonjen iz tabele. Nakon svih obavljenih postupaka, kliknite na element “Zatvori”.
- Osim toga, možete ga formatirati tako da ploča dobije lijep izgled.
Drugi način: popunjavanje obrazaca informacijama sa tableta
Na primjer, imamo tablicu koja sadrži informacije o plaćanju.
Svrha: popuniti formular ovim podacima kako bi se mogao prikladno i ispravno ispisati. Detaljna uputstva izgledaju ovako:
- Na posebnom radnom listu dokumenta kreiramo prazan obrazac.
Vrijedi napomenuti da se izgled samog obrasca može kreirati samostalno ili možete preuzeti gotove obrasce iz različitih izvora.
- Prije nego što uzmete podatke sa ploče, morate ih malo promijeniti. Moramo dodati praznu kolonu lijevo od originalne tabele. Ovdje će biti postavljena oznaka pored linije koju planiramo dodati u sam obrazac.
- Sada treba da sprovedemo vezivanje ploče i forme. Da bismo to učinili, potreban nam je VLOOKUP operator. Koristimo ovu formulu: =VLOOKUP(“x”, Podaci!A2:G16).
- Ako stavite oznaku pored nekoliko redova, tada će VLOOKUP operator uzeti samo 1. pronađeni indikator. Da biste riješili ovaj problem, potrebno je desnim klikom miša kliknuti na ikonu lista sa izvornom pločom i kliknuti na element „Izvorni tekst“. U prozoru koji se pojavi unesite sljedeći kod:
Privatni pod radni list_Change (ByVal Target As Range)
Dim r As Long
Dim str As String
Ako je Target.Count > 1, izađite iz pod
Ako je Target.Column = 1 Onda
str = Ciljna vrijednost
Application.EnableEvents = False
r = Ćelije(Redovi.Broj, 2).Kraj(xlUp).Red
Raspon(«A2:A» & r).ClearContents
Target.Value = str
End If
Application.EnableEvents = Tačno
End Sub
- Ovaj makro vam ne dozvoljava da unesete više od jedne oznake u prvu kolonu.
Zaključak i zaključci o izradi obrasca.
Saznali smo da postoji nekoliko vrsta kreiranja obrasca u uređivaču proračunskih tablica. Možete koristiti posebne obrasce koji se nalaze na traci alata, ili možete koristiti VLOOKUP operator za prijenos informacija sa ploče na obrazac. Dodatno se koriste posebni makroi.