Nakon prikupljanja, sistematizacije i obrade podataka, često ih je potrebno demonstrirati. Tabele su odlične u predstavljanju podataka red po red, ali grafikon im može udahnuti život. Dijagram stvara vizuelni uticaj koji prenosi ne samo podatke, već i njihov odnos i značenje.
Tortni grafikon je industrijski standard za prenošenje odnosa između dijelova i cjeline. Tortni grafikoni se koriste kada je potrebno pokazati kako određeni dijelovi podataka (ili sektori) doprinose velikoj slici. Tortni grafikoni nisu prikladni za prikazivanje podataka koji se mijenjaju tokom vremena. Također, nemojte koristiti tortni grafikon za upoređivanje podataka koji na kraju ne predstavljaju ukupni zbroj.
U nastavku je prikazano kako dodati tortni grafikon na Excel list. Predložene metode rade u programu Excel 2007-2013. Slike su iz programa Excel 2013 za Windows 7. U zavisnosti od verzije Excela koju koristite, pojedinačni koraci mogu se neznatno razlikovati.
Umetanje grafikona
U ovom primjeru želimo prikazati odnos između različitih nivoa donatora koji učestvuju u dobrotvornoj organizaciji, u poređenju sa ukupnim brojem donacija. Tortni grafikon je savršen da to ilustruje. Počnimo sa sumiranjem rezultata za svaki nivo donacije.
- Odaberite raspon ili tablicu podataka koje želite prikazati na grafikonu. Imajte na umu da ako tabela ima red Ukupan rezultat (Ukupni zbroj), onda ovu liniju ne treba odabrati, inače će biti prikazana kao jedan od sektora tortnog grafikona.
- Na kartici Napredno Ubacite (Insert) u odjeljku Dijagrami (Grafikoni) kliknite na ikonu tortnog grafikona. Postoji nekoliko standardnih grafikona koje možete izabrati. Kada zadržite pokazivač miša iznad bilo koje od predloženih opcija grafikona, pregled će biti omogućen. Odaberite najprikladniju opciju.
Prompt! U programu Excel 2013 ili novijim verzijama možete koristiti odjeljak Dijagrami (Grafikoni) alat Brza analiza (Brza analiza), čije se dugme pojavljuje pored odabranih podataka. Osim toga, možete koristiti dugme Preporučeni grafikoni Kartica (Preporučeni grafikoni). Ubacite (Insert) da otvorite dijalog Umetnite grafikon (Umetnite grafikone).
★ Više pročitajte u članku: → Kako napraviti tortni grafikon u Excelu, formule, primjer, upute korak po korak
Uređivanje tortnog grafikona
Kada se dijagram ubaci na pravo mjesto, pojavit će se potreba za dodavanjem, promjenom ili prilagođavanjem njegovih različitih elemenata. Kliknite na grafikon koji želite da uredite da biste prikazali grupu kartica na traci Rad sa grafikonima (Alati za grafikone) i dugmad za uređivanje. U programu Excel 2013 mnoge opcije se mogu prilagoditi pomoću dugmadi za uređivanje pored grafikona.
Na kartici Dizajn
- Dodajte oznake podataka, prilagodite naslov grafikona i legendu. Kliknite Više opcija (Više opcija) da otvorite ploču za formatiranje i pristupite još više opcija.
- Pokušajte da se promenite Chart Style (Stil grafikona) i Boje grafikona (Boje grafikona).
Na kartici Format
- Uredite i prilagodite stil teksta u naslovu, legendi i još mnogo toga.
- Prevucite pojedinačne elemente grafikona na nove pozicije.
- Razdvojite sektore:
- Da biste umanjili jedan sektor, jednostavno ga odaberite i povucite dalje od grafikona.
- Da biste uklonili sve sektore iz centra, desnom tipkom miša kliknite dijagram i odaberite Format serije podataka (Formatiranje serije podataka). Na panelu koji se pojavi kliknite Rezani tortni grafikon (Eksplozija pita) za promjenu udaljenosti između dijelova.
- Za trodimenzionalni grafikon možete podesiti debljinu, ugao rotacije, dodati senku i druge parametre samog grafikona i oblasti za crtanje.
Rezultat nije samo informativna ilustracija doprinosa svake grupe donatora cilju organizacije, već i lijepo dizajnirana grafika koja je pogodna za brošure, postere i postavljanje na web stranice, poštujući korporativne boje i stil vaše organizacije. .