Kako izbrisati sve prazne redove u Excelu

U ovom članku ću objasniti zašto uklanjanje praznih redova u Excelu pomoću označite prazne ćelije > brisanje reda je loša ideja, a ja ću vam pokazati 2 brza i ispravna načina da uklonite prazne redove bez uništavanja podataka. Sve ove metode rade u programu Excel 2013, 2010 i starijim verzijama.

Ako čitate ovaj članak, onda najvjerovatnije stalno radite u Excelu s velikim tablicama. Znate da se prazni redovi periodično pojavljuju među podacima, ograničavajući rad većine alata za Excel tablice (sortiranje, uklanjanje duplikata, međuzbrojeva i tako dalje), sprečavajući ih da ispravno odrede raspon podataka. I svaki put morate ručno definirati granice, inače će rezultat biti netačan rezultat i puno vremena utrošenog na ispravljanje grešaka.

Postoji mnogo razloga zašto se pojavljuju prazni redovi. Na primjer, dobili ste Excel radnu knjigu od druge osobe ili kao rezultat izvoza iz korporativne baze podataka ili su nepotrebni podaci u redovima ručno izbrisani. U svakom slučaju, ako je vaš cilj ukloniti sve te prazne redove i imati čistu i urednu tablicu, slijedite jednostavne korake u nastavku:

• Nikada nemojte brisati prazne redove sa odabirom praznih ćelija
• Uklanjanje praznih redova pomoću ključne kolone
• Uklanjanje praznih redova u tabeli bez ključne kolone

Nikada nemojte brisati prazne redove sa odabirom praznih ćelija

Na cijelom internetu ćete pronaći jednostavan savjet koji vam navodno omogućava da uklonite prazne redove:

• Odaberite podatke od prve do posljednje ćelije.
• pritisnuti F5da otvorite dijalog Idi na (Tranzicija).
• U dijaloškom okviru kliknite na dugme Special (Istaknite).
• U dijaloškom okviru Idi na specijal (Izaberite grupu ćelija) potvrdite okvir praznine (Prazne ćelije) i kliknite OK.
• Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i pritisnite izbrisati (Izbriši).
• U dijaloškom okviru izbrisati (Izbriši ćelije) odaberite Cijeli red (linija) i pritisnite OK.

Ovo je veoma loš način., uradite ovo samo sa vrlo jednostavnim tabelama sa nekoliko desetina redova koji staju na jedan ekran, ili još bolje – ne radi to uopšte! Glavni razlog je taj što ako linija sa važnim podacima sadrži barem jednu praznu ćeliju, onda cijeli red će biti obrisan.

Na primjer, imamo tablicu kupaca sa ukupno 6 redova. Želimo ukloniti linije 3 и 5jer su prazni.

Uradite kako je gore predloženo i dobit ćete sljedeći rezultat:

linija 4 (Roger) je također nestao jer ćelija D4 u koloni Izvor prometa ispostavilo se da je prazan

Ako vaša tabela nije velika, primetićete gubitak podataka, ali u stvarnim tabelama sa hiljadama redova možete nesvesno da izbrišete desetine potrebnih redova. Ako budete imali sreće, pronaći ćete gubitak u roku od nekoliko sati, vratiti radnu knjigu iz sigurnosne kopije i nastaviti s radom. Šta ako nemate sreće i nemate rezervnu kopiju?

Kasnije u ovom članku pokazat ću vam 2 brza i pouzdana načina da uklonite prazne redove iz Excelovih listova.

Uklanjanje praznih redova pomoću ključne kolone

Ova metoda radi ako vaša tabela ima kolonu koja pomaže da se utvrdi da li je dotična kolona prazna ili ne (ključna kolona). Na primjer, to može biti ID kupca ili broj narudžbe ili nešto slično.

Za nas je važno da sačuvamo redosled redova, tako da ne možemo samo da sortiramo tabelu po toj koloni da pomerimo sve prazne redove prema dole.

1. Odaberite cijelu tabelu, od prvog do posljednjeg reda (pritisnite Ctrl + Početna, i onda Ctrl+Shift+End).
2. Dodajte autofilter u tabelu. Da biste to učinili, na kartici podaci (podaci) kliknite Filter (Filter).
3. Primijenite filter na kolonu Cust#. Da biste to učinili, kliknite na dugme sa strelicom u naslovu kolone, poništite izbor opcije Označi sve (Odaberite sve), skrolujte do kraja liste (u praksi, ova lista može biti prilično duga) i označite kućicu praznine (Prazno) na samom dnu liste. Kliknite OK.
4. Odaberite sve filtrirane redove: kliknite Ctrl + Početna, zatim strelicu nadole da biste prešli na prvi red podataka, a zatim pritisnite Ctrl+Shift+End.
5. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju odabranu ćeliju i odaberite iz kontekstnog izbornika Izbriši red (Izbriši red) ili samo kliknite Ctrl + -(znak minus).
6. U prozoru koji se pojavi sa pitanjem Izbrisati cijeli red lista? (Izbrisati cijeli red lista?) kliknite OK.
7. Obrišite primijenjeni filter: na kartici podaci (podaci) kliknite jasno (Jasno).
8. Odlično! Sve prazne linije su potpuno uklonjene, a linija 3 (Rodžer) je još uvijek na mjestu (uporedi s rezultatom prethodnog pokušaja).

Uklanjanje praznih redova u tabeli bez ključne kolone

Koristite ovu metodu ako vaša tablica ima brojne prazne ćelije razbacane po različitim stupcima i trebate izbrisati samo one redove koji nemaju ćelije s podacima.

U ovom slučaju, nemamo ključnu kolonu koja bi nam pomogla u određivanju je li niz prazan ili ne. Stoga u tablicu dodajemo pomoćnu kolonu:

1. Na kraju tabele dodajte kolonu pod nazivom praznine i zalijepite sljedeću formulu u prvu ćeliju kolone:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Ova formula, kao što joj ime govori, broji prazne ćelije u datom rasponu. A2 и C2 su prva i zadnja ćelija trenutnog reda, respektivno.

   

2. Kopirajte formulu u cijeli stupac. Kako to učiniti – pogledajte upute korak po korak Kako umetnuti istu formulu u sve odabrane ćelije odjednom.
3. Sada naša tabela ima ključnu kolonu! Primijenite filter na kolonu praznine (iznad je vodič korak po korak o tome kako to učiniti) da prikažete samo redove s maksimalnom vrijednošću (3). Broj 3 znači da su sve ćelije u ovom redu prazne.
4. Zatim odaberite sve filtrirane redove i izbrišite ih u potpunosti. Kako to učiniti je opisano gore. Kao rezultat toga, prazna linija (red 5) će biti izbrisana, svi ostali redovi (sa ili bez praznih ćelija) će ostati na svom mjestu.
5. Sada se pomoćni stupac može ukloniti. Ili možete primijeniti drugi filter da prikažete samo one ćelije koje imaju jednu ili više praznih ćelija. Da biste to učinili, poništite oznaku linije sa vrijednošću 0 (nula) i pritisnite OK.