Kako izbrisati ćelije u excelu. Izbrišite razbacane i prazne ćelije, 3 načina za brisanje ćelije u Excelu

U procesu rada s Excel dokumentima, korisnici redovno moraju ne samo umetati ćelije, već ih i brisati. Sam proces je prilično jednostavan, ali postoje određeni načini za implementaciju ovog postupka koji ga mogu ubrzati i pojednostaviti. U ovom članku ćemo detaljno ispitati sve metode za uklanjanje ćelija iz dokumenta.

Procedura za brisanje ćelija

Razmatrani elementi tabele mogu biti 2 tipa: oni koji sadrže informacije i prazni. Imajući to na umu, postupak njihovog brisanja će se razlikovati, jer sam program pruža mogućnost automatizacije postupka odabira i daljeg brisanja nepotrebnih ćelija.

Ovdje također treba reći da u procesu brisanja jednog ili više elemenata tablice, informacije u njima mogu promijeniti vlastitu strukturu, jer kao rezultat poduzetih koraka, neki dijelovi tablice mogu biti pomjereni. S tim u vezi, prije brisanja nepotrebnih ćelija, potrebno je razmotriti štetne posljedice i, radi sigurnosti, napraviti rezervnu kopiju ovog dokumenta.

Važno! U procesu brisanja ćelija ili nekoliko elemenata, a ne cijelih redova i stupaca, informacije unutar Excel tablice se pomiču. Stoga se provedba predmetnog postupka mora pažljivo razmotriti.

Metod 1: kontekstni meni

Prvo, morate razmotriti implementaciju dotične procedure kroz kontekstni meni. Ova metoda je jedna od najčešćih. Može se koristiti za popunjene ćelije i za prazne elemente tabele.

1. Potrebno je odabrati 1 ćeliju ili nekoliko elemenata za brisanje. Klikom na izbor desnom tipkom miša. Zatim biste trebali pokrenuti kontekstni meni. U njemu morate označiti potvrdni okvir "Izbriši ...".
   

   

2. Na monitoru će se prikazati prozor sa 4 funkcije. Budući da moramo direktno ukloniti ćelije, a ne cijele redove ili stupce, tada je odabrana 1 od 2 radnje – uklanjanje elemenata sa pomakom ulijevo ili sa pomakom prema gore. Izbor akcije treba da se zasniva na specifičnim zadacima sa kojima se korisnik suočava. Zatim, kada je određena opcija odabrana, radnja se potvrđuje pritiskom na tipku “OK”.
   

   

3. Kako je planirano, svi označeni elementi se uklanjaju iz dokumenta. Odabrana je 2. opcija (pomak gore), jer je grupa ćelija koja se nalazi ispod označenog područja pomaknuta naviše za onoliko linija koliko je bilo u odabranom razmaku.
   

   

4. Ako odaberete 1. opciju (pomak ulijevo), svaka ćelija koja se nalazi desno od izbrisanih bit će pomaknuta ulijevo. Ova opcija bi bila optimalna u našoj situaciji, jer su se nalazili prazni elementi desno od navedenog raspona. S obzirom na to, spolja se čini da su informacije označenog intervala jednostavno obrisane uz očuvanje integriteta strukture dokumenta. Iako se, zapravo, sličan učinak postiže direktno zbog činjenice da elementi tablice koji su zamijenili početne nemaju podatke u sebi.
   

   

Metoda 2: Alati za trake

Također možete izbrisati ćelije u Excel tabelama pomoću alata koji se nalaze na traci.

1. U početku morate na neki način označiti element koji želite da izbrišete. Zatim se trebate prebaciti na glavnu karticu i kliknuti na “Delete” (nalazi se u meniju “Ćelije”).
   

   

2. Sada možete vidjeti da je označena ćelija uklonjena iz tabele, a elementi ispod nje su se pomjerili prema gore. Osim toga, treba naglasiti da vam ova metoda neće omogućiti da odredite smjer u kojem će se elementi pomaknuti nakon samog uklanjanja.
   

   

Kada postane potrebno ukloniti horizontalnu grupu ćelija ovom metodom, vrijedi uzeti u obzir sljedeće preporuke:

• Odabran je raspon horizontalnih ćelija. Kliknite na "Izbriši" na kartici "Početna".
  

  

• Kao iu prethodnom slučaju, navedeni elementi se uklanjaju sa pomakom prema gore.
  

  

Kada se ukloni vertikalna grupa ćelija, dolazi do pomaka u drugom smjeru:

• Istaknuta je grupa vertikalnih elemenata. Kliknite na "Izbriši" na traci.
  

  

• Možete vidjeti da se na kraju ove procedure označeni elementi brišu sa pomakom ulijevo.
  

  

Sada kada su osnovne operacije pokrivene, moguće je koristiti fleksibilniji metod za uklanjanje elemenata. Uključuje rad sa tabelama i rasponima horizontalnih i vertikalnih ćelija:

• Označen je traženi interval podataka i pritisnuto je dugme za brisanje koje se nalazi na traci.
• Odabrani niz se uklanja, a susjedne ćelije se pomiču ulijevo.

Važno! Korištenje tipke Delete koja se nalazi na vrpci alata bit će manje funkcionalna od brisanja putem kontekstnog izbornika, jer ne dozvoljava korisniku da prilagodi pomake ćelija.

Koristeći alate na vrpci, moguće je ukloniti elemente predodabirom smjera pomaka. Trebali biste proučiti kako se ovo implementira:

• Opseg koji treba obrisati je istaknut. Međutim, sada se na kartici „Ćelije“ ne klikne na dugme „Izbriši“, već na trougao koji se nalazi na desnoj strani tastera. U iskačućem meniju kliknite na "Izbriši ćelije...".
  

  

• Sada možete primijetiti da se već pojavljuje prozor sa opcijama za brisanje i pomicanje. Odabire se onaj koji će odgovarati određenim namjenama i pritisnuti tipku “OK” da bi se dobio konačni rezultat. Na primjer, to će biti pomak naviše.
  

  

• Proces uklanjanja je bio uspješan, a pomak se dogodio direktno prema gore.
  

  

Metoda 3: korištenje prečica

Također je moguće provesti predmetni postupak korištenjem skupa kombinacija prečaca:

1. Izaberite opseg u tabeli koji želite da izbrišete. Zatim morate pritisnuti kombinaciju dugmadi “Ctrl” + “-” na tastaturi.
   

   

2. Zatim morate otvoriti već poznati prozor za brisanje ćelija u tabeli. Odabire se željeni smjer pomaka i klikne se na dugme OK.
   

   

3. Kao rezultat, možete vidjeti da su odabrane ćelije obrisane sa smjerom pomaka koji je naveden u posljednjem pasusu.
   

   

Metoda 4: Uklanjanje različitih elemenata

Postoje situacije u kojima želite da izbrišete više opsega koji se ne smatraju susednim, koji se nalaze na različitim mestima u dokumentu. Mogu se ukloniti pomoću jedne od gore navedenih metoda, manipulacijom svake ćelije zasebno. Međutim, to često oduzima dosta vremena. Postoji mogućnost uklanjanja raštrkanih elemenata sa stola, što pomaže da se lakše nosite sa zadatkom. Međutim, u tu svrhu, prvo ih je potrebno identificirati.

1. Prva ćelija se bira standardnom metodom, držeći lijevu tipku miša i kružeći je kursorom. Zatim morate držati pritisnutu tipku “Ctrl” i kliknuti na preostale razbacane elemente ili zaokružiti raspone pomoću kursora s pritisnutim lijevom tipkom miša.
2. Zatim, kada se odaberu potrebne ćelije, moguće je izvršiti uklanjanje bilo kojom od gore navedenih metoda. Nakon toga, sve potrebne ćelije će biti izbrisane.
   

   

Metoda 5: Brisanje praznih ćelija

Kada korisnik treba da izbriše prazne ćelije u dokumentu, moguće je automatizovati predmetnu proceduru i ne birati svaki od elemenata pojedinačno. Postoji nekoliko opcija za rješavanje problema, ali najlakši način za to je pomoću alata za odabir.

1. Odabire se tabela ili neki drugi raspon na listu gdje je potrebno brisanje. Nakon toga, na tastaturi se klikne funkcijski taster “F5”.
   

   

2. Prijelazni prozor je omogućen. U njemu morate kliknuti na dugme "Odaberi..." koje se nalazi dolje lijevo.
   

   

3. Zatim će se otvoriti prozor za odabir grupa elemenata. U samom prozoru prekidač je postavljen na poziciju “Empty Cells”, a zatim se klikne na dugme “OK” u donjem desnom uglu.
   

   

4. Nakon toga možete primijetiti da će nakon posljednje radnje prazne ćelije u označenom rasponu biti istaknute.
   

   

5. Sada će korisnik morati samo da izvrši uklanjanje dotičnih ćelija bilo kojom od gore navedenih opcija.

Metoda 1. Grubo i brzo

Da biste na sličan način izbrisali nepotrebne ćelije u Excel tablici, slijedite ove korake:

1. Odaberite željeni raspon.
2. Zatim se pritisne funkcionalno dugme „F5“, iza tastera „Izaberi (Specijalni)“. U izborniku koji se pojavi odaberite "Praznine" i kliknite "U redu". Zatim treba odabrati sve prazne elemente u rasponu.
   

   

3. Nakon toga, meni daje naredbu za brisanje navedenih elemenata RMB tabele – „Izbriši ćelije (Delete Cells) sa pomakom prema gore“.

Metoda 2: Formula niza

Da biste pojednostavili proceduru za brisanje nepotrebnih ćelija u tabeli, trebalo bi da dodelite nazive potrebnim radnim opsezima koristeći “Upravitelj imena” na kartici “Formule” ili – u Excelu 2003 i starijim – “Prozor za umetanje” – “Ime” – “Dodeli”.

Na primjer, raspon B3:B10 će imati naziv “IsEmpty”, raspon D3:D10 – “NoEmpty”. Praznine moraju biti iste veličine i mogu se nalaziti bilo gdje.

Nakon izvršenih operacija odabire se prvi element drugog intervala (D3) i upisuje se sljedeća formula: =IF(ROW()-ROW(NeEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);”«;INDIREKTNO(ADRESA(NAJNIŽA((IF(Prazno<>“«;RED(Prazno);ROW() + REDOVI (Ima praznih))); RED ()-RED (Nema praznih) + 1); KOLONA (Ima praznih); 4))).

Unosi se kao formula niza, nakon umetanja potrebno je kliknuti “Ctrl + Shift + Enter”. Nakon toga, dotična formula se može kopirati automatskim popunjavanjem (crni plus se proteže u donjem desnom uglu elementa) – nakon toga će se dobiti originalni raspon, ali bez praznih elemenata.

Metoda 3. Prilagođena funkcija u VBA

Kada korisnik mora redovno ponavljati predmetnu operaciju uklanjanja nepotrebnih ćelija iz tabele, preporučuje se da se takva funkcija doda jednom u skup i da je koristi u svakom sledećem slučaju. U tu svrhu se otvara Visual Basic Editor, ubacuje se novi prazan modul i kopira se tekst funkcije.

Važno je da ne zaboravite sačuvati datoteku i vratiti se iz Visual Basic Editor-a u Excel. Da biste koristili dotičnu funkciju u konkretnom primjeru:

1. Označen je potreban raspon praznih elemenata, na primjer F3:F10.
2. Otvorite karticu "Insert", zatim "Function", ili pritisnite dugme "Insert Function" u odjeljku "Formule" u novoj verziji uređivača. U User Defined modu je odabrano NoBlanks.
3. Kao argument funkcije, navedite početni raspon s razmacima (B3:B10) i pritisnite “Ctrl + Shift + Enter”, to će vam omogućiti da unesete funkciju kao formulu niza.

zaključak

Na osnovu članka poznat je popriličan broj metoda pomoću kojih je moguće izbrisati nepotrebne ćelije u Excel tablicama. Treba napomenuti da je implementacija mnogih od njih slična, au nekim situacijama procedura je zapravo identična. Stoga korisnici mogu izabrati metodu koja će im omogućiti brže i efikasnije rješavanje određenog problema. Osim toga, uređivač direktno za funkciju brisanja elemenata tablice pruža „vruće tipke“ koji vam omogućavaju da uštedite vrijeme na dotičnoj operaciji. Osim toga, kada dokument sadrži prazne ćelije, nema potrebe da se odabire svaka posebno za dalje brisanje. U ove svrhe moguće je koristiti alat za grupisanje, koji automatski bira elemente koji ne sadrže podatke. Nakon toga, korisnik ih treba samo izbrisati na bilo koji od gore navedenih metoda.