Kako izbrisati prazne ćelije u Excelu. 3 metode za uklanjanje praznih ćelija u Excelu

Prilikom prijenosa tablice iz vanjskog izvora u Excel, često se javljaju situacije s pomicanjem ćelija s informacijama i stvaranjem praznina. Kod upotrebe formula dalji rad nije moguć. S tim u vezi, postavlja se pitanje: kako možete brzo ukloniti prazne ćelije?

Slučajevi u kojima je moguće izbrisati prazne ćelije

Tokom rada može doći do pomaka podataka, što nije poželjno. Uklanjanje se vrši samo u nekim slučajevima, na primjer:

• Nema informacija u cijelom redu ili koloni.
• Ne postoji logička veza između ćelija.

Klasična metoda za uklanjanje praznina je jedan po jedan element. Ova metoda je moguća ako radite s područjima koja zahtijevaju manja prilagođavanja. Prisutnost velikog broja praznih ćelija dovodi do potrebe za korištenjem metode skupnog brisanja.

Rješenje 1: izbrišite odabirom grupe ćelija

Najlakši način je korištenje posebnog alata za odabir grupa ćelija. Proces izvršenja:

1. Odaberite problematičnu oblast u kojoj su se nakupile prazne ćelije, a zatim pritisnite tipku F5.

2. Ekran bi trebao otvoriti sljedeći komandni prozor. Kliknite na interaktivno dugme Odaberi.
3. Program će otvoriti drugi prozor. Odaberite "Prazne ćelije". Označite okvir i kliknite na OK.
4. Postoji automatski odabir nepopunjenih mjesta. Desnim klikom na bilo koje područje bez informacija aktivira se otvaranje prozora u kojem trebate kliknuti na “Delete”.
5. Zatim će se otvoriti “Delete Cells”. Stavite kvačicu pored "Ćelije sa pomakom prema gore". Slažemo se pritiskom na dugme “OK”.

6. Kao rezultat toga, program će automatski ukloniti mjesta koja treba ispraviti.
7. Da biste uklonili odabir, kliknite LMB bilo gdje u tabeli.

Bilješka! Metoda brisanja sa pomakom se bira samo u slučajevima kada nema linija iza područja odabira koje nose bilo kakvu informaciju.

Rješenje 2: Primijenite filtriranje i uvjetno oblikovanje

Ova metoda je složenija, stoga se prije nastavka implementacije preporučuje da se prvo upoznate s detaljnim planom za provedbu svake akcije.

Pažnja! Glavni nedostatak ove metode je što se koristi za rad sa jednom kolonom koja ne sadrži formule.

Razmotrite sekvencijalni opis filtriranja podataka:

1. Odaberite područje jedne kolone. Pronađite stavku „Uređivanje“ na traci sa alatkama. Klikom na njega pojavit će se prozor sa listom postavki. Idite na karticu "Sortiraj i filtriraj".

2. Odaberite filter i aktivirajte LMB.

3. Kao rezultat toga, gornja ćelija se aktivira. Ikona kvadratnog oblika sa strelicom prema dolje će se pojaviti sa strane. Ovo ukazuje na mogućnost otvaranja prozora sa dodatnim funkcijama.
4. Kliknite na dugme i na kartici koja se otvori, poništite okvir pored pozicije „(Prazno)“, kliknite „U redu“.

5. Nakon obavljenih manipulacija, u koloni će ostati samo popunjene ćelije.

Savjet strucnjaka! Uklanjanje praznina pomoću filtriranja je prikladno samo ako nema popunjenih ćelija uokolo, inače će se prilikom izvođenja ove metode svi podaci izgubiti.

Sada pogledajmo kako izvršiti uvjetno formatiranje zajedno s filtriranjem:

1. Da biste to učinili, odaberite područje problema i, nakon što ste pronašli alatnu traku "Stilovi", aktivirajte gumb "Uvjetno oblikovanje".

2. U prozoru koji se otvori pronađite liniju „Više“ i slijedite ovu vezu.
3. Zatim, u prozoru koji se pojavljuje u lijevom polju, unesite vrijednost "0". U desnom polju odaberite opciju popunjavanja bojom koja vam se sviđa ili ostavite zadane vrijednosti. Kliknemo na “OK”. Kao rezultat, sve ćelije s informacijama bit će obojene u boju koju odaberete.
4. Ako program ukloni prethodno napravljenu selekciju, činimo to ponovo i uključujemo alat "Filter". Zadržite pokazivač miša iznad vrijednosti “Filtriraj po boji ćelije” ili po fontu i aktivirajte jednu od pozicija.
5. Kao rezultat, ostat će samo ćelije koje su obojene bojom i stoga ispunjene podacima.

6. Ponovo izaberite zonu obojenu bojom i pronađite dugme „Kopiraj“ na vrhu trake sa alatkama, pritisnite ga. Predstavljaju ga dva lista koji se postavljaju jedan na drugi.
7. Odabirom drugog područja na ovom listu vršimo još jedan odabir.
8. Kliknite desnim tasterom miša da otvorite meni, gde nalazimo „Vrijednosti“. Ikona je predstavljena u obliku tableta sa digitalnim nabrajanjem 123, kliknite.

Bilješka! Prilikom odabira zone potrebno je da se gornji dio nalazi ispod donje linije označene liste.

9. Kao rezultat toga, kopirani podaci se prenose bez primjene filtera u boji.

Dalji rad sa podacima može se obaviti lokalno ili prenošenjem na drugo područje lista.

Rješenje 3: primijeniti formulu

Uklanjanje praznih ćelija tabele na ovaj način ima određenih poteškoća i stoga je manje popularno. Poteškoća leži u korištenju formule, koja se mora pohraniti u posebnu datoteku. Idemo kroz proces redom:

1. Odaberite raspon ćelija koje je potrebno podesiti.
2. Zatim kliknemo desnim tasterom miša i pronađemo komandu „Dodeli ime“. Dodijelite naziv odabranoj koloni, kliknite na OK.

4. Na bilo kojem mjestu na listu odaberite slobodnu zonu, koja odgovara veličini područja u kojem se vrši podešavanje. Kliknite desnim tasterom miša i unesite drugo ime.

5. Nakon što trebate aktivirati najgornju ćeliju slobodnog područja i unijeti formulu u nju: =IF(RED() -RED(Podešavanje)+1>NOTROWS(Prezimena)-BROJBLANK(Prezimena);””;INDIREKTNO(ADRESA(NISKA((IF(Prezimena<>””,RED(Prezimena);RED() + ROWS(Prezimena)));ROW()-ROW(Podešavanje)+1);COLUMN(Prezimena);4))).

Bilješka! Nazivi za područja biraju se proizvoljno. U našem primjeru, to su “Prezimena” i “Prilagodba”.

6. Čim unesete ove formule, pritisnite kombinaciju tipki “Ctrl + Shift + Enter”. Ovo je neophodno jer u formuli postoje nizovi.

Rastegnite gornju ćeliju prema dolje do granica prethodno definiranog područja. Trebalo bi da se prikaže kolona sa prenesenim podacima, ali bez praznih ćelija.

zaključak

Uklanjanje praznih ćelija moguće je na nekoliko načina, svaki od njih se razlikuje po stupnju složenosti, tako da i neiskusni i napredni korisnik proračunske tablice mogu odabrati najprikladniju opciju za sebe.