Kako popuniti prazne ćelije najvišim vrijednostima u Excelu

Nakon popunjavanja Excel tablice određenim vrijednostima (najčešće pri dodavanju niza informacija), vrlo često postoje prazni prostori. Oni neće ometati razmatranje same radne datoteke, ali će zakomplicirati funkcije sortiranja, izračunavanja podataka, filtriranja određenih brojeva, formula i funkcija. Da bi program radio bez poteškoća, potrebno je naučiti kako popuniti praznine vrijednostima iz susjednih ćelija.

Kako istaknuti prazne ćelije na radnom listu

Prije nego počnete razmišljati kako popuniti prazne ćelije u Excel radnom listu, morate naučiti kako ih odabrati. To je lako učiniti samo ako je stol mali. Međutim, ako dokument sadrži ogroman broj ćelija, prazni prostori se mogu nalaziti na proizvoljnim mjestima. Ručni odabir pojedinačnih ćelija će trajati dugo, dok se neka prazna mjesta mogu preskočiti. Da biste uštedjeli vrijeme, preporuča se automatizirati ovaj proces putem ugrađenih alata programa:

1. Prije svega, trebate označiti sve ćelije radnog lista. Da biste to učinili, možete koristiti samo miš ili dodati tipke SHIFT, CTRL za odabir.
2. Nakon toga pritisnite kombinaciju tastera na tastaturi CTRL + G (drugi način je F5).
3. Na ekranu bi se trebao pojaviti mali prozor pod nazivom Idi na.
4. Kliknite na dugme “Odaberi”.

Da biste označili ćelije u tablici, na glavnoj alatnoj traci morate pronaći funkciju „Pronađi i odaberi“. Nakon toga će se pojaviti kontekstni izbornik iz kojeg trebate odabrati odabir određenih vrijednosti - formule, ćelije, konstante, bilješke, slobodne ćelije. Odaberite funkciju „Odaberite grupu ćelija. Zatim će se otvoriti prozor postavki u kojem morate označiti okvir pored parametra "Prazne ćelije". Da biste sačuvali postavke, potrebno je da kliknete na dugme “OK”.

Kako ručno popuniti prazne ćelije

Najlakši način da popunite prazne ćelije na radnom listu vrijednostima iz gornjih ćelija je putem funkcije “Popuni prazne ćelije” koja se nalazi na panelu XLTools. Procedura:

1. Pritisnite dugme da aktivirate funkciju „Popuni prazne ćelije“.
2. Trebalo bi da se otvori prozor postavki. Nakon toga, potrebno je označiti raspon ćelija među kojima je potrebno popuniti prazna mjesta.
3. Odlučite se za način punjenja – između dostupnih opcija koje trebate odabrati: lijevo, desno, gore, dolje.
4. Označite kvadratić pored "Opozovi spajanje ćelija".

Ostaje pritisnuti dugme "OK" tako da se prazne ćelije popune potrebnim informacijama.

Važno! Jedna od korisnih karakteristika ove funkcije je pohranjivanje postavljenih vrijednosti. Zahvaljujući tome, bit će moguće ponoviti radnju sa sljedećim rasponom ćelija bez ponovnog konfiguriranja funkcije.

Dostupne vrijednosti za popunjavanje praznih ćelija

Postoji nekoliko opcija za popunjavanje praznih ćelija u Excel radnom listu:

1. Napunite lijevo. Nakon aktiviranja ove funkcije, prazne ćelije će biti popunjene podacima iz ćelija s desne strane.
2. Popunite desno. Nakon što kliknete na ovu vrijednost, prazne ćelije će biti popunjene informacijama iz ćelija s lijeve strane.
3. Napuniti. Ćelije na vrhu će biti popunjene podacima iz ćelija na dnu.
4. Punjenje dole. Najpopularnija opcija za popunjavanje praznih ćelija. Informacije iz gornjih ćelija se prenose u ćelije u tabeli ispod.

Funkcija "Popuni prazne ćelije" točno kopira one vrijednosti (numeričke, abecedne) koje se nalaze u popunjenim ćelijama. Međutim, ovdje postoje neke karakteristike:

1. Čak i kada sakrijete ili blokirate popunjenu ćeliju, informacije iz nje će se prenijeti u slobodnu ćeliju nakon aktiviranja ove funkcije.
2. Vrlo često se dešavaju situacije da je vrijednost za prijenos funkcija, formula, veza do drugih ćelija na radnom listu. U tom slučaju, prazna ćelija će biti popunjena odabranom vrijednošću bez promjene.

Važno! Prije nego što aktivirate funkciju “Popuni prazne ćelije”, potrebno je otići u postavke radnog lista, provjeriti postoji li zaštita. Ako je omogućeno, informacije se neće prenijeti.

Popunjavanje praznih ćelija formulom

Lakši i brži način popunjavanja ćelija u tablici podataka iz susjednih ćelija je korištenje posebne formule. Procedura:

1. Označite sve prazne ćelije na gore opisani način.
2. Odaberite red za unos LMB formula ili pritisnite tipku F
3. Unesite simbol “=”.

4. Nakon toga odaberite ćeliju koja se nalazi iznad. Formula bi trebala naznačiti ćeliju iz koje će se informacije kopirati u slobodnu ćeliju.

Posljednja radnja je da pritisnete kombinaciju tipki "CTRL + Enter" tako da formula radi za sve slobodne ćelije.

Važno! Ne smijemo zaboraviti da će nakon primjene ove metode sve prethodno slobodne ćelije biti popunjene formulama. Kako bi se sačuvao redoslijed u tabeli, preporučuje se da ih zamijenite brojčanim vrijednostima.

Popunjavanje praznih ćelija makroom

U slučaju da morate redovno popunjavati prazne ćelije u radnim listovima, preporučljivo je dodati makro u program, koristiti ga kasnije za automatizaciju procesa odabira, popunjavanja praznih ćelija. Popunite kod za makro:

Potpuna_praznina()

    Za svaku ćeliju u odabiru

        Ako je IsEmpty(cell) Tada je ćelija.Vrijednost = cell.Offset(-1, 0).Vrijednost

    sljedeći ćelija

kraj Izmjene

Da biste dodali makro, morate izvršiti nekoliko radnji:

1. Pritisnite kombinaciju tastera ALT+F
2. Ovo će otvoriti VBA editor. Zalijepite gornji kod u slobodan prozor.

Ostaje zatvoriti prozor postavki, prikazati ikonu makroa u panelu za brzi pristup.

zaključak

Među gore opisanim metodama morate odabrati onu koja najbolje odgovara određenoj situaciji. Ručni način dodavanja podataka na slobodna mjesta radnog lista pogodan je za opšte upoznavanje, jednokratnu upotrebu. U budućnosti se preporučuje savladavanje formule ili registracija makronaredbe (ako se ista procedura izvodi vrlo često).