Microsoft Office Excel često kreira tabele sa mnogo informacija koje je problematično da stane na jedan radni list. Zbog ove okolnosti korisniku je teško upoređivati podatke koji se nalaze na različitim krajevima dokumenta, a potrebno mu je dosta vremena da se kreće kroz tabelu kako bi pronašao potrebne informacije. Da bi se izbjegao ovakav problem, bitna područja u Excelu uvijek se mogu popraviti, fiksirati u vidljivom dijelu dokumenta, tako da korisnik može brzo pronaći informacije koje ga zanimaju. U ovom članku će se raspravljati o metodama za kačenje i otkačivanje područja u Excelu.
Kako zakačiti područja
Postoji nekoliko uobičajenih načina za postizanje zadatka, od kojih je svaki relevantan za određenu verziju programa. Procedura za različite verzije Microsoft Excel-a će se neznatno razlikovati. Općenito, proces fiksiranja potrebnih područja u programu koji se razmatra podijeljen je u sljedeće korake:
- Odaberite prvu ćeliju u tabeli. Ova ćelija mora biti ispod oblasti koju želite da zakačite u vidljivom delu ekrana. Štaviše, program će popraviti podatke koji se nalaze iznad i lijevo od odabranog elementa.
- Nakon izvršenja prethodne manipulacije, morat ćete se prebaciti na karticu "Prikaz". Nalazi se u koloni opcija na vrhu Excel interfejsa.
- Zatim, u otvorenom redu vrijednosti, trebate jednom kliknuti LMB na dugme „Prozor“.
- Prikazaće se nekoliko alata, među kojima morate kliknuti na ikonu „Zamrzni okna“. Na širokim monitorima sa ekranom visoke rezolucije, odeljak Pogled odmah prikazuje opcije za kačenje elemenata. One. Ne morate kliknuti na dugme Prozor.
- Uvjerite se da je prethodno odabrano područje fiksirano na radnom listu. Sada će sve što je bilo iznad i lijevo od ćelije biti prikazano u tabeli dok se pomičete prema dolje i neće nestati iz vidokruga.
- Korisnik također može zakačiti sve ćelije koje se nalaze iznad odabrane linije. Da bi to učinio, morat će odabrati željenu ćeliju u sredini tablice, a zatim na isti način otići na karticu "Prikaz", gdje kliknuti na dugme "Zamrzni područja". Ova metoda popravljanja je najrelevantnija kada osoba treba da popravi zaglavlje niza tablice na svakom radnom listu.
Obratite pažnju! Da biste popravili informacije koje se nalaze na lijevoj strani odabrane ćelije, morat ćete odabrati gornji element stupca koji se nalazi desno od željenog područja, a zatim učiniti isto.
Kako su regije otkačene
Neiskusni korisnici Microsoft Office Excel-a ne znaju kako da otkače prethodno zaključana područja. Ovdje je sve jednostavno, glavna stvar je slijediti neke preporuke:
- Otvorite Excel dokument. Nakon pojavljivanja radnog polja u ploči, ne morate birati nijednu ćeliju.
- Idite na karticu "Prikaz" na traci sa opcijama na vrhu prozora programa.
- Sada morate kliknuti na dugme „Prozor“ da otvorite pododeljak sa elementima za pričvršćivanje.
- LMB kliknite na natpis "Otkači regije".
- Provjerite rezultat pomicanjem prema dolje po tabeli. Fiksiranje prethodno odabranih ćelija treba otkazati.
Dodatne informacije! Odvajanje oblasti u Excel-u se vrši upravo obrnutim redosledom u odnosu na njihovo popravljanje.
Kako zamrznuti područje od kolona
Ponekad u Excelu trebate zamrznuti ne redove, već stupce. Da biste se brzo nosili sa zadatkom, možete koristiti sljedeći algoritam:
- Odlučite se za stupce koje treba popraviti, saznajte njihove brojeve, koji su napisani na vrhu niza u obliku slova A, B, C, D, itd.
- Koristite lijevu tipku miša da odaberete kolonu koja slijedi odabrani raspon. Na primjer, ako trebate popraviti stupce A i B, tada morate odabrati stupac C.
- Zatim morate na sličan način otići na karticu "Prikaz" i kliknuti na dugme "Zamrzni područja" da popravite željeni raspon stupaca na svakom radnom listu.
- U prozoru tipa konteksta morat ćete odabrati prvu opciju za popravljanje redova i stupaca tablica.
- Provjerite rezultat. U završnoj fazi, potrebno je pomaknuti dokument prema dolje i osigurati da označeno područje ne nestane sa radnog lista, odnosno priloženo uz njega.
zaključak
Alat za popravljanje područja u Excelu štedi vrijeme korisnicima koji rade s velikom količinom informacija. Zakačena stavka će se uvijek pojaviti na radnom listu dok se krećete kroz nju. Da biste brzo aktivirali takvu funkciju, morate pažljivo pročitati gornje informacije.