Kako sakriti sve bilješke u Excelu odjednom

Bilješke u programu Microsoft Office Excel su neke dodatne informacije koje korisnik vezuje za određeni element niza tablice ili za raspon ćelija. Bilješka vam omogućava da napišete više informacija u jednu ćeliju kako bi vas podsjetili na nešto. Ali ponekad je bilješke potrebno sakriti ili ukloniti. O tome kako to učiniti bit će riječi u ovom članku.

Kako kreirati bilješku

Da biste u potpunosti razumjeli temu, prvo morate naučiti o metodama za kreiranje bilješki u programu Microsoft Office Excel. Neprikladno je razmatrati sve metode u okviru ovog članka. Stoga, kako bismo uštedjeli vrijeme, predstavljamo najjednostavniji algoritam za izvršavanje zadatka:

1. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju u koju želite da napišete bilješku.
2. U prozoru tipa konteksta kliknite LMB na liniji „Umetni bilješku“.

3. Pored ćelije će se pojaviti mali okvir u koji možete unijeti tekst napomene. Ovdje možete pisati šta god želite po nahođenju korisnika.

4. Kada je tekst napisan, morat ćete kliknuti na bilo koju slobodnu ćeliju u Excelu da sakrijete meni. Element sa napomenom će biti označen malim crvenim trouglom u gornjem desnom uglu. Ako korisnik pomakne kursor miša preko ove ćelije, upisani tekst će se otkriti.

Obratite pažnju! Slično, možete kreirati bilješku za bilo koju ćeliju u Excel radnom listu. Broj znakova koji se unose u prozor nije ograničen.

Kao napomenu za ćeliju, možete koristiti ne samo tekst, već i razne slike, slike, oblike preuzete sa računara. Međutim, oni će morati biti vezani za određeni element niza tablice.

Kako sakriti bilješku

U Excelu postoji nekoliko uobičajenih načina za postizanje zadatka, od kojih svaki zaslužuje detaljno razmatranje. O tome će se dalje raspravljati.

Metoda 1: Sakrijte jednu bilješku

Da biste privremeno uklonili oznaku jedne određene ćelije u nizu tablice, morate učiniti sljedeće:

1. Koristite lijevu tipku miša za odabir elementa koji sadrži napomenu koju treba ispraviti.
2. Desni klik na bilo koju oblast ćelije.
3. U kontekstnom izborniku koji se pojavi pronađite redak "Izbriši bilješku" i kliknite na nju.

4. Provjerite rezultat. Dodatni potpis bi trebao nestati.
5. Ako je potrebno, u istom prozoru kontekstualnog tipa, kliknite na red „Uredi bilješku“ da prepišete prethodno upisani tekst, ispravite nedostatke.

Metoda 2. Kako ukloniti bilješku iz svih ćelija odjednom

Microsoft Office Excel ima funkciju da istovremeno uklanja komentare sa svih elemenata u kojima se nalazi. Da biste iskoristili ovu priliku, morate učiniti sljedeće:

1. Odaberite cijeli niz tablice lijevom tipkom miša.
2. Idite na karticu "Recenzija", koja se nalazi na gornjoj traci s alatima programa.
3. U dijelu odjeljka koji se otvori bit će predstavljeno nekoliko opcija. U ovoj situaciji korisnika zanima dugme „Izbriši“ koje se nalazi pored reči „Kreiraj belešku“. Nakon klika, potpisi će se automatski izbrisati iz svih ćelija odabrane ploče.

Važno! Metoda sakrivanja dodatnih potpisa o kojoj smo gore govorili smatra se univerzalnom i radi u svim verzijama softvera.

Metoda 3: Koristite kontekstni meni da sakrijete komentare u programu Excel

Da biste istovremeno uklonili oznake iz svih ćelija u tabeli, možete koristiti drugu metodu. Sastoji se od sljedećih manipulacija:

1. Prema sličnoj šemi o kojoj je bilo riječi u prethodnom paragrafu, odaberite željeni raspon ćelija u tabeli.
2. Desnom tipkom miša kliknite desnim tasterom miša na odabrano područje tabelarnog niza podataka.
3. U prozoru kontekstualnog tipa koji se pojavi, jednom kliknite LMB na liniji „Izbriši bilješku“.

4. Uvjerite se da su nakon izvođenja prethodnog koraka deinstalirane oznake za sve ćelije.

Metod 4: Poništite radnju

Nakon što ste kreirali nekoliko pogrešnih bilješki, možete ih sakriti jednu po jednu, izbrisati ih pomoću alata za poništavanje. U praksi se ovaj zadatak realizuje na sljedeći način:

1. Uklonite izbor iz cijele tabele, ako postoji, klikom na LMB na slobodnom prostoru Excel radnog lista.
2. U gornjem levom uglu programskog interfejsa, pored reči „Datoteka“, pronađite dugme u obliku strelice levo i kliknite na njega. Radnju koja je posljednja izvršena treba poništiti.
3. Slično, pritisnite dugme “Otkaži” sve dok se sve bilješke ne izbrišu.

Ova metoda ima značajan nedostatak. Nakon klika na razmatrano dugme, bitne radnje koje je korisnik izvršio nakon kreiranja potpisa će također biti izbrisane.

Važna informacija! U Excelu, kao iu bilo kojem uređivaču Microsoft Office-a, radnja Poništi se može izvesti pomoću prečice na tastaturi. Da biste to učinili, trebate prebaciti tipkovnicu računala na engleski raspored i istovremeno držati pritisnute tipke "Ctrl + Z".

zaključak

Dakle, bilješke u Microsoft Office Excel-u igraju važnu ulogu u sastavljanju tabela, vršeći funkciju dopunjavanja, širenja osnovnih informacija u ćeliji. Međutim, ponekad ih je potrebno sakriti ili ukloniti. Da biste razumjeli kako ukloniti potpise u Excelu, morate pažljivo pročitati gornje metode.