sadržaj
Iz ovog vodiča naučit ćete i moći ćete naučiti kako sakriti stupce u programu Excel 2010-2013. Vidjet ćete kako funkcionira standardna Excel funkcionalnost za skrivanje stupaca, a naučit ćete i kako grupirati i razgrupirati stupce koristeći “Grupisanje".
Mogućnost sakrivanja stupaca u Excelu je vrlo korisna. Može biti mnogo razloga da se neki dio tabele (list) ne prikaže na ekranu:
- Dvije ili više kolona treba uporediti, ali su razdvojene s nekoliko drugih kolona. Na primjer, želite da uporedite kolone A и Y, a za to je prikladnije postaviti ih jedan pored drugog. Usput, osim ove teme, možda će vas zanimati i članak Kako zamrznuti regije u Excelu.
- Postoji nekoliko pomoćnih kolona sa srednjim proračunima ili formulama koje mogu zbuniti druge korisnike.
- Željeli biste se sakriti od znatiželjnih očiju ili zaštititi od uređivanja nekih važnih formula ili ličnih podataka.
Čitajte dalje da biste saznali kako Excel omogućava brzo i jednostavno sakrivanje neželjenih stupaca. Osim toga, u ovom članku ćete naučiti zanimljiv način sakrivanja stupaca pomoću "Grupisanje“, što vam omogućava da sakrijete i prikažete skrivene kolone u jednom koraku.
Sakrij odabrane stupce u Excelu
Želite li sakriti jednu ili više kolona u tabeli? Postoji li jednostavan način da to uradite:
- Otvorite Excel list i odaberite stupce koje želite sakriti.
Savjet: Da biste odabrali kolone koje nisu susjedne, označite ih klikom na lijevu tipku miša dok držite pritisnutu tipku Ctrl.
- Kliknite desnim tasterom miša na jednu od izabranih kolona da biste otvorili kontekstni meni i izaberite sakriti (Sakrij) sa liste dostupnih radnji.
Savjet: Za one koji vole prečice na tastaturi. Odabrane kolone možete sakriti klikom Ctrl + 0.
Savjet: Možete naći tim sakriti (Sakrij) na traci menija Početna > ćelije > okvir > Sakrij i pokaži (Početna > Ćelije > Format > Sakrij i nesakrij).
Voila! Sada možete jednostavno ostaviti samo potrebne podatke za pregled, a sakriti nepotrebne kako ne bi odvlačili pažnju od trenutnog zadatka.
Koristite alat „Grupiraj“ da sakrijete ili prikažete stupce jednim klikom
Oni koji puno rade sa tabelama često koriste mogućnost sakrivanja i prikazivanja kolona. Postoji još jedan alat koji odlično radi ovaj zadatak – cijenit ćete ga! Ovaj alat jeGrupisanje“. Dešava se da na jednom listu postoji nekoliko nesusednih grupa kolona koje ponekad treba sakriti ili prikazati – i to iznova i iznova. U takvoj situaciji grupiranje uvelike pojednostavljuje zadatak.
Kada grupišete kolone, iznad njih se pojavljuje horizontalna traka koja pokazuje koje su kolone odabrane za grupiranje i koje se mogu sakriti. Pored crtice ćete vidjeti male ikone koje vam omogućavaju da sakrijete i prikažete skrivene podatke samo jednim klikom. Vidjevši takve ikone na listu, odmah ćete shvatiti gdje su skrivene kolone i koje se kolone mogu sakriti. Kako se radi:
- Otvorite Excel list.
- Odaberite ćelije koje želite sakriti.
- pritisnuti Shift+Alt+strelica udesno.
- Pojavit će se okvir za dijalog Grupisanje (Grupa). Odaberite Kolone (Kolone) i kliknite OKda potvrdite izbor.
Savjet: Drugi put do istog dijaloškog okvira: podaci > grupa > grupa (Podaci > Grupa > Grupa).
Savjet: Da biste razgrupisali, odaberite raspon koji sadrži grupisane kolone i kliknite Shift+Alt+strelica lijevo.
- Alat «Grupisanje» će dodati posebne znakove strukture u Excel list, koji će pokazati tačno koje su kolone uključene u grupu.
- Sada, jedan po jedan, odaberite kolone koje želite sakriti i za svaki pritisak Shift+Alt+strelica udesno.
Bilješka: Možete grupirati samo susjedne stupce. Ako želite da sakrijete nesusedne kolone, moraćete da kreirate zasebne grupe.
- Čim pritisnete kombinaciju tastera Shift+Alt+strelica udesno, biće prikazane skrivene kolone i posebna ikona sa znakom “-" (oduzeti).
- Klik na minus će sakriti kolone, i “-'pretvorit će se u'+“. Klikom na plus će odmah prikazati sve kolone skrivene u ovoj grupi.
- Nakon grupisanja, u gornjem lijevom kutu pojavljuju se mali brojevi. Mogu se koristiti za sakrivanje i prikazivanje svih grupa istog nivoa u isto vrijeme. Na primjer, u tabeli ispod, klikom na broj 1 će sakriti sve kolone koje su vidljive na ovoj slici, a klikom na broj 2 će sakriti kolone С и Е. Ovo je veoma zgodno kada kreirate hijerarhiju i više nivoa grupisanja.
To je sve! Naučili ste kako koristiti alat za sakrivanje stupaca u Excelu. Osim toga, naučili ste kako da grupišete i razgrupišete stupce. Nadamo se da će vam poznavanje ovih trikova pomoći da vaš uobičajeni rad u Excelu znatno olakšate.
Budite uspješni sa Excelom!